LIETUVOS YPATINGASIS ARCHYVAS Biudžetinė įstaiga, Gedimino pr. 40/1, LT Vilnius, tel. (8 5) , faks. (8 5) , el. p.

Transkriptas

1 LIETUVOS YPATINGASIS ARCHYVAS Biudžetinė įstaiga, Gedimino pr. 40/1, LT Vilnius, tel. (8 5) , faks. (8 5) , el. p. Duomenys kaupiami ir saugomi Juridinių asmenų registre, kodas vyriausiojo archyvaro tarnybai Į Nr. (1.17.E) V METŲ VEIKLOS ATASKAITA Nr. (1.5.E) V4- Archyvas pagal vykdomas funkcijas dalyvavo įgyvendinant vyriausiojo archyvaro tarnybos m. strateginiame veiklos plane numatytą programą, jos uždavinius ir priemones. I SKYRIUS STRATEGINIO VEIKLOS PLANO ĮGYVENDINIMAS I SKIRSNIS BENDRA APŽVALGA Konteksto (aplinkos) analizė Svarbiausi išoriniai pokyčiai, turėję įtakos Archyvo veiklai 2018 m., buvo buhalterinės apskaitos ir personalo administravimo funkcijų perdavimas Nacionaliniam bendrųjų funkcijų centrui, Archyvo patalpų Gedimino pr. 40/1, Vilniuje perdavimas įmonei Turto bankas ir pasirengimas naujos redakcijos Respublikos tarnybos įstatymo įsigaliojimui. Šie pokyčiai įtakojo Archyvo administracijos padalinių ir darbuotojų funkcijų optimizavimą, dėl ko sumažėjo administracijos padalinių, vadovaujančių darbuotojų ir tarnautojų. Pertvarkius Archyvo administracijos struktūrą, buvo panaikinti du administracijos padaliniai (Buhalterinės apskaitos ir Bendrųjų reikalų skyriai) bei dvi vadovaujančių darbuotojų pareigybės (Buhalterinės apskaitos skyriaus vedėjo (vyriausiojo buhalterio) ir Bendrųjų reikalų skyriaus vedėjo). Panaikintų padalinių funkcijos ir darbuotojai buvo perkelti į Vidaus veiklos administravimo skyrių. Nacionaliniam bendrųjų funkcijų centrui ir Turto bankui perdavus buhalterinės apskaitos ir personalo administravimo bei dalies turto valdymo funkcijas, pasikeitė Archyvo darbo organizavimas, todėl reikėjo koreguoti senus ir parengti naujus vidaus administravimą reglamentuojančius teisės aktus. Archyvo veikla 2018 m. buvo orientuota į darbų, susijusių su viešųjų ir administracinių paslaugų teikimu visuomenei, vykdymą. Ypatingas dėmesys buvo skiriamas Archyvo saugomų dokumentų sklaidai ir populiarinimui viešojoje ir virtualioje erdvėje. Šių priemonių įgyvendinimas, dalinai pakeitė Archyvo teikiamų paslaugų vartotojų pasiskirstymą. Archyvo tiesiogiai teikiamų paslaugų vartotojų (skaitytojai, asmenys, teikiantys prašymus išduoti atitinkamus juridinius faktus patvirtinančius dokumentus ir kt.) sumažėjo, tačiau gerokai išaugo virtualioje erdvėje Archyvo teikiamų paslaugų (virtualios parodos, svetainė partizanų elektroninis, Archyvo paskyra Facebook socialiniame ir kt.) vartotojų. Veiklos prioritetų įgyvendinimas Archyvo veikla, įgyvendinant vyriausiojo archyvaro tarnybos m. strateginiame veiklos plane numatytus veiklos prioritetus, buvo orientuota į paslaugų teikimo vartotojams gerinimą, saugomų dokumentų skaitmeninio turinio kūrimą, suskaitmeninto dokumentinio paveldo sklaidos ir prieigos prie saugomų dokumentų plėtimą. Archyvas įvykdė visus 2018 m. veiklos plane planuotus darbus ir pasiekė

2 2 pagrindinius numatytus rezultatus. Ypatingas dėmesys buvo skiriamas priemonių, skirtų atkūrimo šimtmečiui paminėti, įgyvendinimui bei Archyvo saugomų dokumentų sklaidai ir populiarinimui. Viena iš prioritetinių veiklos krypčių buvo skirta atkūrimo šimtmečio minėjimui. Visuomenei buvo pristatytos trys Archyvo parengtos parodos (stacionari, virtuali ir kilnojamoji) bei edukacinė programa Sovietų valdžios represuoti 1918 m. vasario 16 d. nepriklausomybės akto signatarai ir vadovai. Kilnojamoji paroda buvo eksponuota 15 bendrojo lavinimo mokyklose, archyvuose ir kitose atminties bei kultūros institucijose. Švietimo įstaigose surengti 8 edukacinės programos pristatymai. Šių priemonių įgyvendinimas bus tęsiamas ir 2019 m. Archyvas taip pat dalyvavo rengiant šimtmečiui skirtą archyvų parodą šimtmečio puslapiai m. Archyvas įgyvendino didelės apimties projektą Svetainės (portalo) partizanų dokumentų elektroninis sukūrimas. Projekto įgyvendinimą dalinai finansavo kultūros taryba ir UAB rytas, kitas lėšas skyrė Archyvas. Buvo sukurta ir atidaryta interneto svetainė partizanų dokumentų elektroninis. Lygiagrečiai svetainės kūrimo darbams, metų bėgyje buvo atliekama partizanų dokumentų, saugomų įvairiuose KGB ir LKP dokumentų fonduose, paieška, atranka, atrinktų dokumentų aprašymas ir skaitmeninimas. Svetainė atidaryta 2018 m. gruodžio 4 d. ir sulaukė didelio visuomenės susidomėjimo. Per nepilną mėnesį svetainę aplankė 2752 lankytojai, peržiūrų viršijo 20 tūkst. Visuomenės susidomėjimas Archyvo veikla ir saugomais dokumentais, darė teigiamą įtaką įgyvendinant 2018 m. veiklos plane numatytas dokumentų sklaidos ir populiarinimo priemones. Siekiant tenkinti visuomenės poreikius, buvo parengta ir dalyvauta rengiant žymiai daugiau parodų, organizuota daugiau edukacinių ir kitų renginių, paskelbta daugiau įvairių pranešimų bei publikacijų. Archyvo parengta ir paskelbta informacija buvo publikuota įvairiose žiniasklaidos priemonėse ir sulaukė didelio atgarsio visuomenėje, vartotojai komentavo dokumentus ir dalijosi informacija apie juos savo paskyrose Facebook socialiniame bei kitur. Didelio susidomėjimo sulaukė VRM dokumentų skyriaus vedėjo Povilo Girdenio parengti, savaitraštyje Literatūra ir menas publikuoti straipsniai, kurie vėliau buvo paskelbti įvairiose internetinės žiniasklaidos svetainėse. Plečiant prieigos prie Archyvo saugomų dokumentų ir informacijos apie juos galimybes, didelis dėmesys buvo skirtas informacijos apie Archyvo saugomus dokumentų fondus kūrimui ir pildymui bei suskaitmenintų apyrašų kėlimui į Elektroninio archyvo informacinę sistemą (EAIS) m. veiklos plane buvo numatyta sutvarkyti ir į apskaitą įrašyti partizanų Tauro apygardos dokumentus, kurie įgyvendinant kultūros tarybos finansuotą projektą, buvo restauruojami centriniame archyve. Dėl didelio dokumentų kiekio, blogos dokumentų fizinės būklės ir sudėtingų restauravimo procesų, dokumentų restauravimo darbai užtruko, todėl Tauro apygardos dokumentų tvarkymas 2018 m. nebuvo pradėtas. Šiuos darbus numatoma atlikti 2019 m. Dėl ilgalaikio VRM dokumentų skyriaus darbuotojo nedarbingumo, nebuvo pradėti suplanuoti fondo Nr. V-142 ir fondo Nr. V-135 apyrašo Nr. 1 pertvarkymo darbai, neparengtos suplanuotos pažymos apie fondus ir bylų rodyklės bei neatliktas planuotas šių bylų būklės ir kiekio patikrinimas. Archyvo įgyvendintos dokumentinio paveldo sklaidos ir populiarinimo priemonės išplėtė šio paveldo komunikavimą masinės informacijos priemonėse, kultūros ir mokslo bendruomenėse bei kituose visuomenės sluoksniuose, prisidėjo prie jo platesnio įtraukimo į kultūrinę apyvartą, skatino domėjimąsi Archyvo veikla ir saugomais dokumentais. Veiklos efektyvumo didinimas Didinant Archyvo veiklos efektyvumą, 2018 m. ypatingas dėmesys buvo skiriamas Archyvo saugomų dokumentų ir informacijos apie juos prieinamumo, sklaidos ir populiarinimo didinimui. Siekiant didinti vartotojų skaičių ir informacijos sklaidą, daug dėmesio buvo skirta Archyvo paskyros Facebook socialiniame palaikymui, skelbiamos informacijos rengimui ir skelbimui. Plečiant Archyvo teikiamas virtualias paslaugas buvo sukurta ir atidaryta interneto svetainė partizanų dokumentų elektroninis.

