Kvietimo teikti paraiškas šablonas

Transkriptas

1 EUROPOS KOMISIJA KOMUNIKACIJOS GENERALINIS DIREKTORATAS Atstovavimas ir komunikacija valstybėse narėse Atstovybė Lietuvoje Kvietimo teikti paraiškas šablonas 1

2 KVIETIMAS TEIKTI PARAIŠKAS < ED-LT-2020> PARTNERIŲ VYKDYTI EUROPE DIRECT VEIKLĄ M. LIETUVOJE ATRANKA Pataisymas: Dėl techninių kliūčių, kurios nulemia Finansavimo ir konkursų portalo neprieinamumą, paraiškų pateikimo terminas yra pratęsiamas iki 2020 m. spalio 20 d. 17 val. (Briuselio laiku). Pagrindiniai faktai Apskaičiuotoji bendra suma, 2021 m. skiriama Lietuvai, EUR, jei ES biudžeto valdymo institucija patvirtins ES biudžetą. Metinė dotacija vienam EUROPE DIRECT finansavimui metais EUR Metinė dotacija 2021 m EUR Vienkartinė papildoma dotacija, skirta renginiui, viešinti EUROPE DIRECT (tik 2021 m.) EUR Galutinis paraiškų pateikimo terminas 20/10/ Briuselio vietiniu laiku Šiuo kvietimu teikti paraiškas siekiama įsteigti bent po vieną centrą EUROPE DIRECT kiekviename iš šių regionų ir (arba) rajonų pagal 9.1 skirsnyje nurodytą metodiką (jei kiekviename iš jų bus pateikta paraiškų, atitinkančių 9 skirsnyje nustatytus minimalius kokybės reikalavimus ): 1. Alytaus apskritis 2. Kauno apskritis 3. Klaipėdos apskritis 4. Marijampolės apskritis 5. Panevėžio apskritis 6. Šiaulių apskritis 7. Tauragės apskritis 8. Telšių apskritis 9. Anykščių rajono savivaldybė, Ignalina rajono savivaldybė, Molėtų rajono savivaldybė, Utena rajono savivaldybė ir Zarasų rajono savivaldybė 10. Visagino miesto savivaldybė Toliau nurodytiems miestams šis kvietimas teikti paraiškas nėra skirtas, nes juose jau veikia Europos Komisijos atstovybė arba regioninis biuras: Vilniaus apskritis 2

3 1. ĮŽANGA. APLINKYBĖS Europos Komisija (toliau Komisija) per savo atstovybę Lietuvoje skelbia kvietimą teikti paraiškas, kuriuo siekiama pasirinkti partnerius EUROPE DIRECT veiklai vykdyti m. Šis kvietimas teikti paraiškas skelbiamas pagal Komisijos Komunikacijos generalinio direktorato 2020 m. darbo programą 1. Dabartinis tinklas buvo sudarytas 28-iose ES valstybėse narėse įsteigus apie 440 centrų. Steigdama naujos kartos tinklą, Komisija siekia paremti reikalavimus atitinkančius subjektus (žr. 6.1 skirsnį), kurie per EUROPE DIRECT įsipareigoja vykdyti įvairią informavimo ir dalyvauti skatinančią veiklą 2. Konkursą laimėję pareiškėjai bus vadinami Komisijos ir Europos Parlamento (toliau Parlamentas) partneriais ir pasirašys partnerystės pagrindų susitarimą su Komisijos atstovybe Lietuvoje. Partnerystės pagrindų susitarimu nustatomas tam tikras šalių teisinis tarpusavio įsipareigojimas nesukuriant įsipareigojimų, susijusių su konkretaus metinio komunikacijos plano įgyvendinimu arba nustatyto finansinio įnašo mokėjimu. Partnerystės pagrindų susitarimas bus įgyvendinamas pasirašant konkrečius susitarimus dėl dotacijos. Pagal konkretų susitarimą dėl dotacijos, jei įvykdomos 10 skirsnyje nustatytos sąlygos, partneriui kasmet skiriama tam tikra metinė dotacija. Metinės dotacijos suma EUR per metus. Tik 2021 m. dotacijos suma bus EUR, nes tais metais EUROPE DIRECT veikla prasidės gegužės 1 d. ir truks 8 mėnesius. Be to, 2021 m. EUROPE DIRECT viešinimo veiklai bus skirta vienkartinė dotacija EUR. Metine dotacija finansuojamos ne visos EUROPE DIRECT veiklos išlaidos. Tai reiškia, kad partneriai turi gauti pakankamai lėšų iš kitų šaltinių, kad galėtų vykdyti EUROPE DIRECT veiklą. Be dotacijos, Komisija ir Parlamentas centrams EUROPE DIRECT laiku teiks informaciją teminiais ES klausimais, rengs mokymus, pateiks leidinius ir sudarys tinklaveikos galimybes. EUROPE DIRECT tinklą administruoja Komisija ir jos atstovybė Lietuvoje. 2. EUROPE DIRECT APRAŠYMAS 2.1. MISIJA EUROPE DIRECT nuolat palaiko aktyvų ryšį su piliečiais, siekdamas užtikrinti didesnę atsakomybę už Europos projektą. Organizuodamas informavimo ir aktyvaus piliečių dalyvavimą skatinančią veiklą, EUROPE DIRECT suteikia piliečiams galimybę priimti pagrįstus sprendimus dėl ES ateities, visapusiškai dalyvaujant Europos demokratiniame procese Skelbiant šį kvietimą teikti paraiškas, pavadinimas Europe Direct informacijos centrai pakeistas į EUROPE DIRECT: 3 Dotacijos bus skiriamos pagal procedūras, nustatytas ES finansinio reglamento VIII antraštinėje dalyje. 3

4 Gerindamas supratimą apie tai, kaip veikia ES ir jos parlamentinė demokratija ir kokie klausimai priklauso ES atsakomybės sričiai, EUROPE DIRECT gerina piliečių suvokimą apie tai, kuo ES jiems yra naudinga kasdieniame gyvenime, kartu pabrėždamas jos pridėtinę vertę. EUROPE DIRECT padeda nustatyti, kokie ES politikos aspektai yra svarbūs vietos lygmeniu, ir gali rengti paraiškas bei veiksmus, skirtus vietos poreikiams patenkinti. Vykdydamas informavimo ir piliečių įtraukimo veiklą, EUROPE DIRECT padeda suformuluoti strateginius Komisijos ir Parlamento politikos prioritetus. Be to, EUROPE DIRECT domisi piliečių lūkesčiais ir ES institucijoms suteikia galimybę gauti grįžtamąją informaciją. EUROPE DIRECT glaudžiai bendradarbiauja su Komisijos atstovybėmis ir Europos Parlamento ryšių biurais (toliau EPRB) atitinkamose valstybėse narėse. Jis taip pat siekia bendradarbiauti su kitais ES informavimo tinklais ir vietiniais komunikacijos partneriais, įskaitant svarbius vietinius tinklus (kur tokie egzistuoja), bei padeda jiems keistis informacija ir derinti veiksmus PENKIOS PAGRINDINĖS UŽDUOTYS EUROPE DIRECT turi vykdyti toliau nurodytas užduotis. 1 užduotis. Informavimas ir piliečių įtraukimas EUROPE DIRECT atkreipia visuomenės dėmesį į ES klausimus, organizuodamas informavimo ir aktyvaus piliečių dalyvavimą skatinančią veiklą, pvz., renginius, praktinius seminarus, piliečių dialogus, taip pat pasitelkdamas kitus bendravimo realiame gyvenime ir internete būdus. EUROPE DIRECT teikia informaciją kaip pagrindinę paslaugą ir kaip priemonę, suteikiančią galimybę prasmingai bendrauti su piliečiais. Tam, prieš užmezgant reikiamą ryšį su piliečiais įgyvendinami tiksliniai informavimo veiksmai, pvz., skelbiami atitinkami leidiniai, infografikai, naudingi ES kompetencijos, politikos ir prioritetų paaiškinimai. 2 užduotis. Ryšiai su vietos žiniasklaida ir informacijos skleidėjais EUROPE DIRECT užmezga reguliarius ryšius ir plėtoja tvirtas partnerystes su vietos žiniasklaida ir informacijos skleidėjais, pvz.: a) vietos spauda ir joje dirbančiais žurnalistais; b) vietos TV kanalais ir jų redakcinėmis tarybomis; c) vietos radijo kanalais ir transliuotojais; d) nuomonės formuotojais, kurie vykdo veiklą atitinkamame regione arba dalyvauja aptariant temas, kurios, kaip manoma, yra jautrios tame regione; e) tinklaraštininkais ir vaizdo tinklaraštininkais, kurie vykdo veiklą atitinkamame regione arba dalyvauja aptariant temas, kurios, kaip manoma, yra jautrios tame regione; f) kitais vietos informacijos skleidėjais arba nuomonės formuotojais. 4