3 3 II SKIRSNIS PROGRAMŲ ĮGYVENDINIMAS PROGRAMA NACIONALINIO DOKUMENTŲ FONDO ADMINISTRAVIMAS (01.02) 1 lentelė. Informacija apie programos įgyvendinimą, pasiektus rezultatus* Tikslo, Tikslo, uždavinio, uždavinio, Veiksmo pavadinimas priemonės priemonės kodas pavadinimas Atsakingi vykdytojai Įvykdymo terminas (ketv.) TIKSLAS. Užtikrinti efektyvų NDF valdymo reglamentavimą ir administravimą UŽDAVINYS. Dalyvauti formuojant dokumentų ir archyvų valdymo ir naudojimo srities politiką ir ją įgyvendinti. PRIEMONĖ. Reglamentuoti dokumentų ir archyvų valdymą ir naudojimą, vykdyti teisės aktuose nustatytų šios srities reikalavimų priežiūrą ir kontroliuoti, kaip administruojamas Valstybės kino metraščio kūrimas. 1. Vykdyta Vidaus reikalų ministerijos sistemos, policijos ir kitose įstaigose saugomų, į bylų apyrašus įrašytų, buvusios LTSR vidaus reikalų ministerijos dokumentų priežiūra 2. Atlikta Vidaus reikalų ministerijai pavaldžiose ir policijos įstaigose saugotų, iki 1990 m. veikusių įstaigų, dokumentų vertės ekspertizė: 2.1. Suderinti Respublikos vidaus reikalų ministerijos Medicinos centro, Alytaus, Panevėžio, Tauragės, Utenos ir Vilniaus apskričių vyriausiųjų policijos komisariatų pateikti Dokumentų naikinimo aktų projektai, kuriuose įrašyta 4301 byla; 2.2. Suderintas Klaipėdos apskrities priešgaisrinės gelbėjimo valdybos sudarytas TSR vidaus reikalų ministerijos (MVD) Klaipėdos miesto priešgaisrinės apsaugos skyriaus ilgo saugojimo kadrų bylų apyrašo projektas, į kurį įrašyta 319 bylų. 3. Teiktos konsultacijos dokumentų valdymo, dokumentų naikinimo aktų sudarymo, dokumentų vertės ekspertizės atlikimo ir kitais klausimais įstaigoms saugančioms buvusios LTSR vidaus reikalų ministerijos ir kt. dokumentus 4. Organizuota Dokumentų ekspertų komisijos veikla. Dokumentų ekspertų komisijos posėdžiuose svarstyta 25 klausimai K. Remeika K. Remeika, P. Girdenis, R. Masiulionytė K. Remeika IV K. Remeika K. Remeika UŽDAVINYS. Užtikrinti NDF ir kino paveldo kaupimą archyvuose ir jo išsaugojimą. PRIEMONĖ. Nustatytąja tvarka priimti saugoti įvairių formų dokumentus, tvarkyti dokumentus ir jų apskaitą bei taikyti dokumentų išsaugojimą užtikrinančias priemones. Dokumentų priėmimas saugoti 1. Kauno, Panevėžio ir Utenos apskrities vyriausieji policijos komisariatai perdavė TSR vidaus reikalų ministerijos (MVD) dokumentus (180 sąlyg. vnt.) 2. Kauno apskrities vyriausiasis policijos komisariatas perdavė partizanų [Tauro apygardos] dokumentus, rastus miške Kauno rajone (1 sąlyg. vnt.) 3. gyventojų genocido ir rezistencijos tyrimo centras perdavė LTSR KGB ir MVD dokumentus (1 sąlyg. vnt.) P. Girdenis, R. Masiulionytė I-II R. Masiulionytė II R. Masiulionytė II

4 Tikslo, uždavinio, priemonės kodas Tikslo, uždavinio, priemonės pavadinimas 4 Veiksmo pavadinimas Atsakingi vykdytojai Įvykdymo terminas (ketv.) Priimti saugoti ypatingojo archyvo m. veiklos nuolat saugomi elektroniniai dokumentai (10 apsk. vnt.). R. Masiulionytė, L. Liauksminas II 5. Informatikos ir ryšių departamentas prie Respublikos vidaus reikalų ministerijos perdavė Teistumo kartotekos korteles (1 sąlyg. vnt.). Dokumentų tvarkymas 6. Saugoti priimtų dokumentų tvarkymas, bylų apyrašai ar jų tęsinių sudarymas: 6.1. Sutvarkyti TSR vidaus reikalų ministerijos (MVD) dokumentai, kuriuos Archyvui perdavė Utenos apskrities vyriausiasis policijos komisariatas. Perduotos bylos įrašytos į fondą Nr. V-85 (2 apsk. vnt.) 6.2. Sutvarkyti TSR vidaus reikalų ministerijos (MVD) dokumentai, kuriuos Archyvui perdavė Kauno apskrities vyriausiasis policijos komisariatas. Perduotos bylos įrašytos į fondą Nr. L-4/13 (8 apsk. vnt.) 6.3. Sutvarkyti TSR vidaus reikalų ministerijos (MVD) dokumentai, kuriuos Archyvui perdavė Panevėžio apskrities vyriausiasis policijos komisariatas. Perduotos bylos įrašytos į fondus Nr. L-4/4, L-4-/17, L-4/25, L-4/26 (170 apsk. vnt.) 6.4. Sutvarkyti TSR vidaus reikalų ministerijos (MVD) ir SSR saugumo komiteto (KGB) dokumentai, kuriuos Archyvui perdavė gyventojų genocido ir rezistencijos tyrimo centras: iš dalies perduotų KGB dokumentų suformavus 4 bylas, jos įrašytos į fondo Nr. K-1, LTSR KGB centro skyrių bylų apyrašo Nr. 46 tęsinį. Kelios į šį apyrašą įrašytos bylos papildytos naujai gautais dokumentais iš dalies perduotų KGB dokumentų suformuota 1 byla ir įrašyta į fondo Nr. K-18, Veiklos bylų apyrašo Nr. 2 tęsinį; perduotos 3 MVD sudarytos bylos įrašytos į fondą Nr. V Saugomų dokumentų tvarkymas, bylų aprašymo tobulinimas, fondų/apyrašų pertvarkymas: 7.1. Sudarytas fondo Nr komunistų partijos (LKP) centro komitetas Veiklos bylų apyrašo Nr. 1 tęsinys, į kurį įrašyti iš apskaitos išbrauktų fondo Nr bylų apyrašai (6 apsk. vnt.) 7.2. Sudarytas fondo Nr Partijos istorijos institutas prie LKP CK Marksizmo-leninizmo instituto prie TSKP CK filialas Veiklos ir kadrų bylų apyrašo Nr. 4 tęsinys į kurį įrašyti iš apskaitos išbrauktų fondo Nr bylų apyrašai (1 apsk. vnt.) 7.3. Sudarytas fondo Nr komunistų partijos (TSKP) Vilniaus miesto organizacija komunistų partijos (TSKP) Vilniaus miesto komiteto veiklos ir kadrų bylų apyrašo Nr. 1 tęsinys, į kurį įrašyti iš apskaitos išbrauktų fondo Nr bylų apyrašai (1 apsk. vnt.) P. Girdenis, R. Masiulionytė IV P. Girdenis I P. Girdenis II P. Girdenis IV R. Masiulionytė II R. Masiulionytė II P. Girdenis IV N. Maslauskienė II N. Maslauskienė II N. Maslauskienė II

5 Tikslo, uždavinio, priemonės kodas Tikslo, uždavinio, priemonės pavadinimas 5 Veiksmo pavadinimas Atsakingi vykdytojai Įvykdymo terminas (ketv.) Sudarytas fondo Nr komunistų partijos (TSKP) miestų ir rajonų komitetai Veiklos bylų apyrašo Nr. 1 tęsinys, į kurį įrašyti iš apskaitos išbrauktų fondo Nr bylų apyrašai (1 apsk. vnt.) N. Maslauskienė II 7.5. Sudarytas fondo Nr. K-30, TSR saugumo komiteto (KGB) operatyvinės įskaitos bylos, Operatyvinės įskaitos bylų apyrašo Nr. 1 tęsinys, į kurį įrašytos 2 bylos, perkeltos iš fondo Nr. K-11, TSR saugumo komiteto (KGB) rajonų poskyriai, Veiklos bylų apyrašo Nr. 2 kaip klaidingai fondui Nr. K-11 priskirtos bylos Tobulintas fondų Nr. K-1 apyrašų Nr. 58, 60 bylų, V-4, V-5 apyrašo Nr. 1 bylų, V-6, V-101, V-105, V-135, V-136, V-141, V-142, V-144, V-145/40, V-148 ir kt Susistemintos ir į bylas sudėtos 8066 į apskaitą neįrašytos TSR vidaus reikalų ministerijos (MVD) Vizų ir registracijos skyrius sudarytos asmenų, m. vykusių į užsienį, pareiškimai-anketos (suformuotos 85 bylos) 7.8. Aprašyti LKP ir KGB dokumentų fonduose saugomi foto ir vaizdo dokumentai, parengtos 678 fotonuotraukų anotacijos R. Masiulionytė III R. Masiulionytė, V. Ektytė, P. Girdenis, N. Maslauskienė P. Girdenis V. Ektytė, N. Maslauskienė 7.9. Sunumeruotos į fondo Nr Kartotekų apyrašą Nr. 67 įrašytų kartotekų korteles (3782 vnt.) N. Maslauskienė Dokumentų apskaitos tvarkymas 8. Apskaityti priimti saugoti dokumentai R. Masiulionytė 9. Tvarkytos fondų bylos, fondų kortelėse ir kituose apskaitos dokumentuose žymėti pasikeitimai, tikslintos dokumentų tvarkymo, bylų būklės ir kiekio patikrinimo metu nustatytas dokumentų tvarkymo ir apskaitos klaidos 10. Apskaityti dokumentai, priėjimas prie kurių yra ribojamas 11. Apskaityti mikrofilmuoti ir suskaitmeninti dokumentai, tvarkyta dokumentų atsarginių kopijų, restauruotų dokumentų apskaita 12. Tikslinti fondų pavadinimai, sudaryti fondų pavadinimų pakeitimo ir pavadinimų apyrašams suteikimo aktai (103 aktai) 13. Tikslinti duomenys (pavadinimai, apsk. vnt., chronologinės ribos ir kt.) KGB, VRM ir LKP dokumentų fondų ir apyrašų sąrašuose 14. Tęstas 2015 m. pradėtas į fondo Nr. K-1 TSR saugumo komitetas (KGB) Filtracinių bylų apyrašą Nr. 59 įrašytų bylų sąrašas (į sąrašą įrašyti 516 apsk. vnt.) Informacinių priemonių rengimas 15. Parengtos pažymos apie fondų Nr. K-1, K-18, K-30, V-85, V-147, L-4/4, L-4/13, L-4/17, L-4/25, L-4/26, 1771, 3377, 17628, papildymą R. Masiulionytė R. Masiulionytė R. Masiulionytė R. Masiulionytė, R. Masiulionytė V. Ektytė P. Girdenis, R. Masiulionytė

6 Tikslo, uždavinio, priemonės kodas Tikslo, uždavinio, priemonės pavadinimas 6 Veiksmo pavadinimas Atsakingi vykdytojai Įvykdymo terminas (ketv.) Pradėta rengti partizanų dokumentų, saugomų įvairiose partizanų dokumentų R. Masiulionytė IV kolekcijų, KGB ir LKP dokumentų fondų bylose, rodyklė. Į rodyklę įrašyti įvairūs partizanų vadovybės, sričių, apygardų ir kitų junginių dokumentai: rašytiniai dokumentai, fotonuotraukos, spauda, atsišaukimai, atvirukai ir kt. Parengtos įrašytų dokumentų anotacijos (883 įrašai). 17. Pildytos informacijos paieškos programos, į 5 duomenų bazes suvesti įrašai: pildyta duomenų bazė LKP asmenys (6231 įrašas); N. Maslauskienė pildyta duomenų bazė Kariniai komisariatai (9143 įrašai); P. Girdenis pildyta duomenų bazė Kaliniai (33863 įrašai); P. Girdenis pildyta duomenų bazė Baudžiamosios bylos (147 įrašai); V. Ektytė pildyta duomenų bazė Fotonuotraukos (678 V. Ektytė, įrašai). 18. Pradėta rengti Žydų, gimusių ir (ar) gyvenusių Lietuvoje iki Antrojo pasaulinio karo, kalėjusių ar žuvusių getuose, konclageriuose, fronte, mirusių evakuacijoje, rodyklė (6167 įrašai) Dokumentų išsaugojimą užtikrinančių priemonių taikymas 19. Dokumentų saugyklose nuolat stebėtas ir palaikytas mikroklimatas, atsižvelgiant į turimas galimybes ir finansinius išteklius, buvo siekiama užtikrinti reikiamas dokumentų saugojimo sąlygas. (detalesnė informacija 4 priede) 20. Patikrinta į LKP (savarankiška) fondą Nr , į Lietuvoje veikusių sovietinių partizanų būrių fondus Nr. 6 51, į fondus Nr , 17637, 17638, į LKP(b) Biržų, Joniškio, Jurbarko apskričių valsčių komitetų ir pirminių organizacijų 74 fondus įrašytų bylų būklė ir kiekis (123 fondai, 223 apyrašai, 6081 apsk. vnt.). Tęstas fondo Nr. K-1 apyrašo Nr. 59 bylų (516 apsk. vnt.) bei fondo Nr. L- 3, apyrašo Nr. 1 bylų (6827 apsk. vnt.) būklės ir kiekio patikrinimas. Atliktas priimtų saugoti bylų būklės ir kiekio patikrinimas (183 apsk. vnt.). 21. Parengta ir kultūros tarybai pateikta paraiška gauti finansavimą partizanų Tauro apygardos dokumentų restauravimui. kultūros taryba projekto gyvendinimui skyrė Eur (detalesnė informacija 6 priede). 22. Įgyvendinant kultūros tarybos finansuotą projektą, centriniame archyve restauruota 2416 partizanų Tauro apygardos dokumentų lapų. 23. centriniame archyve restauruotas 851 rašytinių dokumentų, saugomų fonduose Nr. V-75, V-78, K-1, K-11, lapas. 24. centrinis įrišo fondų Nr. K-1, K-11 bylas N. Maslauskienė V. Ektytė A. Pupkys, P. Girdenis, V. Ektytė P. Girdenis, V. Ektytė K. Remeika K. Remeika V. Ektytė, P. Girdenis, R. Masiulionytė R. Masiulionytė, V. Ektytė