5 EUROPE DIRECT reguliariai teikia svarbią su ES politika ir prioritetais susijusią informaciją ir turinį vietos žiniasklaidai ir informacijos skleidėjams ir juos įtraukia į savo veiklą su visuomene. 3 užduotis. Supratimas apie vietos lygmeniu jautrias su ES susijusias temas EUROPE DIRECT atkreipia Komisijos atstovybės dėmesį į bet kokį didelį vietoje kilusį susirūpinimą dėl ES politikos ar projektų arba į tai, kaip jie suvokiami vietos mastu, kai tai gali neigiamai paveikti vietos bendruomenės viešąją nuomonę apie ES. Be kita ko, atkreipiamas dėmesys į vietoje skleidžiamą iškraipytą arba netikslią informaciją apie ES (kai ta informacija skiriasi nuo informacijos, kuri yra žinoma likusioje šalies dalyje), keliančią minėtą susirūpinimą. Jei netiksli informacija yra susijusi su Parlamentu, jo darbu ir nariais, centras EUROPE DIRECT apie tai informuoja EPRB. Prieš Komisijos nario vizitą arba panašų aukšto lygio vizitą Komisijos atstovybė gali paprašyti EUROPE DIRECT supažindinti su konkrečiais jautriais vietos klausimais, o EUROPE DIRECT turi būti pajėgus parengti trumpą apžvalgą. 4 užduotis. ES tema mokyklose EUROPE DIRECT palaiko ryšį su savo veiklos teritorijoje esančiomis mokyklomis 4 ir populiarina oficialią ES mokomąją medžiagą, pvz., skelbiamą Mokymosi kampelyje 5, Parlamento švietimo ir mokymosi svetainėje 6, taip pat visą kitą oficialią ES institucijų parengtą medžiagą. Daugiausia dėmesio skirdamas vyresniems kaip 12 metų mokiniams, EUROPE DIRECT taip pat gali dalyvauti tiesioginėje veikloje mokyklose ir rengiant mokytojus. Be to, EUROPE DIRECT kartu su EPRB įgyvendins jaunimo bendruomenei skirtą veiklą, pvz., veiklą, susijusią su Europos jaunimo renginiu 7, Europos Parlamento ambasadorių mokyklos programa ir programa Euroscola 8. EUROPE DIRECT taip pat remia iniciatyvas Atgal į mokyklą ir Atgal į universitetą 9, padėdamas dalyvaujantiems ES institucijų darbuotojams užmegzti ryšį su švietimo institucijomis. 4 Teritorija, kurioje bus vykdoma EUROPE DIRECT informacijos centro veikla Atgal į mokyklą ir Atgal į universitetą yra atitinkamai 2004 ir 2018 m. pradėtos įgyvendinti tarpinstitucinės iniciatyvos, kuriomis siekiama suteikti jaunimui galimybę iš arti susipažinti su Europos projektu, kai ES institucijų darbuotojai vienai dienai tampa ES veidu. 14-os ES institucijų ir agentūrų darbuotojai veda interaktyvias diskusijas su visos Europos jaunimu kalba apie jų gyvenimą ir karjeros galimybes, aiškina, kaip ES remia tvarumą ir demokratiją pasaulyje, ir t. t. Mokiniams tai unikali proga užduoti klausimų nuo klausimų apie jaunimo ir švietimo galimybes iki klausimų apie darbą ir gyvenimą užsienyje ir kalbų vartojimą Sąjungoje. Su ES institucijų darbuotojais jaunuoliai gali atvirai aptarti įvairius tarpvalstybinius klausimus, dalyvauti diskusijose apie Europos projektą, laisvai reikšti savo nuomonę ir būti išgirsti. 5

6 Tačiau tiesioginė veikla mokyklose neturėtų sudaryti didžiosios dalies EUROPE DIRECT veiklos. 5 užduotis. Regioninio tinklų tinklo rėmimas EUROPE DIRECT susidaro aiškų vaizdą apie kitus savo regione, rajone arba veiklos teritorijoje 10 veikiančius ES informavimo arba informacijos tinklus 11 ir jų misiją. Skatindamas, kad tinklai nuolat palaikytų ryšį, EUROPE DIRECT kartu su kitais vietoje veikiančiais tinklais bendrai atsako į klausimus ar nukreipimą į kitus tinklus, taip suteikdamas galimybę geriau ir paprasčiau aptarnauti piliečius ir užtikrinti geresnę teritorijos aprėptį ES STRATEGINIS KONTEKSTAS EUROPE DIRECT vykdo veiklą atsižvelgdamas į naujus ES strateginius prioritetus, kurie, remiantis Komisijos pirmininko politinėmis gairėmis, nustatomi m. laikotarpiui, ( ir galimas bendrąsias tarpinstitucines iniciatyvas dėl politikos prioritetų, dėl kurių susitaria Komisijos, Tarybos ir Parlamento pirmininkai. Į tas politines gaires, taip pat gaires, kurios vėliau gali būti parengtos 2025 metams, turi būti atsižvelgiama kartu su rekomendacijomis dėl komunikacijos, kurias Komisija pasiūlė 2019 m. gegužės mėn. Sibiu (Rumunija) vykusiame neoficialiame 27 ES valstybių narių vadovų susitikime, kaip aprašyta toliau nurodyto dokumento 51 puslapyje: Vykdydamas veiklą, EUROPE DIRECT turėtų užtikrinti, kad pirmiau minėti strateginiai prioritetai ir Sibiu rekomendacijos būtų įtvirtinti ir pritaikyti prie konkrečių vietos ypatumų. Kasmet, kai bus rengiami metiniai komunikacijos planai (žr. 10 skirsnį), Komisija reikalaus, kad EUROPE DIRECT daugiausia dėmesio skirtų veiklai pagal tam tikrus konkrečius strateginius prioritetus ir visus kitus papildomus prioritetus, kurie tuo metu galėtų iškilti, įskaitant prioritetus, dėl kurių susitariama su Parlamentu. Tokiu atveju EUROPE DIRECT turės atitinkamai suderinti metinius komunikacijos planus. Lankstumo sąlyga Kiekvienais metais EUROPE DIRECT gali būti paprašyta pakeisti metinio komunikacijos plano prioritetus arba, jei įmanoma, jį pakoreguoti, atsižvelgiant į kylančius komunikacijos poreikius, kurių nebuvo galima numatyti rengiant metinį komunikacijos planą. Tokiais atvejais Komisija tinkamu laiku perduos EUROPE DIRECT susijusią išsamią informaciją. Tuomet EUROPE DIRECT atitinkamai pakoreguos savo komunikacijos veiklą, t. y. pakeis arba kitaip išdėstys numatytus veiksmus. 10 Regionai arba rajonai nurodyti teksto langelyje Pagrindiniai faktai, esančiame kvietimo teikti paraiškas pradžioje, skirsnyje Regionai ir (arba) rajonai, kuriems skirtas šis kvietimas teikti paraiškas priede pateiktas nebaigtinis ES informavimo arba informacijos tinklų sąrašas. 6