7 Tikslo, uždavinio, priemonės kodas Tikslo, uždavinio, priemonės pavadinimas 7 Veiksmo pavadinimas Atsakingi vykdytojai Įvykdymo terminas (ketv.) Siekiant apsaugoti dokumentų originalus ir plečiant atsarginį fondą, mikrofilmavimui ruoštos R. Masiulionytė, V. Ektytė bylos, LCVA mikrofilmuoti pateiktos fondų Nr. K-1, K-51 bylos 26. Į dėžutes sudėtos visos priimtos saugoti bylos. P. Girdenis Dėžutėms rašytos etiketės. 27. Iš saugyklų išduoti dokumentai darbuotojams ir padėti į vietą saugyklose P. Girdenis, V. Ektytė PRIEMONĖ. Kurti Valstybės kino metraščio leidinius ir užtikrinti jų saugojimą. Įgyvendinti nepriklauso pagal funkcijas UŽDAVINYS. Efektyviai administruoti archyvų sritį. PRIEMONĖ. Organizuoti vyriausiojo archyvaro tarnybos ir archyvų veiklą, efektyviai valdyti išteklius. 1. Parengti Archyvo ir administracijos padalinių 2019 m. veiklos planų projektai. K. Remeika 2. Parengtos Archyvo ir administracijos padalinių 2017 m. veiklos ataskaitos, 2018 m. ketvirčių veiklos ataskaitos. Archyvo veiklos ataskaitos pateiktos LVAT K. Remeika 3. Vykdytas einamųjų darbų, gautų raštų, prašymų paskirstymas Archyvo administracijos padaliniams ir darbuotojams, atlikta užduočių vykdymo kontrolė, vykdytas atliktų darbų tikrinimas ir analizė. O. Lėveris, K. Remeika 4. Rengti vidaus administravimo teisės aktai K. Remeika, V. Stočkūnienė 5. Rengtos archyvų programų lėšų išlaidų sąmatos O. Lėveris, 2018 m. ir jų pakeitimai. I. Kavaliauskienė 6. Rengti mėnesių, ketvirčių finansinės atskaitomybės dokumentai. Rengtos ir teiktos mokėjimo paraiškos, rengti ir tvarkyti finansiniai dokumentai (banko, kasos knygos, darbuotojų asmens sąskaitų kortelės, darbo užmokesčio žiniaraščiai ir kt.) 7. Vykdyta ilgalaikio materialiojo, nematerialiojo turto bei atsargų apskaita. Nurašyta dalis nusidėvėjusio ar netinkamo naudoti turto I. Kavaliauskienė I II I. Kavaliauskienė I II 8. Skaičiuotas ir išmokėtas darbo užmokestis I. Kavaliauskienė I II 9. Pasirengimas personalo administravimo ir buhalterinės apskaitos organizavimo funkcijų bei dokumentų perdavimui bei jų perdavimas Nacionaliniam bendrųjų funkcijų centrui. O. Lėveris, K. Remeika I III 10. Archyvo patalpos Gedimino pr. 40/1, Vilniuje A. Pupkys I perduotos įmonei Turto bankas 11. Atlikta metinė turto inventorizacija K. Remeika IV 12. Pirktos paslaugos ir prekės A. Pupkys 13. Tvarkytas ir pildytas tarnautojų registras, tvarkytos tarnautojų ir darbuotojų, dirbančių pagal darbo sutartis, asmens bylos V. Stočkūnienė

8 Tikslo, uždavinio, priemonės kodas Tikslo, uždavinio, priemonės pavadinimas 8 Veiksmo pavadinimas Atsakingi vykdytojai Įvykdymo terminas (ketv.) Rengti teisės aktai bei kiti dokumentai personalo klausimais, pareigybių sąrašai. V. Stočkūnienė Organizuotas atostogų personalui suteikimas, koordinuota darbo ir poilsio laiko apskaita ir kt. 15. Užtikrinta sauga ir sveikata darbe A. Pupkys 16. Organizuotas darbuotojų kvalifikacijos kėlimas V. Stočkūnienė Vykdyta apklausa apie Archyvo teikiamas paslaugas ir aptarnavimo kokybę, atsižvelgiant į gautus rezultatus parengtos išvados ir pasiūlymai dėl teikiamų paslaugų kokybės gerinimo V. Stočkūnienė IV PRIEMONĖ. Vykdyti archyvų pastatų rekonstrukcijos ir saugyklų plėtros investicinius projektus. 1. Pasirengimas Archyvo pastato Gedimino pr. 12, A. Pupkys Vilniuje rekonstrukcijos investicinio projekto įgyvendinimui TIKSLAS. Plėsti prieigą prie archyvuose saugomų dokumentų ir plėtoti jų aktualinimo galimybes. UŽDAVINYS. Užtikrinti prieigą prie archyvuose saugomų įvairių formų dokumentų ir teikti juos naudoti. PRIEMONĖ. IRT priemonėmis kaupti ir skleisti informaciją apie archyvuose saugomus dokumentus ir skaitmeninį turinį, skaitmeninti unikalius dokumentus. 1. EAIS naujai sukurta ir papildyta informacija apie archyvo saugomų dokumentų kiekį, įkelti suskaitmeninti bylų apyrašai R. Masiulionytė 2. Tvarkyta Archyvo interneto svetainė L. Liauksminas 3. Archyvo interneto svetainėje talpinta aktuali informacija apie Archyvo saugomus dokumentus, veiklą, teikiamas paslaugas, parengtas parodas ir kt., pristatyti įdomūs, įvairiems jubiliejams ar įvykiams skirti dokumentai K. Remeika, L. Liauksminas 4. archyvų virtualių parodų portale talpintos Archyvo parengtos virtualios parodos 5. Archyvo paskyroje Facebook socialiniame skelbtos Archyvo parengtos virtualios parodos, pristatyti įdomūs, įvairiems jubiliejams ar įvykiams skirti dokumentai, talpinta aktuali informacija apie Archyvo saugomus dokumentus, veiklą ir kt. 6. Archyvas padarė rašytinių ir 9700 fotodokumentų skaitmeninius vaizdus. 7. centriniam archyvui skaitmeninti teikti atrinkti foto dokumentai bei informacija apie skaitmeninti atrinktus mikrofilmus. LCVA pagamino rašytinių ir 1005 foto dokumentų skaitmeninius vaizdus. 8. Padaryti skaitmeniniai vaizdai apdoroti ir patalpinti į skaitmenines saugyklas. Archyvo skaitmeninėse saugyklose patalpinti dokumentų skaitmeniniai vaizdai. 9. Organizuota prieiga prie skaitmenintų dokumentų vaizdų vidaus vartotojams ir skaitytojams L. Liauksminas K. Remeika, L. Liauksminas L. Liauksminas R. Masiulionytė, V. Ektytė L. Liauksminas, R. Masiulionytė L. Liauksminas

9 Tikslo, uždavinio, priemonės kodas Tikslo, uždavinio, priemonės pavadinimas 9 Veiksmo pavadinimas Atsakingi vykdytojai Įvykdymo terminas (ketv.) Dokumentų skaitmeninimui ruoštos VRM, KGB ir LKP fondų bylos V. Ektytė, P. Girdenis, R. Masiulionytė 11. Skaitmeninti LKP ir VRM dokumentų fondų bylų apyrašai 12. Parengta ir kultūros tarybai pateikta paraiška gauti finansavimą svetainės partizanų dokumentų elektroninis sukūrimui. kultūros taryba projekto gyvendinimui skyrė 8000 Eur (detalesnė informacija 6 priede). 13. Sukurta ir atidaryta interneto svetainė partizanų dokumentų elektroninis 14. Pradėta pildyti interneto svetainė partizanų dokumentų elektroninis (paskelbti 883 dokumentai) 15. Pasirašyta sutartis su nacionaline M. Mažvydo biblioteka dėl dalyvavimo projekte Visuomenės poreikius atitinkančios virtualios kultūrinės erdvės vystymas. Įgyvendinant sutartį gautas finansavimas 0,5 pareigybės išlaikymui (detalesnė informacija 6 priede). 16. Dokumentų, kurie bus keliami į Virtualią elektroninio paveldo informacinę sistemą (VEPIS) bei jo viešą prieigą e-paveldas.lt, atranka, skaitmeninimas ir metaduomenų rengimas. 17. Parengta ir kultūros tarybai pateikta paraiška gauti finansavimą stacionarios, virtualios ir kilnojamosios parodų bei edukacinės programos Laisvės Kovos Sąjūdžio Tarybos 1949 m. vasario 16 d. deklaracija ir jos signatarai sukūrimui. Projektas bus įgyvendinamas 2019 m. P. Girdenis K. Remeika R. Masiulionytė, L. Liauksminas R. Masiulionytė IV K. Remeika II P. Girdenis, L. Liauksminas IV K. Remeika II PRIEMONĖ. Tirti, teikti naudoti ir populiarinti archyvuose saugomus dokumentus. 1. Archyvas parengė 14 virtualių parodų ar įdomių, įvairiems jubiliejams ar įvykiams skirtų dokumentų pristatymų (iš jų 9 neplaniniai). Parodas Virtualių parodų portale aplankė 3091 lankytojas, archyvo paskyroje Facebook lankytojai (detalesnė informacija 5 priede). 2. Archyvas, bendradarbiaujant su kitomis institucijomis, organizavo ir parengė 13 virtualių parodų (iš jų 3 neplaninės). Parodas Virtualių parodų portale aplankė 7177 lankytojai, archyvo paskyroje Facebook lankytojai (detalesnė informacija 5 priede). 3. Archyvas, bendradarbiaujant su kitomis institucijomis, organizavo ir parengė 1 stacionarią ir 1 kilnojamąją parodas. Stacionarią parodą pamatė apie lankytojų. Kilnojamoji paroda buvo eksponuota 15 švietimo, kultūros ir atminties įstaigų, ją apžiūrėjo apie 4300 lankytojų (detalesnė informacija 5 priede). V. Ektytė, P. Girdenis, R. Masiulionytė, K. Remeika V. Ektytė, P. Girdenis, K. Remeika V. Ektytė, P. Girdenis, R. Masiulionytė, K. Remeika

10 Tikslo, uždavinio, priemonės kodas Tikslo, uždavinio, priemonės pavadinimas 10 Veiksmo pavadinimas Atsakingi vykdytojai Įvykdymo terminas (ketv.) Dalyvauta rengiant 6 bendras parodas, parodų rengėjams teikti dokumentai ar jų kopijos, parengtos parodose eksponuotų dokumentų anotacijos ir informacija apie juos. (detalesnė informacija 5 priede) V. Ektytė 5. Minint atkūrimo šimtmetį, 8 bendrojo lavinimo mokyklose vesta edukacinė programa Sovietų valdžios represuoti 1918 m. vasario 16 d. nepriklausomybės akto signatarai ir vadovai 6. Vesti mokomieji pažintiniai seminarai Vilniaus universiteto Komunikacijos ir Istorijos fakultetų studentams, bendrojo lavinimo mokyklų moksleiviams ir mokytojams (detalesnė informacija 5 priede) 7. Vestos pažintinės ekskursijos Archyvo svečiams (detalesnė informacija 5 priede) 8. Organizuotas renginys Gyvo archyvo diena Renginio svečiams buvo surengta ekskursija po KGB dokumentų saugyklas 9. Dalyvauta organizuojant poeto Rimo Buroko 65- ųjų metinių minėjimą ir virtualios parodos Atėjau į žemę sapnui pristatymą Užupio kavinėje 10. Organizuotas virtualios parodos Jauni ir pašėlę pristatymas ypatingojo archyvo Edukacinėje salėje (Gedimino pr. 40/1, Vilniuje) 11. Organizuotas renginys Ekspedicijos Misija Sibiras 18 pristatymas 12. Parengti ir dvisavaitraštyje Literatūra ir menas publikuoti 7 straipsniai: Antanas Sniečkus: mitai ir tikrovė ( Nr. 3646), Mokykla, kolonija, dichloretanas ( Nr. 3650), Represuotieji Nepriklausomybės Akto signatarai ( Nr. 3651), Rimo Buroko golgota ( Nr. 3656), Trėmimai, operacija Vesna ir nebyli statistika ( Nr. 3658), Priešaušrio karta ( Nr. 3661; Nr. 3662), Partizanų dokumentai ir laiko kapsulės ( Nr. 3670). Straipsniai taip pat buvo publikuoti naujienų portaluose rytas, žinios, Valstietis.lt, 15 minučių, informaciniame portale Aštuntoji diena, interneto svetainėje Lituanistų sambūris. 13. bendradarbiaujant su gyventojų genocido ir rezistencijos tyrimo centru, organizuota spaudos konferencija 100-osioms Adolfo Ramanausko Vanago gimimo metinėms paminėti, kurioje pristatyta saugoma KGB sudaryta A. Ramanausko-Vanago baudžiamoji byla. 14. gyventojų genocido ir rezistencijos tyrimo centro renginyje Tėvo Stanislovo 100-ųjų gimimo metinių minėjimas. Prisiminimų vakaras pristatyta Archyvo parengta virtuali paroda apie Tėvą Stanislovą ir saugomi dokumentai V. Stočkūnienė V. Ektytė, V. Ektytė, K. Remeika K. Remeika, V. Ektytė II P. Girdenis II P. Girdenis III K. Remeika IV P. Girdenis E. Škirkaitė I E. Škirkaitė IV

11 Tikslo, uždavinio, priemonės kodas Tikslo, uždavinio, priemonės pavadinimas 11 Veiksmo pavadinimas Atsakingi vykdytojai Įvykdymo terminas (ketv.) Rengti, skelbti ir platinti pranešimai, publikacijos ir kt. aktuali informacija apie Archyvo veiklą, saugomus dokumentus, rastus įdomius dokumentus, parengtas parodas, organizuojamus renginius, įgyvendinamus projektus ir kt. P. Girdenis, K. Remeika Realizuojant asmenų teisę gauti informaciją, organizuotas skaitytojų priėmimas ir aptarnavimas trijose Archyvo skaityklose. Skaitytojams teikta informacija apie Archyvo dokumentus juos dominančiomis temomis, jų paieškos būdus bei priemones, naudojimosi dokumentais tvarką ir taikomus priėjimo prie dokumentų ribojimus. 17. Skaitytojų prašymu į skaityklas teiktos bylos ar dokumentų atsarginės kopijos, archyvo kataloguose ieškoma informacijos apie juos dominančias bylas. Skaitytojų prašymu Archyvo saugomuose kataloguose buvo atliktos 2327 paieškos, kataloguose rasta ir skaitytojams išduota 2400 kortelių. 18. Tikrintos ir išdavimui rengtos bylos, kuriose yra dokumentų, priėjimas prie kurių yra ribojamas. Patikrintos 2269 bylos. 19. Tvarkyti, pildyti ir registruojami skaitytojų darbą skaityklose atspindintys dokumentai skaitytojų bylos, užsakymai dokumentams, dokumentų kopijavimui, prašymai fotografuoti dokumentus, dokumentų išdavimo skaitytojams ir grąžinimo apskaitos žurnalai ir kt. V. Ektytė, P. Girdenis V. Ektytė, P. Girdenis V. Ektytė, P. Girdenis V. Ektytė, P. Girdenis PRIEMONĖ. Tenkinti vartotojų poreikius, teikiant įstatymų nustatytą informaciją ir archyvų mokamas paslaugas. 1. Aptarnauti asmenys taikant vieno langelio principą. Teikta informacija žodžiu ir raštu apie Archyvo saugomus dokumentus, priėjimo prie dokumentų tvarką, prašymų pildymo bei apmokėjimo už dokumentų paiešką ir kopijavimą tvarką V. Stočkūnienė 2. Nagrinėti fizinių ir juridinių asmenų prašymai, tiriami dokumentai, rengiami ir išduodami atitinkamus juridinius faktus patvirtinantys dokumentai. Tvarkomos faktus patvirtinančių dokumentų patvirtintos kopijos. Užregistruoti 2696 fizinių ir juridinių asmenų prašymai dėl faktus patvirtinančių dokumentų išdavimo. Parengti 3228 atitinkamus juridinius faktus patvirtinantys oficialūs dokumentai ir 449 informaciniai pranešimai. 3. Fizinių ir juridinių asmenų prašymu organizuota ir vykdyta dokumentų paieška 4. Prašymų nagrinėjimui darbuotojams iš saugyklų teikti dokumentai bei grąžinti į vietą saugyklose 5. Tvarkytos ir teisės aktų nustatyta tvarka teisėsaugos institucijoms laikinam naudojimui išduota 13 bylų. Įforminti perdavimo dokumentai. V. Ektytė, P. Girdenis, V. Stočkūnienė V. Ektytė, P. Girdenis, V. Stočkūnienė V. Ektytė, P. Girdenis V. Ektytė