7 Tokie prašymai gali būti susiję su: a) tikslinėmis grupėmis, kurioms skirta informavimo ir dalyvauti skatinanti veikla; b) konkrečiais klausimais (aktualiomis temomis), kylančiais dėl politinių arba visuomeninių pokyčių; c) klausimais, kylančiais atsižvelgiant į konferenciją dėl Europos ateities 12. EUROPE DIRECT turėtų būti pasirengęs dalį savo dalyvauti skatinančios veiklos skirti struktūriniam dialogui su plačiąja visuomene atsižvelgiant į konferencijos dėl Europos ateities veiklą, tą dialogą rengiant Komisijos ir tarpinstituciniu lygmeniu nustatyta forma m. metiniai prioritetai: 1. Europos žaliasis kursas 2. Prie skaitmeninio amžiaus prisitaikiusi Europa Be to, 2021 m., praėjus mėnesiui po veiklų pradžios, partneris, steigiantis EUROPE DIRECT, surengs informacinį renginį, įtraukiantį piliečius ir regioninę ar vietos žiniasklaidą, ir jo metu informuos vietos bendruomenę apie EUROPE DIRECT veiklą EUROPE DIRECT. PAGRINDINIAI REIKALAVIMAI Visi EUROPE DIRECT turi turėti: a) atpažįstamą erdvę (toliau EUROPE DIRECT būstinė), paženklintą lentele su įstaigos pavadinimu 13, apatinio aukšto lygyje pritvirtinta prie pastato fasado, ir kuo arčiau tos lentelės turi būti pateikta informacija apie EUROPE DIRECT darbo valandas arba (ir) galimybes susitarti dėl susitikimo ir kontaktinis telefono numeris; b) specialią telefono liniją ir el. pašto adresą; ir c) būti matomi internete 14. Visi EUROPE DIRECT turi: d) remti Komisijos atstovybės ir EPRB organizuojamą komunikacijos ir dalyvauti skatinančią veiklą, įskaitant together.eu bendruomenės kūrimą; 12 Konferencija dėl Europos ateities prasidės 2020 m. ir bus tęsiama 2021 ir 2022 m. Daugiau informacijos skelbiama šiuo adresu: 13 Šią lentelę iki EUROPE DIRECT veiklos pradžios turi suteikti Komisija. Jei tokiai lentelei su įstaigos pavadinimu pritvirtinti reikia oficialaus leidimo, partneris turės gauti tą leidimą priede pateiktos bendrosios gairės dėl minimaliųjų matomumo internete standartų. 7

8 e) atsiliepti į individualius prašymus dėl susitikimų; f) atsakyti į klausimus arba žmones nukreipti į atitinkamus ES tinklus arba Europe Direct kontaktinį centrą 15 ; g) bendrauti su visuomene socialiniuose tinkluose; h) platinti ES leidinius, informaciją, vaizdo įrašus ir pranešimus; i) vertinti EUROPE DIRECT veiklą, naudodami pasitenkinimo tyrimo priemonę, kurią turi suteikti Komisija; j) anglų kalba kas mėnesį teikti ataskaitas apie savo EUROPE DIRECT veiklą 16, naudodamiesi Komisijos tvarkoma internetine ataskaitų teikimo priemone PARTNERIO ĮSIPAREIGOJIMAS REMTI EUROPE DIRECT Pasirinktas partneris įsipareigoja remti savo EUROPE DIRECT šiais būdais: a) užtikrina, kad EUROPE DIRECT teiktų neutralią, tikslią ir faktiškai teisingą informaciją apie ES ir kad ji nebūtų naudojama tikslais, nederančiais su EUROPE DIRECT misija, arba kad nebūtų laikoma, kad ji taip naudojama; b) naudoja EUROPE DIRECT pavadinimą, logotipą ir kitas identifikavimo priemones, kurias Komisija sistemingai suteikia visai veiklai ir visiems produktams; c) užtikrina, kad centrui EUROPE DIRECT vadovautų EUROPE DIRECT vadovas, atitinkantis 8.2 skirsnyje išsamiai išdėstytus susijusius reikalavimus; d) užtikrina, kad EUROPE DIRECT galėtų naudotis susitikimų patalpomis, taip suteikdamas galimybę sėkmingai vykdyti veiklą, kuriai reikalinga susitikimų erdvė, kaip išsamiai aprašyta metiniame komunikacijos plane; e) užtikrina, kad EUROPE DIRECT veikla būtų sklandžiai įgyvendinama nuo kiekvienų konkrečių metų pirmojo mėnesio, nepaisant to, kad 70 proc. su dotacija susijusio išankstinio finansavimo bus išmokėta per pirmąjį tų metų ketvirtį, o galutinė išmoka kitais metais 17 ; f) suteikia EUROPE DIRECT galimybę naudotis savo paties partnerystėmis su žiniasklaida bei naudingais ryšiais ir užtikrina veiksmingą EUROPE DIRECT bendradarbiavimą su regionine ir (arba) vietos žiniasklaida; g) užtikrina, kad visa EUROPE DIRECT veikla joje dalyvaujantiems piliečiams būtų nemokama; h) suteikia EUROPE DIRECT galimybę naudotis savo žiniasklaidos priemonėmis ir pajėgumais (pvz., spaudos tarnyba ir pranešimais spaudai); 15 Daugiau informacijos apie Europe Direct kontaktinį centrą: 16 Pagal reikalavimus, nustatytus metiniame komunikacijos plane (žr. I priedo III skyriaus 2 dalį) veiklų pradžia yra gegužės mėn. ir išankstinis mokėjimas numatomas antrame metų ketvirtyje. 8