12 Tikslo, uždavinio, priemonės kodas Tikslo, uždavinio, priemonės pavadinimas 12 Veiksmo pavadinimas Atsakingi vykdytojai Įvykdymo terminas (ketv.) Fizinių ir juridinių asmenų prašymu gamintos dokumentų analoginės ir skaitmeninės kopijos Archyvas, įgyvendindamas projektus, pagamino rašytinių dokumentų skaitmeninius vaizdus, perdavė vaizdus: 7.1. Vykdant sutartį su Holokausto aukų ir didvyrių atminties organizacija Yad Vashem (Izraelio Valstybė) dėl dokumentų apie žydus atrankos ir skaitmeninimo, tęstas dokumentų skaitmeninimas. Pagaminti rašytinių dokumentų skaitmeniniai vaizdai, perduoti 49477vaizdai Vykdant sutartį su Jungtinių Valstijų Holokausto memorialiniu muziejumi (JAV) dėl dokumentų atrankos ir kopijavimo, 6675 rašytinių dokumentų skaitmeniniai vaizdai, kurie bus perduoti 2019 m. 8. Įgyvendinant papildomą susitarimą su Holokausto aukų ir didvyrių atminties organizacija Yad Vashem (Izraelio Valstybė) dėl dokumentų atrankos, atlikta dokumentų paieška ir sudarytas komunistų partijos centro komiteto m. bylų, kuriose yra informacijos apie žydų tautybės asmenis, sąrašas. 8. Įgyvendinant papildomus susitarimus su Holokausto aukų ir didvyrių atminties organizacija Yad Vashem (Izraelio Valstybė) dėl dokumentų atrankos, sudarytas į Partijos istorijos instituto prie LKP CK Marksizmo-leninizmo instituto prie TSKP CK filialo fondą Nr įrašytų m. bylų, kuriose yra informacijos apie žydų tautybės asmenis, sąrašas 9. Įgyvendinant projektą su Holokausto aukų ir didvyrių atminties organizacija Yad Vashem (Izraelio Valstybė) dėl dokumentų kopijavimo tęstas LSSR KGB specialaus patikrinimo bylų, vestų žydų tautybės asmenims sąrašo sudarymas 10. Vartotojų užsakymu Archyvo priimamajame pagamintos 675 dokumentų analoginės kopijos ir skaitmeniniai vaizdai. 11. Rinktos ir tvarkytos įmokos už teikiamas mokamas paslaugas V. Ektytė, P. Girdenis K. Remeika, L. Liauksminas, V. Ektytė, R. Masiulionytė O. Lėveris, L. Liauksminas, V. Ektytė, R. Masiulionytė K. Remeika, N. Maslauskienė I II N. Maslauskienė V. Ektytė V. Stočkūnienė I. Kavaliauskienė, V. Stočkūnienė PRIEMONĖ. Identifikuoti ir integruoti su diaspora susijusius archyvus, saugomus užsienyje, į informacinę sistemą. Priemonės įgyvendinti planuota nebuvo. * programos įgyvendinimo rezultatai pateikiami ataskaitos priede. TVP-07 2 lentelė. Programos Nacionalinio dokumentų fondo administravimas patvirtintų asignavimų panaudojimas, tūkst. eurų. Patvirtintas Patikslintas Faktiškai panaudota Panaudota Finansavimo asignavimų planas asignavimų planas* asignavimų asignavimų šaltinis iš viso iš jų: iš viso iš jų: iš viso iš jų: nuo išlaidoms turtui išlaidoms turtui išlaidoms turtui asignavimų,

13 13 1. Iš viso Respublikos biudžetas, iš jo: 1.1. bendrojo finansavimo lėšos 1.2. tikslinės paskirties lėšos ir pajamų įmokos 2. Kiti šaltiniai (ES finansinė parama projektams įgyvendinti ir kitos teisėtai gautos iš viso iš jų darbo užmo kesči ui įsigyti iš viso iš jų darbo užmoke sčiui įsigyti iš viso iš jų darbo užmoke sčiui 712,4 710,4 457,7 2,0 718,4 715,9 458,6 2,5 711,2 710,7 458,6 0,5 įsigyti nurodytų patikslintame plane, dalis (proc.)** 677,4 677,4 442,7 673,4 673,4 439,6 673,4 673,4 439, ,0 33,0 15,0 2,0 45,0 42,5 19,0 2,5 37,8 37,3 19,0 0, ,0 44,0 1,6 100 lėšos) * jeigu patikslintame plane asignavimai didėja ar mažėja daugiau nei 5 proc. lyginant su asignavimais, nurodytais patvirtintame plane, to priežastys trumpai paaiškinamos po lentele; ** jeigu asignavimų panaudojimo procento nuokrypiai viršija 10 proc., jie ir jų priežastys trumpai paaiškinami po lentele. 3 lentelė. Informacija apie žmogiškuosius išteklius, asignavimus jiems išlaikyti. Eil. Pareigybių Nr. Pareigybės (pagal finansavimo šaltinius) 1. Finansuojamos iš biudžeto ( ) lėšų 2. Finansuojamos iš biudžetinių įstaigų pajamų įmokų ( ) lėšų 3. Finansuojamos iš kitų šaltinių įstaigos vadovai ir pavaduotojai iš jų tarnautojai iš viso kitų padalinių vadovai ir pavaduotojai iš viso iš jų tarnautojai specialistai ir kiti iš viso iš jų tarnautojai Iš viso iš jų tarnautojai Išlaidos darbo užmokesčiui (tūkst. eurų) , , ,6 Iš viso pareigybių: Iš viso išlaidų darbo užmokesčiui (tūkst. eurų) 48,1 48,1 95,0 80,8 317,1 118,7 460,2 247,6 460,2 PROGRAMA VALSTYBĖS PERDUOTOS SAVIVALDYBĖMS PRISKIRTŲ ARCHYVINIŲ DOKUMENTŲ TVARKYMO FUNKCIJOS KOORDINAVIMAS, KODAS (01.03) Pagrindinis programos vykdytojas vyriausiojo archyvaro tarnyba. 1 lentelė. Informacija apie programos įgyvendinimą, pasiektus rezultatus* Tikslo, Tikslo, uždavinio, uždavinio, Veiksmo pavadinimas priemonės priemonės kodas pavadinimas Atsakingi vykdytojai Įvykdymo terminas (ketv.) TIKSLAS. Koordinuoti perduotai savivaldybėms priskirtų archyvinių dokumentų tvarkymo funkcijai atlikti skirtų asignavimų naudojimą UŽDAVINYS. Siekti efektyvaus asignavimų, skirtų perduotai savivaldybėms 01 priskirtų archyvinių dokumentų tvarkymo funkcijai atlikti, naudojimo PRIEMONĖ. Nagrinėti lėšų poreikį perduotai savivaldybėms priskirtų archyvinių dokumentų tvarkymo funkcijai atlikti, atlikti jų panaudojimo analizę bei vykdyti savivaldybėms skirtų asignavimų naudojimo kontrolę. Įgyvendinti nepriklauso pagal funkcijas. * programos įgyvendinimo rezultatai pateikiami ataskaitos priede. II SKYRIUS KITŲ STRATEGINIO PLANAVIMO DOKUMENTŲ ĮGYVENDINIMAS Archyvas nebuvo tiesiogiai atsakingas už kitų strateginio planavimo dokumentų ar jų priemonių įgyvendinimą.

14 14 Direktorius Ovidijus Lėveris Kęstas Remeika, tel. (8 5) , el. p.

15 ypatingojo archyvo 2018 m. veiklos ataskaitos 1 priedas PROGRAMŲ ĮGYVENDINIMO REZULTATAI Priemonės kodas Priemonės pavadinimas, vertinimo kriterijų pavadinimai Mato vnt PRIEMONĖ. Reglamentuoti dokumentų ir archyvų valdymą ir naudojimą, vykdyti teisės aktuose nustatytų šios srities reikalavimų priežiūrą ir kontroliuoti, kaip administruojamas Valstybės kino metraščio kūrimas. 1. Įstaigų, kurių dokumentų ir archyvų valdymo ir naudojimo reikalavimų priežiūra vykdoma, atliktų patikrinimų patikrinimas Vertinimo kriterijų reikšmės Siektina Pasiekta (planuota) (faktinė) reikšmė reikšmė 2. Apskaitos dokumentų, kurių duomenys derinami, kiekis suderintas dok per EAIS suderinta apskaitos dokumentų (jų duomenų) suderintas dok derinamų apskaitos dokumentų antraščių antraštė Įstaigoms, įmonėms, organizacijoms surengtų seminarų dokumentų ir archyvų valdymo ir naudojimo klausimais seminaras dalyvių sk PRIEMONĖ. Nustatytąja tvarka priimti saugoti įvairių formų dokumentus, tvarkyti dokumentus ir jų apskaitą bei taikyti dokumentų išsaugojimą užtikrinančias priemones. 1. Iš ir savivaldybių institucijų, įstaigų ir įmonių priimtų nuolat saugoti dokumentų kiekis: - rašytinių dokumentų apsk. vnt. sąlyg. vnt. n 183 tiesinis metras n 8,7 - vaizdo ir garso dokumentų apsk. vnt. sąlyg. vnt. - elektroninių dokumentų apsk. vnt. n 10 GB n 0,07 2. Iš ir savivaldybių institucijų, įstaigų ir įmonių priimtų ilgai saugoti elektroninių dokumentų kiekis apsk. vnt. GB