9 i) prie pastato, kuriame yra įsikūręs EUROPE DIRECT, fasado apatinio aukšto lygyje pritvirtina lentelę su įstaigos pavadinimu (žr. 2.4 skirsnio a punktą); j) užtikrina, kad EUROPE DIRECT vadovas dalyvautų koordinaciniuose ir (arba) mokomuosiuose susitikimuose, kuriuos rengia Komisijos atstovybė ir Komisijos būstinė Briuselyje 18 ; k) kuo skubiau praneša Komisijos atstovybei apie metinio komunikacijos plano įgyvendinimo problemas; l) užtikrina paslaugų tęstinumą išskirtinėmis aplinkybėmis partneris, Komisijos atstovybei pritarus, nepagrįstai nedelsdamas pritaiko metiniame komunikacijos plane nustatytą ne internetu vykdomą veiklą, kai tik įmanoma, visapusiškai pasinaudodamas internetiniais formatais ir aktyviau dalyvaudamas socialinėje žiniasklaidoje. Labai svarbu, kad EUROPE DIRECT ir toliau bendrautų su žmonėmis vietoje ir taip užtikrintų savo paslaugų tęstinumą NEPRIKLAUSOMUMO SĄLYGA EUROPE DIRECT glaudžiai bendradarbiaus su Komisijos atstovybe ir Europos Parlamento ryšių biuru. Tačiau Europe Direct neatstovaus ES ir nekalbės jos vardu. EUROPE DIRECT visuomet turi užtikrinti, kad apie ES veiksmus ir pozicijas būtų informuojama kuo tiksliau ir kad komunikacija būtų neutrali, faktiškai teisinga ir nešališka. Be to, jis savo tikslinei grupei turėtų paaiškinti EUROPE DIRECT vaidmenį. Jei EUROPE DIRECT vadovas dalyvauja nacionaliniuose arba Europos rinkimuose, partneris privalo nepagrįstai nedelsdamas apie tai informuoti Komisijos atstovybę. Be to, partneris privalo laikinai, kiek reikia, nušalinti EUROPE DIRECT vadovą ir pasiūlyti kitą tinkamą vadovą. 18 Vieno metinio susitikimo ir (arba) mokymo kurso, rengiamo vienoje iš ES valstybių narių, atveju Komisija padengs tik apgyvendinimo išlaidas. Visų kitų susitikimų ir (arba) mokymo kursų atveju Komisija padengs kelionės ir apgyvendinimo išlaidas. 9

10 3. TVARKARAŠTIS Etapas Preliminari data a) Kvietimo teikti paraiškas paskelbimas b) Galutinis klausimų pateikimo terminas c) Galutinis paraiškų pateikimo terminas (17:00 Briuselio laiku) d) Pareiškėjų informavimas apie procedūros rezultatą e) Partnerystės pagrindų susitarimo ir 2021 m. konkretaus susitarimo dėl dotacijos pasirašymas f) Partnerystės pagrindų susitarimo ir 2021 m. konkretaus susitarimo dėl dotacijos įsigaliojimas SKIRIAMAS BIUDŽETAS Visas pagal šį kvietimą teikti paraiškas bendram projektų finansavimui pirmaisiais įgyvendinimo metais (2021 m.) numatytas biudžetas yra EUR. Ši suma gali keistis priklausomai nuo turimo biudžeto, jis paaiškės ES biudžeto valdymo institucijai patvirtinus 2021 m. ES biudžetą. Vėlesniems metams skiriamas biudžetas priklausys nuo atitinkamo metinio ES biudžeto, kurį tvirtina ES biudžeto valdymo institucija. Kiekvienos dotacijos metinė suma metais bus EUR. Kiekvienos dotacijos metinė suma 2021 metais bus EUR. Be to, 2021 m. EUROPE DIRECT viešinimo veiklai bus skirta vienkartinė dotacija EUR. Komisija pasilieka teisę parengti rezervo sąrašą. Pareiškėjai į rezervo sąrašą įtraukiami dėl lėšų trūkumo. Jei bus skirta daugiau biudžeto asignavimų, su tais pareiškėjais gali būti susisiekta sąrašo eilės tvarka, laikantis 9.1 skirsnyje išdėstytų regioninių pirmumo nuostatų. Komisija pasilieka teisę paskirstyti ne visas turimas lėšas. 5. PRIIMTINUMO REIKALAVIMAI Kad paraiška būtų priimta, ji turi būti: pateikta naudojant 14 skirsnyje nustatytą paraiškos formą ir elektroninę paraiškų teikimo sistemą; pateikta iki 3 skirsnyje nurodyto galutinio paraiškų pateikimo termino; ir parengta lietuvių kalba. 10

11 Neįvykdžius šių reikalavimų, paraiška bus atmesta. 6. TINKAMUMO KRITERIJAI 6.1. Reikalavimus atitinkantys pareiškėjai Paraiškas gali teikti bet kuris iš šių pareiškėjų: - valdžios institucija, pvz., savivaldybė arba kito lygmens vietos arba regioninė valdžios institucija, arba - vietos valdžios institucijų asociacija, viešasis juridinis asmuo. Fiziniai asmenys laikomi neatitinkančiais reikalavimų. Paraiškas taip pat gali teikti susiję subjektai, kurie teikia finansavimą, bet netampa dotacijos gavėjais (daugiau apie susijusius subjektus žr. gairių pareiškėjams 4 skirsnį: Juridiniai asmenys, susijungę į vieną iš kelių subjektų sudarytą pareiškėją ir kartu atitinkantys dotacijos skyrimo kriterijus, gali dalyvauti kaip vienas pareiškėjas (daugiau apie tokius pareiškėjus žr. gairių pareiškėjams 4 skirsnį: Įsisteigimo valstybė Priimamos tik Lietuvoje įsisteigusių juridinių asmenų paraiškos. Patvirtinamieji dokumentai Pareiškėjai, įskaitant, jei taikytina, visus susijusius subjektus ir (arba) subjektus, kurie sudaro vieną pareiškėją, norintys teikti paraišką pagal šį kvietimą teikti paraiškas, turi būti užregistruoti dalyvių registre internetiniame organizacijų, dalyvaujančių Komisijos kvietimuose teikti paraiškas, registre (toliau dalyviai). Registruodamiesi dalyviai gauna unikalų devynių skaitmenų dalyvio identifikavimo kodą (DIK). Jie turi užsiregistruoti tik kartą: dalyvaudami kituose Komisijos kvietimuose teikti paraiškas, jie gali atnaujinti jau pateiktą informaciją arba ją panaudoti dar kartą. Mokslinių tyrimų vykdomosios įstaigos patvirtinimo tarnybos (toliau ES patvirtinimo tarnybos) bet kuriuo dotacijų skyrimo procedūros metu gali kreiptis į dalyvį ir paprašyti pateikti dokumentus, patvirtinančius jo teisinį egzistavimą bei statusą ir finansinius duomenis. Prašymams siųsti dalyvio el. pašto adresu naudojama registro pranešimų sistema. Dalyvis privalo nurodyti galiojantį el. pašto adresą ir reguliariai tikrinti, ar šiuo adresu negavo pranešimų. ES finansavimo ir konkursų srityje taikomose juridinių subjektų patvirtinimo, juridinių subjektų atstovų paskyrimo ir finansinio pajėgumo vertinimo taisyklėse nurodyti dokumentai, kurių gali būtų prašoma. Tai, kad prašoma patvirtinamųjų dokumentų, jokiu būdu nereiškia, kad pareiškėjas laimėjo konkursą. 11

12 7. ATMETIMO KRITERIJAI 7.1. Draudimas dalyvauti procedūroje Siekiant įvertinti, ar pareiškėjams netaikytinas kuris nors iš atmetimo kriterijų, pareiškėjai kartu su visais susijusiais subjektais ir (arba) subjektais, kurie sudaro vieną dotacijos gavėją (jei taikytina), privalo pateikti priesaikos deklaraciją, kad nėra patekę nė į vieną iš Finansinio reglamento 136 straipsnio 1 dalyje ir 141 straipsnyje nurodytų situacijų, užpildydami 2 priede pateiktą priesaikos deklaracijos formą. Šis įpareigojimas įvykdomas vienu iš šių būdų: (i) (ii) pareiškėjas pasirašo deklaraciją savo, su juo susijusių subjektų ir (arba) subjektų, kurie sudaro vieną dotacijos gavėją, vardu; arba pareiškėjas, su juo susiję subjektai ir (arba) subjektai, kurie sudaro vieną dotacijos gavėją, savo vardu pasirašo atskiras deklaracijas Taisomosios priemonės Jeigu pareiškėjas deklaruoja, kad jis yra vienoje iš draudimo dalyvauti procedūroje situacijų, nurodytų Priesaikos deklaracijoje (2 priedas), jis turi nurodyti priemones, kurių jis ėmėsi tam, kad nurodyta situacija būtų pataisyta, tokiu būdu parodydamas savo patikimumą. Tai gali būti konkrečios techninės, organizacinės ir su darbuotojais susijusios priemonės, tinkamos veiksmams ištaisyti ir užkirsti kelią vėlesniam jų pasikartojimui, žalos atlyginimas arba baudų, mokesčių ar socialinio draudimo įmokų sumokėjimas. Susiję patvirtinamieji dokumentai, parodantys taisomąsias priemones, kurių buvo imtasi, turi būti pateikti kaip deklaracijos priedas. Tai nėra taikoma situacijoms, apibrėžtoms Priesaikos deklaracijos 4 (d) punkte Pašalinimas iš kvietimo teikti paraiškas Atsakingas leidimus suteikiantis pareigūnas priims sprendimą neskirti dotacijos pareiškėjui, kuris: (a) yra situacijoje, dėl kurios draudžiama dalyvauti procedūroje, remiantis priesaikos deklaracija; arba (b) klaidingai pateikė informaciją, kuri reikalinga kaip viena iš dalyvavimo procedūroje sąlygų, arba tos informacijos nepateikė; arba (c) yra anksčiau dalyvavęs rengiant dokumentus, naudojamus vykdant skyrimo procedūrą, jeigu taip pažeidžiamas vienodo požiūrio taikymo principas, įskaitant konkurencijos iškraipymą, kurio neįmanoma ištaisyti kitomis priemonėmis. Tokie patys atmetimo kriterijai yra taikomi susijusiems subjektams ir vieniems pareiškėjams. Administracinės sankcijos (pašalinimas) gali būti pritaikytos pareiškėjams arba susijusiems subjektams, arba vieniems pareiškėjams (kai taikytina), jeigu yra įrodoma, kad bet kuri iš deklaracijų arba informacija, pateikta kaip viena iš dalyvavimo procedūroje sąlygų, yra melaginga. 12

13 8. ATRANKOS KRITERIJAI 8.1. Finansinis pajėgumas Pareiškėjai privalo turėti stabilius ir pakankamus finansavimo šaltinius, kad galėtų vykdyti savo veiklą visą dotacijos laikotarpį ir prisidėti prie EUROPE DIRECT metinio komunikacijos plano finansavimo. Pareiškėjų finansinis pajėgumas (įskaitant atvejus, kai paraišką teikia vienas pareiškėjas, kaip nurodyta 6.1 skirsnyje) bus vertinamas remiantis priesaikos deklaracija. Šis įpareigojimas įvykdomas vienu iš šių būdų:: (i) pareiškėjas pasirašo deklaraciją savo ir subjektų, kurie sudaro vieną dotacijos gavėją, vardu; ARBA (ii) pareiškėjas ir subjektai, kurie sudaro vieną dotacijos gavėją, savo vardu pasirašo atskiras deklaracijas. Jei Komisijai kyla abejonių dėl finansinio pajėgumo, ji gali paprašyti pateikti daugiau informacijos. Jeigu nusprendžia, kad finansinis pajėgumas yra nepakankamas, Komisija atmeta paraišką Veiklos pajėgumas Pareiškėjas privalo turėti profesinės kompetencijos ir reikiamą kvalifikaciją, kurių reikia siūlomiems veiksmams įvykdyti. Tai apima: gebėjimą Kvietime teikti paraiškas nurodytu būdu įsteigti EUROPE DIRECT būstinę (žr. 2.4 skirsnio a punktą); dvejų metų darbo viešosios komunikacijos srityje arba srityje, kuri yra susijusi su Kvietimo teikti paraiškas tikslais, patirtį; EUROPE DIRECT vadovo, kuriam būtų pavestos toliau nurodytos pareigos ir keliami toliau nurodyti reikalavimai, paskyrimą. Pareigos ( EUROPE DIRECT vadovo) Būti pagrindiniu EUROPE DIRECT kontaktiniu asmeniu; rengti ir įgyvendinti metinį komunikacijos planą; teikti metinio komunikacijos plano įgyvendinimo ataskaitas; vadovauti visai EUROPE DIRECT vidaus ir išorės komunikacijai; kasdien valdyti ir koordinuoti EUROPE DIRECT veiklą; lankyti Komisijos rengiamus mokymo kursus ir (arba) dalyvauti jos organizuojamuose susitikimuose ir renginiuose. Reikalavimai Ankstesnė projektų vadovo darbo patirtis (2 metų); geros žinios apie ES, jos institucijas, įstaigas ir veiklą; lietuvių kalba turi būti gimtoji arba atitinkamas lietuvių kalbos mokėjimo lygis; geri rašymo ir kalbėjimo lietuvių kalba įgūdžiai; 13