16 2 Priemonės kodas Priemonės pavadinimas, vertinimo kriterijų pavadinimai Mato vnt. 3. Iš nevalstybinių organizacijų, privačių juridinių ar fizinių asmenų papildant NDF priimtų saugoti dokumentų kiekis: - rašytinių dokumentų sąlyg. vnt. apsk. vnt. - vaizdo ir garso dokumentų sąlyg. vnt. - dokumentų skaitmeninių kopijų sąlyg. vnt 4. Iš užsienio šalių juridinių ar fizinių asmenų priimtų saugoti dokumentų kiekis: vaizdas - rašytinių dokumentų sąlyg. vnt. - vaizdo ir garso dokumentų sąlyg. vnt. - dokumentų skaitmeninių kopijų sąlyg. vnt. vaizdas - rašytinių dokumentų mikrofilmų kadras 5. Sutvarkytų priimtų saugoti netvarkytų dokumentų kiekis: Vertinimo kriterijų reikšmės Siektina Pasiekta (planuota) (faktinė) reikšmė reikšmė - rašytinių dokumentų sąlyg. vnt vaizdo ir garso dokumentų 6. Į archyvo apskaitą įrašytų dokumentų kiekis: sąlyg. vnt. -priimtų sutvarkytų dokumentų apsk. vnt. n 10 - sutvarkytų priimtų saugoti netvarkytų dokumentų apsk. vnt Patobulintų aprašymų kiekis: - bylų antraštė vaizdo ir garso dokumentų anotacija Pertvarkomų fondų fondas Parengtų informacijos priemonių kiekis: apyrašas (tęsinys) 3 0 apsk. vnt fondo pažymų pažyma 1 0

17 3 Vertinimo kriterijų reikšmės Priemonės kodas Priemonės pavadinimas, vertinimo kriterijų pavadinimai Mato vnt. Siektina Pasiekta (planuota) (faktinė) reikšmė reikšmė - fondo papildymo pažymų pažyma informacijos paieškos priemonių: - rodyklių rodyklė duomenų bazių įrašas Rašytinių (ir jiems prilyginamų elektroninių) dokumentų, kurių būklė patikrinta, kiekis: - priimamų apsk. vnt. n saugomų apsk. vnt Vaizdo ir garso dokumentų, kurių profilaktika atlikta, kiekis - priimamų saug. vnt. - saugomų saug. vnt. 12. Mikrofilmuotų dokumentų kiekis apsk.vnt kadras Restauruotų, konservuotų ir įrištų dokumentų kiekis: - restauruota rašytinių dokumentų apsk. vnt konservuota rašytinių dokumentų apsk. vnt. lapas įrišta dokumentų byla restauruota vaizdo ir garso dokumentų apsk. vnt. lapas saug. vnt. - konservuota vaizdo ir garso dokumentų apsk. vnt. saug. vnt. - konservuota mikrofilmų metras 14. Bylų, sudėtų į dėžutes, kiekis byla n Darbuotojams iš saugyklų išduotų (asmenų prašymų nagrinėjimui, dokumentų tvarkymui, į skaityklą (skaityklos darbuotojams) ir kt.) dokumentų kiekis apsk. vnt

18 4 Priemonės kodas Priemonės pavadinimas, vertinimo kriterijų pavadinimai Mato vnt. 16. Priimtų nacionalinių filmų, kurių originalios medžiagos saugomos, kiekis filmas PRIEMONĖ. Kurti Valstybės kino metraščio leidinius ir užtikrinti jų saugojimą. Vertinimo kriterijų reikšmės Siektina Pasiekta (planuota) (faktinė) reikšmė reikšmė 1. Sukurtų kino metraščio leidinių vnt. valanda PRIEMONĖ. Organizuoti vyriausiojo archyvaro tarnybos ir archyvų veiklą, efektyviai valdyti išteklius. 1. Valstybės tarnautojų ar darbuotojų, dirbančių pagal darbo sutartis (toliau darbuotojas), tobulinusių kvalifikaciją,, iš jų: darbuotojas dokumentų ir archyvų valdymo ir naudojimo srities žinias tobulinusių darbuotojų darbuotojas Parengtų ir gautų dokumentų kiekis, iš jų: dokumentas elektroninių dokumentų dokumentas Centralizuotai vykdytų viešųjų pirkimų sudarytų pirkimo sutarčių vertė nuo visų vykdytų viešųjų pirkimų sudarytų pirkimo sutarčių vertės (ne mažiau kaip) procentai 70 67,15 4. Apklausų dėl archyvo teikiamų paslaugų vertinimo apklausa apklaustųjų, iš jų: asmuo 90 -teigiamai vertinančių teikiamų paslaugų kokybę asmuo PRIEMONĖ. Vykdyti archyvų pastatų rekonstrukcijos ir saugyklų plėtros investicinius projektus. 1. Per ataskaitinį laikotarpį panaudotos lėšos tūkst. eurų PRIEMONĖ. IRT priemonėmis kaupti ir skleisti informaciją apie archyvuose saugomus dokumentus ir skaitmeninį turinį, skaitmeninti unikalius dokumentus. 1. Skaitmenintų archyvo saugomų dokumentų kiekis: - rašytinių dokumentų apsk. vnt vaizdas fotodokumentų apsk. vnt videodokumentų apsk. vnt. vaizdas

19 5 Priemonės kodas Priemonės pavadinimas, vertinimo kriterijų pavadinimai Mato vnt. valanda - kino dokumentų (įskaitant kino filmus) apsk. vnt. valanda - garso dokumentų apsk. vnt. valanda - iš bylų atrinktų pavienių rašytinių dokumentų dokumentas vaizdas Vertinimo kriterijų reikšmės Siektina Pasiekta (planuota) (faktinė) reikšmė reikšmė - iš bylų atrinktų pavienių fotodokumentų dokumentas n 7 vaizdas n iš bylų atrinktų pavienių garso dokumentų dokumentas iš bylų atrinktų pavienių kino dokumentų dokumentas valanda 2 0 valanda 2. Skaitmenintų apyrašų kiekis apyrašas vaizdas Atliktų kitų archyvų saugomų dokumentų skaitmeninimo darbų apimtys (pildo tik LCVA) vaizdas valanda 4. Skaitmeninėse saugyklose sukauptų dokumentų apsk. vnt vaizdas valanda 5. Skaitmeninėse saugyklose sukauptų pavienių dokumentų dokumentas 2 7 vaizdas n 193 valanda Skaitmenintų dokumentų prieinamumas: - archyve prieinamų skaitmeninių dokumentų apsk. vnt vaizdas valanda

20 6 Vertinimo kriterijų reikšmės Priemonės kodas Priemonės pavadinimas, vertinimo kriterijų pavadinimai Mato vnt. Siektina Pasiekta (planuota) (faktinė) reikšmė reikšmė - archyve prieinamų skaitmeninių pavienių dokumentų dokumentas 2 7 vaizdas n 193 valanda interneto portale epaveldas.lt viešai prieinamų dokumentų apsk. vnt. vaizdas - interneto portale e-kinas.lt viešai prieigai pateiktų kino filmų apsk. vnt. - kituose interneto portaluose ( partizanų dokumentų elektroninis ) viešai prieinamų dokumentų valanda apsk. vnt. dokumentas n 883 valanda 7. Asmenims pateiktų suskaitmenintų objektų peržiūrų, iš jų: vnt archyve vnt interneto portaluose ( partizanų dokumentų elektroninis ) vnt. n EAIS sukauptos informacijos apie archyvų saugomus dokumentus kiekis: - sukurta aprašų (trumpas aprašas): vaizdas -fondo lygmens aprašas n 1 -apyrašo lygmens aprašas apskaitos vieneto lygmens aprašas dokumento lygmens - papildyta aprašų (ilgas (pilnas) aprašas): aprašas -fondo lygmens aprašas 4 4 -apyrašo lygmens aprašas pateikta apyrašų (su failiniais resursais) apyrašas pateikta apskaitos vienetų (su failiniais resursais) apsk. vnt pateikta dokumentų (su failiniais resursais) dokumentas

21 7 Vertinimo kriterijų reikšmės Priemonės kodas Priemonės pavadinimas, vertinimo kriterijų pavadinimai Mato vnt. Siektina Pasiekta (planuota) (faktinė) reikšmė reikšmė PRIEMONĖ. Tirti, teikti naudoti ir populiarinti archyvuose saugomus dokumentus. 1. Parengtų publikacijų ir pranešimų Publikacija 1 37 Pranešimas Organizuotų edukacinių renginių * Renginys Dokumentų parodų *: Dalyvių sk parengta parodų paroda 6 14 apsilankymas dalyvauta rengiant bendras parodas paroda Aptarnautų skaitytojų skaitytojas Skaitytojams pateiktų dokumentų kiekis: apsilankymas rašytinių (originalių) apsk. vnt rašytinių dokumentų mikrofilmų apsk. vnt vaizdo ir garso dokumentų (originalių) apsk. vnt. n 15 - skaitmeninių dokumentų apsk. vnt Identifikuotų iš išvežtų dokumentų sąlyg. vnt. 7. Nustatytų kitų su Lietuva susijusių dokumentų sąlyg. vnt PRIEMONĖ. Tenkinti vartotojų poreikius, teikiant įstatymų nustatytą informaciją ir archyvų mokamas paslaugas. 1. Vartotojams suteiktų administracinių paslaugų kiekis paslauga Bendras gautų juridinių ir fizinių asmenų prašymų suteikti paslaugas** prašymas Bendras išnagrinėtų juridinių ir fizinių asmenų prašymų suteikti paslaugas** prašymas Prašymuose nagrinėjamų juridinių faktų juridinis faktas Vartotojų užsakymu (įskaitant įgyvendinamus projektus) pagamintų dokumentų kopijų iš archyvo saugomų dokumentų : - analoginių kopijų puslapio kopija

22 8 Vertinimo kriterijų reikšmės Priemonės kodas Priemonės pavadinimas, vertinimo kriterijų pavadinimai Mato vnt. Siektina Pasiekta (planuota) (faktinė) reikšmė reikšmė kadro kopija skaitmeninių kopijų vaizdas (TVP 07) minutė 6. Mokamų konsultacijų, mokymų konsultacija, mokymas 7. Sutvarkytų dokumentų apimtys organizacija 8. Suteiktos kitos (aukščiau nenurodytos) mokamos paslaugos...(įvardyti)...(įvardyti) (nurodyti) (nurodyti) 9. Suteiktų mokamų paslaugų** vertė, iš jų: tūkst. eurų 35,0 36,5 - įgyvendinant projektus projektas Ilgalaikio materialiojo turto nuomos pajamos tūkst. eurų PRIEMONĖ. Identifikuoti ir integruoti su diaspora susijusius archyvus, saugomus užsienyje, į informacinę sistemą. 1. Identifikuotų (užsienio lietuvių archyvuose ir skaitmeninėje erdvėje) rinkinių/fondų 2. Metodinės pagalbos teikimas ir (ar) ne Lietuvoje saugomų užsienio lietuvių dokumentų tvarkymas PRIEMONĖ. Nagrinėti lėšų poreikį perduotai savivaldybėms priskirtų archyvinių dokumentų tvarkymo funkcijai atlikti, atlikti jų panaudojimo analizę bei vykdyti savivaldybėms skirtų asignavimų naudojimo kontrolę. *** 1. Savivaldybių administracijų, saugančių likviduotų juridinių asmenų dokumentus, atliktų patikrinimų tūkst. eurų 10,0 16,7 vienetai komandiruotė patikrinimas * išsami informacija apie planuojamas parodas, renginius, vykdomas edukacines priemones, programas pateikiama priede; ** paslaugos, nurodytos Valstybės archyvų mokamų paslaugų ir jų įkainių sąraše, patvirtintame Respublikos kultūros ministro 2011 m. birželio 8 d. įsakymu Nr. ĮV-425 Dėl Valstybės archyvų teikiamų paslaugų kainoraščio patvirtinimo ( Respublikos kultūros ministro 2017 m. vasario 20 d. įsakymo Nr. ĮV-377 redakcija); *** duomenis teikia, jeigu prisidėjo prie šios priemonės vykdymo, atlikdamas patikrinimus pagal Valstybės biudžeto specialiųjų tikslinių dotacijų, skirtų vyriausiojo archyvaro tarnybos kuruojamai perduotai savivaldybėms priskirtų archyvinių dokumentų tvarkymo funkcijai atlikti, paskirstymo, perdavimo, naudojimo ir atsiskaitymo už šias lėšas tvarkos aprašą, patvirtintą vyriausiojo archyvaro 2012 m. birželio 15 d. įsakymu Nr. V-61 (su visais pakeitimais).

23 ypatingojo archyvo 2018 metų veiklos ataskaitos 2 priedas BENDRIEJI STATISTIKOS RODIKLIAI 2018 M. GRUODŽIO 31 D. DUOMENIMIS Eil. Nr. Rodiklio pavadinimas, mato vienetas Rodiklio reikšmė Valstybės archyve saugomų dokumentų kiekis 1. Rašytinių dokumentų fondų (kolekcijų) (vnt.) Rašytinių dokumentų apyrašų (vnt.) Rašytinių (popierinių) dokumentų kiekis (apsk. vnt.) Rašytinių (popierinių) dokumentų kiekis tiesiniais metrais (vnt.) 17557,8 5. Nesutvarkytų rašytinių (popierinių) dokumentų kiekis (sąlyg. vnt.) 6. Nesutvarkytų rašytinių (popierinių) dokumentų kiekis tiesiniais metrais (vnt.) 7. Nuolat saugomų oficialiųjų elektroninių dokumentų kiekis (apsk. vnt.) Ilgai saugomų oficialiųjų elektroninių dokumentų kiekis (apsk. vnt.) 9. Oficialiųjų elektroninių dokumentų apimtis (GB) 0, Originalo teisėmis saugomų mikrofilmų kolekcijų (vnt.) Originalo teisėmis saugomų mikrofilmų apyrašų (vnt.) Originalo teisėmis saugomų mikrofilmų dokumentų kiekis (apsk. vnt.) Originalo teisėmis saugomų mikrofilmų dokumentų kiekis kadrais (vnt.) Originalo teisėmis saugomų dokumentų skaitmeninių kopijų kolekcijų (vnt.) Originalo teisėmis saugomų dokumentų skaitmeninių kopijų apyrašų (vnt.) Originalo teisėmis saugomų dokumentų skaitmeninių kopijų kiekis (apsk. vnt.) Originalo teisėmis saugomų dokumentų skaitmeninių kopijų kiekis vaizdais (vnt.) Originalo teisėmis saugomų dokumentų skaitmeninių kopijų apimtis (GB) 58, Nesutvarkytų originalo teisėmis saugomų dokumentų skaitmeninių kopijų kiekis (sąlyg. vnt.) 20. Vaizdo ir garso dokumentų kolekcijų (vnt.) Vaizdo ir garso dokumentų apyrašų (vnt.) Analoginių kino dokumentų kiekis (apsk. vnt.) Analoginių kino dokumentų kiekis saugojimo vienetais (vnt.) Analoginių videodokumentų kiekis (apsk. vnt.) Analoginių videodokumentų kiekis saugojimo vienetais (vnt.) Analoginių fotodokumentų kiekis (apsk. vnt.) 27. Analoginių fotodokumentų kiekis saugojimo vienetais (vnt.) Apskaitos vienetų atitinka mikrofilmų ritinėlių skaičių. partizanų dokumentų kopijų kolekcijoje Nr. K-12 yra 2 apyrašai: Mikrofilmų apyrašas Nr. 1, jame 8 apsk. vnt., ir Vytauto apygardos Lokio rinktinės dokumentų skaitmeninių kopijų apyrašas Nr. 2, jame 2 apsk. vnt. Nors fonde Nr. K-12 saugomos ir mikrofilmų, ir skaitmeninių kopijų bylos, ši kolekcija skaičiuota tik prie mikrofilmų kolekcijų, o į Dokumentų skaitmeninių kopijų kolekcijų skaičių neįtraukta, bet apyrašas Nr. 2 ir į jį įrašyti 2 apsk. vnt. įskaičiuoti į Dokumentų skaitmeninių kopijų kolekcijų apyrašų ir dokumentų skaičių. TSR saugumo komiteto (KGB) vaizdo ir garso dokumentų kolekcijoje Nr. K-38 yra 4 apyrašai: Kino dokumentų apyrašas Nr. 1, jame 13 apsk. vnt., Video dokumentų apyrašas Nr. 2, jame 48 apsk. vnt., Elektroninių skaičiavimo mašinų magnetinių juostų apyrašas Nr. 5, jame 6 apsk. vnt., Fotodokumentų skaitmeninių kopijų apyrašas Nr. 6, jame 2 apsk. vnt. Nors fonde Nr. K-38 saugomos ir vaizdo-garso, ir skaitmeninių kopijų bylos, ši kolekcija skaičiuota tik prie vaizdo ir garso dokumentų kolekcijų, o į Dokumentų skaitmeninių kopijų kolekcijų skaičių neįtraukta, bet apyrašas Nr. 6 ir į jį įrašyti 2 apsk. vnt. įskaičiuoti į Dokumentų skaitmeninių kopijų kolekcijų apyrašų ir dokumentų skaičių. Į apyrašą Nr. 5 įrašyti 6 apsk. vnt. (elektroninių skaičiavimo mašinų magnetinės juostos) niekur neįskaičiuoti.