14 anglų kalbos žinių B2 lygis, kaip aprašyta bendroje Europos kalbų mokėjimo orientacinėje sistemoje 19. Patvirtinamieji dokumentai Siekiant įvertinti, ar pareiškėjas atitinka pirmiau nurodytus kriterijus, jis turi pateikti šiuos dokumentus: - priesaikos deklaraciją (žr. 2 priedą); - EUROPE DIRECT būstinės aprašymo, kuriame būtų nurodyta EUROPE DIRECT įsteigti skirtų patalpų vieta, paskirtis (informacijos teikimas, renginių organizavimas arba abi galimybės), įrengimas ir pobūdis 20 ; - pastaruosius dvejus metus viešosios komunikacijos srityje arba srityje, kuri yra susijusi su kvietimo teikti paraiškas tikslais, vykdytos ir vykdomos atitinkamos veiklos aprašymą 21, kuriame būtų nurodyti rezultatai, tvarkaraštis, tikslai, pagrindinės tikslinės grupės, pranešimai, kanalai ir ištekliai; - siūlomo EUROPE DIRECT vadovo gyvenimo aprašymą, parengtą Europass formatu 22 ; - motyvacinio laiško, kuriuo būtų įrodyti EUROPE DIRECT vadovo gebėjimai ir praktinė patirtis, padėsiantys siekti kvietime teikti paraiškas nurodytų tikslų 23. Komisijos atstovybė gali paprašyti pareiškėjo pateikti papildomų įrodymų. Tai gali būti padaryta paraišką vertinant arba įvertinus. Jei tai juridiniai asmenys, sudarantys vieną pareiškėją, kaip nurodyta 6.1 skirsnyje, pirmiau išdėstyti reikalavimai jiems taikomi visiems kartu. 9. SKYRIMO KRITERIJAI 9.1. Partnerystės pagrindų susitarimo ir konkretaus susitarimo dėl dotacijos, susijusio su 2021 m. metiniu komunikacijos planu, skyrimo kriterijai Reikalavimus atitinkančios paraiškos bus įvertintos pagal toliau išdėstytus kriterijus. Paraiškos 1 dalis, t. y. veiklos teritorijos ir pareiškėjo išskirtinių savybių aprašymas, bus vertinama pagal šiuos kriterijus: 1. veiklos teritorijos (žr. 1 priede nustatytos paraiškos formos III skyriaus 1.1 skirsnį) aprašymo kokybė aprėpties (konkrečių vietos ypatumų, į kuriuos atsižvelgta, skaičiaus) ir analizės (išsamumo lygio ir žinių apie problemas, susijusias su kiekvienu konkrečiu vietos ypatumu) požiūriu ir elementų, 19 Savo lygiui nustatyti paraiškėjai gali naudoti įsivirtinimo priemonę. 20 Aprašymas turi būti ne ilgesnis kaip vieno (1) puslapio (įskaitant vaizdinę medžiagą, jei ji pateikiama). 21 Aprašymas turi būti ne ilgesnis kaip vieno (1) puslapio Aprašymas turi būti ne ilgesnis kaip vieno (1) puslapio. 14

15 aprašytų apibūdinant ES ir jos politikos prioritetus, svarba (didžiausias balas 20); 2. pareiškėjo išskirtinių savybių (žr. 1 priede nustatytos paraiškos formos III skyriaus 1.2 skirsnį) svarba konkrečioje veiklos teritorijoje ((žr. 1 priede nustatytos paraiškos formos III skyriaus 1.1 skirsnį) tenkinant piliečių komunikacijos ir įtraukimo poreikius (didžiausias balas 20). Ar (pareiškėjo) subjektas, kurio patalpose bus įsteigtas EUROPE DIRECT, sudarys reikiamas ir tinkamas sąlygas EUROPE DIRECT veiklai vykdyti? Ar pareiškėjo ryšiai su vietos pilietinės visuomenės organizacijomis yra pakankamai tvirti ir tinkami tikslinėms grupėms pasiekti veiklos teritorijoje? Paraiškos 2 dalis, t. y m. metinis komunikacijos planas, bus vertinama pagal šiuos kriterijus: 3. metinio komunikacijos plano kokybė ir tinkama penkių užduočių ir metinių komunikacijos prioritetų aprėptis (žr. 2.2 ir 2.3 skirsnius) (didžiausias balas 30); 4. metinio komunikacijos plano derėjimas su veiklos teritorijos aprašymu ir pareiškėjo išskirtinėmis savybėmis (didžiausias balas 30). Paraiškos, pagal kurį nors iš pirmiau nurodytų skyrimo kriterijų surinkusios mažiau kaip 60 proc. balų (bendras balas pagal kiekvieną iš keturių skyrimo kriterijų), nebus svarstomos. Tokia pat taisyklė taikoma paraiškoms, surinkusioms mažiau kaip 70 proc. viso didžiausio galimo balų skaičiaus. Šiuo kvietimu teikti paraiškas siekiama įsteigti bent po vieną EUROPE DIRECT kiekviename iš šių regionų ir (arba) rajonų (jei kiekviename iš jų bus pateikta paraiškų, atitinkančių 9 skirsnyje nustatytus minimalius kokybės lygius): 1. Alytaus apskritis 2. Kauno apskritis 3. Klaipėdos apskritis 4. Marijampolės apskritis 5. Panevėžio apskritis 6. Šiaulių apskritis 7. Tauragės apskritis 8. Telšių apskritis 9. Anykščių rajono savivaldybė, Ignalina rajono savivaldybė, Molėtų rajono savivaldybė, Utena rajono savivaldybė ir Zarasų rajono savivaldybė 10. Visagino miesto savivaldybė Paraiškos bus surikiuoto pagal įvertinimą, t. y. pagal surinktus balus. Jei iš to paties regiono arba rajono buvo gauta daugiau nei viena paraiška, Komisija dotaciją skirs paraiškai, kuri tame regione arba rajone surinko daugiausia balų. Kai pagal pirmiau išdėstytas pirmumo nuostatas dotacijos bus paskirtos minimaliam EUROPE DIRECT skaičiui, toliau Komisija dotacijas skirs daugiausia balų surinkusioms paraiškoms (neatsižvelgdama į regioną arba rajoną), apribojant maksimalų EUROPE DIRECT skaičių kiekviename regione arba rajone iki dviejų. Po to Komisija dotacijas skirs 15

16 daugiausia balų surinkusioms paraiškoms (neatsižvelgdama į regioną arba rajoną), kol bus išnaudotas visas bendram EUROPE DIRECT komunikacijos veiklos Lietuvoje finansavimui skirtas metinis biudžetas. Jei biudžetas negali padengti minimalaus EUROPE DIRECT skaičiaus visuose regionuose arba rajonuose, kaip nurodyta pirmiau, Komisija dotaciją (-as) skirs daugiausia balų surinkusiai paraiškai (-oms) kiekviename regione arba rajone, kol bus išnaudotas visas bendram EUROPE DIRECT komunikacijos veiklos Lietuvoje finansavimui skirtas metinis biudžetas. Jei paraiškos surinks pakankamai balų, kad būtų svarstomos, bet joms nepakaks biudžete numatytų lėšų, jos bus įtraukti į rezervo sąrašą. Jei bus skirta daugiau biudžeto asignavimų, su tais pareiškėjais gali būti susisiekta sąrašo eilės tvarka, laikantis pirmiau išdėstytų regioninių pirmumo nuostatų Konkrečių susitarimų dėl dotacijos, susijusių su m. metiniais komunikacijos planais, skyrimo kriterijai 1. Metinio komunikacijos plano kokybė ir tinkama penkių užduočių ir metinių komunikacijos prioritetų aprėptis (žr. 2.2 ir 2.3 skirsnius) (didžiausias balas 50). 2. Metinio komunikacijos plano derėjimas su veiklos teritorijos aprašymu ir pareiškėjo išskirtinių savybių aprašymu (didžiausias balas 50). Paraiškos, pagal kurį nors iš pirmiau nurodytų skyrimo kriterijų surinkusios mažiau kaip 60 proc. balų (bendras balas pagal kiekvieną iš dviejų skyrimo kriterijų), nebus svarstomos. Tokia pat taisyklė taikoma paraiškoms, surinkusioms mažiau kaip 70 proc. viso didžiausio galimo balų skaičiaus. 10. TEISINIAI ĮSIPAREIGOJIMAI Atrinktam pareiškėjui nusiunčiamas partnerystės pagrindų susitarimas su išsamiomis bendradarbiavimo sąlygomis, kartu pateikiant informaciją, kaip įforminti susitarimą. Komisijos atstovybė su konkursą laimėjusiais pareiškėjais pasirašys partnerystės pagrindų susitarimą (laikotarpiui nuo 220 m. gegužės 1 d. iki 2025 gruodžio 31 d.), o vėliau konkretų susitarimą dėl dotacijos, susijusį su 2021 m. metiniu komunikacijos planu. Konkursą laimėjusiems pareiškėjams tinkamu laiku bus pateiktas susitarimo teksto projektas. Metinės dotacijos skyrimas nesuteikia teisės gauti dotaciją vėlesniais metais. Partnerystės pagrindų susitarimo galiojimo laikotarpiu Komisijos atstovybė kasmet prašys partnerių pateikti paraiškas dėl kitų metų metinio komunikacijos plano. Pateiktas paraiškas ji įvertins pagal skyrimo kriterijus (žr. 9.2 skirsnį). Metiniai konkretūs susitarimai dėl dotacijos gali būti pasirašomi, jei paraiška įvertinama teigiamai. Tokiu atveju pagal atmetimo ir atrankos kriterijus pakartotinai nebus vertinama. Pasirašę partnerystės pagrindų susitarimą, partneriai privalo pranešti apie visus aplinkybių pasikeitimus, kurie galėtų turėti įtakos atmetimo ir atrankos kriterijams. 16

17 Komisijos atstovybė pasilieka teisę partnerystės pagrindų susitarimo galiojimo laikotarpiu bet kada patikrinti atitiktį atmetimo ir atrankos kriterijams. Toliau pateiktas orientacinis teisinių įsipareigojimų kalendorius. Metai / susitarimas Paraiškos pateikimas Pranešimas apie dotacijos skyrimą Parašas Pradžia / pabaiga Partnerystės pagrindų susitarimas Pateikta atsiliepiant į šį kvietimą teikti paraiškas 2021 m. pirmasis ketvirtis 2021 m. pirmasisantrasis ketvirtis 2021 m. gegužės 1 d m. gruodžio 31 d m. konkretus susitarimas dėl dotacijos Pateikta atsiliepiant į šį kvietimą teikti paraiškas 2021 m. pirmasis ketvirtis 2021 m. pirmasisantrasis ketvirtis 2021 m. gegužės 1 d m. gruodžio 31 d m. konkretus susitarimas dėl dotacijos Pateikta atsiliepiant į šį kvietimą teikti paraiškas Iki 2021 m. pabaigos 2022 m. pirmasis ketvirtis 2022 m. sausio 1 d m. gruodžio 31 d m. konkretus susitarimas dėl dotacijos Pateikta atsiliepiant į šį kvietimą teikti paraiškas Iki 2022 m. pabaigos 2023 m. pirmasis ketvirtis 2023 m. sausio 1 d m. gruodžio 31 d m. konkretus susitarimas dėl dotacijos Pateikta atsiliepiant į šį kvietimą teikti paraiškas Iki 2023 m. pabaigos 2024 m. pirmasis ketvirtis 2024 m. sausio 1 d m. gruodžio 31 d m. konkretus susitarimas dėl dotacijos Pateikta atsiliepiant į šį kvietimą teikti paraiškas Iki 2024 m. pabaigos 2025 m. pirmasis ketvirtis 2025 m. sausio 1 d m. gruodžio 31 d. 11. FINANSINĖS NUOSTATOS Dotacijos skyrimo forma Dotacija metiniam komunikacijos planui bus mokama kaip vienkartinė išmoka, kurios dydis yra EUR. 17

18 Tik 2021 m. dotacijos suma bus EUR, nes tais metais EUROPE DIRECT veikla prasidės gegužės 1 d. ir truks 8 mėnesius. Dotacija bus išmokėta, jei metinis komunikacijos planas bus įgyvendintas taip, kaip nurodyta pateiktoje paraiškoje. Be to, 2021 m. EUROPE DIRECT viešinimo veiklai bus skirta vienkartinė papildoma dotacija EUR. Ši dotacija bus išmokėta, jei renginys bus suorganizuotas laikantis 2.3 skirsnyje išdėstytų sąlygų, susijusių su 2021 m. metiniais prioritetais Subalansuotas biudžetas Apskaičiuotasis į paraišką įtraukto veiksmo biudžetas turi būti subalansuotas. Biudžete nurodytos pajamos ir išlaidos turi būti subalansuotos. Biudžetas turi būti sudaromas eurais. Pareiškėjas turi užtikrinti, kad ištekliai, kurių reikia veiksmui įgyvendinti, nebūtų finansuojami tik iš ES dotacijos. Bendras veiksmo finansavimas gali būti toks: dotacijos gavėjo nuosavi ištekliai; trečiųjų šalių finansiniai įnašai. Į bendrą finansavimą iš esmės taip pat gali būti įtraukiami trečiųjų šalių nepiniginiai įnašai, t. y. nefinansiniai ištekliai, kuriais trečiosios šalys nemokamai leidžia naudotis dotacijos gavėjui Galutinė dotacijos suma Galutinę dotacijos sumą Komisija apskaičiuoja galutinio mokėjimo metu. Tai atliekama pagal šią procedūrą: Komisija nustato, ar veiksmai įgyvendinti taip, kaip buvo nurodyta paraiškoje; galutinio mokėjimo suma apskaičiuojama kaip dotacijos sumos ir išankstinio finansavimo skirtumas; Komisija gali sumažinti šią sumą, jei veiksmas nebuvo tinkamai įgyvendintas (t. y. jei jis visai nebuvo įgyvendintas arba buvo įgyvendintas prastai, iš dalies arba vėluojant) arba jei buvo pažeista kita Susitarime nustatyta prievolė; sumos sumažinimas bus proporcingas veiksmų vykdymo trūkumams Ataskaitų teikimo ir mokėjimo tvarka Dotacijos gavėjas gali prašyti toliau nurodytų mokėjimų, jei buvo tinkamai įgyvendinti metiniame komunikacijos plane nurodyti veiksmai ir įvykdytos dotacijos susitarimo sąlygos (pvz., dėl mokėjimo terminų). Prie mokėjimo prašymų turi būti pridėti toliau nurodyti ir dotacijos susitarime išsamiai aprašyti dokumentai. Mokėjimo prašymas Pridedami dokumentai Galutinis mokėjimo terminas Išankstinio finansavimo Pasirašytas konkretus Per 30 kalendorinių 18

19 mokėjimas, lygus 70 proc. skirtos dotacijos sumos Galutinis mokėjimas Šio mokėjimo sumą Komisija nustato remdamasi apskaičiuota galutine dotacijos suma (žr skirsnį). susitarimas dėl dotacijos Metinio komunikacijos plano įgyvendinimo metinė ataskaita dienų nuo konkretaus susitarimo dėl dotacijos įsigaliojimo dienos (susitarimas įsigalioja paskutinės šalies pasirašymo dieną) 60 dienų nuo galutinio mokėjimo prašymo pateikimo (galutinio mokėjimo prašymui pateikti dotacijos gavėjui skiriama 60 kalendorinių dienų nuo ataskaitinio laikotarpio pabaigos) Kitos finansinės sąlygos a) Nekaupiamasis skyrimas Iš ES biudžeto veiksmui gali būti skiriama tik viena dotacija. b) Netaikymas atgaline data Negalima atgaline data skirti dotacijos jau įvykdytiems veiksmams. Veiksmui, kuris jau pradėtas įgyvendinti, dotacija gali būti skiriama tik tuo atveju, jeigu pareiškėjas dotacijos paraiškoje gali įrodyti, kad veiksmą buvo būtina pradėti prieš pasirašant dotacijos susitarimą. Tokiais atvejais tinkamos finansuoti išlaidos neturi būti patirtos iki dotacijos paraiškos pateikimo dienos. c) Sutarčių įgyvendinimas ir (arba) subranga Jeigu veiksmui įgyvendinti būtina sudaryti viešųjų pirkimų sutartis (įgyvendinimo sutartis), dotacijos gavėjas gali sudaryti sutartį įprasta pirkimo tvarka, jei ta sutartis bus paskirta konkurso dalyviui, kuris pateikia ekonomiškai naudingiausią pasiūlymą arba pasiūlo mažiausią kainą (pagal poreikį), taip siekiant išvengti interesų konfliktų. Reikalaujama, kad dotacijos gavėjas aiškiai dokumentuotų konkurso procedūrą ir išsaugotų dokumentus auditui. Dotacijos gavėjai gali pagal subrangos sutartis perduoti užduotis, kurios yra veiksmų dalis. Taip darydami jie turi užtikrinti, kad būtų laikomasi ne tik pirmiau minėtų sąlygų dėl ekonomiškai naudingiausio pasiūlymo ir interesų konflikto nebuvimo, bet ir šių sąlygų: 19

20 a) pagal subrangos sutartį neturi būti perduodamos pagrindinės veiklos užduotys; b) perdavimas pagal subrangos sutartį turi būti pateisinamas veiksmo pobūdžiu ir tuo, kas būtina jam įgyvendinti; c) apie visus perdavimo pagal subrangos sutartį atvejus, kurie nėra įtraukti į veiksmo aprašymą ir viršija EUR, dotacijos gavėjas turi pranešti Komisijai, o ši juos patvirtinti. Komisija patvirtinimą gali suteikti: (i) prieš perdavimą pagal subrangos sutartį, jei dotacijos gavėjai prašo iš dalies pakeisti susitarimą; (ii) po perdavimo pagal subrangos sutartį, jei tas perdavimas: konkrečiai pagrįstas tarpinėje arba galutinėje techninėje ataskaitoje ir dėl jo nereikia dotacijos susitarimo keisti taip, kad dėl to kiltų abejonių dėl sprendimo skirti dotaciją pagrįstumo ar būtų nepaisoma vienodų sąlygų pareiškėjams sudarymo principo; d) dotacijos gavėjai turi užtikrinti, kad tam tikros jiems taikomos dotacijos susitarime nurodytos sąlygos (pvz., matomumo, konfidencialumo ir t. t.) taip pat būtų taikomos subrangovams. 12. VIEŠUMAS Dotacijos gavėjų užtikrinamas viešumas Dotacijos gavėjai turi aiškiai paminėti ES paramą visuose leidiniuose arba vykdydami veiklą, kuriai ši dotacija buvo skirta. Tam dotacijos gavėjai privalo matomoje vietoje skelbti ES pavadinimą ir emblemą visuose leidiniuose, skelbimuose, programose ir kituose produktuose, kuriuos jie išleidžia pagal šį bendrai finansuojamą projektą. Todėl dotacijos gavėjai turi: nurodyti, kad centrą EUROPE DIRECT bendrai finansuoja Europos Sąjunga ; aiškiai matomoje vietoje pateikti ES emblemą; naudoti Komisijos suteiktą EUROPE DIRECT pavadinimą, logotipą ir kitas identifikavimo priemones, kurios būtų tokio pat dydžio ir reikšmingumo, kaip ir partnerio logotipas; prie pastato, kuriame yra įsisteigęs EUROPE DIRECT, fasado apatinio aukšto lygyje pritvirtinti lentelę su įstaigos pavadinimu (žr. 2.4 skirsnio a punktą). Be to, dotacijos gavėjai turėtų paskelbti atsakomybės ribojimo pareiškimą, kuriame būtų nurodyta, kad ES nėra atsakinga už nuomones, pateiktas leidiniuose ir (arba) vykdant veiklą, kuriai naudojama ši dotacija. Jeigu šio reikalavimo laikomasi nevisiškai, dotacijos gavėjui skirta dotacija gali būti sumažinta pagal dotacijos susitarimo nuostatas. 20

21 12.2. Komisijos užtikrinamas viešumas Visa su tais finansiniais metais skirtomis dotacijomis susijusi informacija ne vėliau kaip iki kitų metų, einančių po finansinių metų, kuriais buvo skirtos dotacijos, birželio 30 d. bus paskelbta tam tikros ES institucijos svetainėje. Naudodama Finansinio skaidrumo sistemą, Komisija paskelbs šią informaciją: dotacijos gavėjo pavadinimą; dotacijos gavėjo adresą, jei pastarasis yra juridinis asmuo; regioną, jei dotacijos gavėjas yra fizinis asmuo, kaip apibrėžta pagal NUTS 2 24, jeigu jis nuolat gyvena ES teritorijoje, arba atitinkamą informaciją, jei gyvenamoji vieta yra ne ES; dotacijos objektą; skirtą sumą. Gavus pagrįstą ir tinkamai paaiškintą dotacijos gavėjo prašymą, minėta informacija nebus skelbiama, jei ją atskleidus iškiltų grėsmė atitinkamų asmenų teisėms ir laisvėms, kurios yra saugomos pagal ES pagrindinių teisių chartiją, arba grėsmė, kad bus pakenkta komerciniams dotacijos gavėjo interesams. 13. ASMENS DUOMENŲ TVARKYMAS Atsiliepus į kvietimą teikti paraiškas, registruojami ir tvarkomi asmens duomenys (pvz., pavadinimas arba vardas ir pavardė, adresas, gyvenimo aprašymas). Šie duomenys bus tvarkomi pagal 2018 m. spalio 23 d. Europos Parlamento ir Tarybos reglamentą (ES) 2018/1725 dėl fizinių asmenų apsaugos Sąjungos institucijoms, organams, tarnyboms ir agentūroms tvarkant asmens duomenis ir dėl laisvo tokių duomenų judėjimo, kuriuo panaikinamas Reglamentas (EB) Nr. 45/2001 ir Sprendimas Nr. 1247/2002/EB, OL L 295, p. 39. Jei nenurodyta kitaip, klausimai ir visi prašomi pateikti asmens duomenys, kurie yra būtini, kad būtų galima įvertinti paraišką, pateiktą pagal kvietimą pateikti paraiškas, vien tik šiuo tikslu bus tvarkomi Komisijos atstovybės Lietuvoje vadovo. Komisija gali registruoti asmens duomenis ankstyvojo nustatymo ir draudimo dalyvauti procedūroje sistemos duomenų bazėje, jeigu dotacijos gavėjas atsiduria vienoje iš situacijų, paminėtų Reglamento (ES, Euratomas) 2018/ ir 141 straipsniuose. Daugiau informacijos rasite pareiškime apie privatumo apsaugą. 14. PARAIŠKŲ TEIKIMO TVARKA Pareiškėjai turėtų apsilankyti adresu ir laikytis paraiškos pateikimo procedūros. Pasibaigus galutiniam paraiškų pateikimo terminui, paraiškų pakeitimų daryti negalima. Tačiau prireikus išsiaiškinti tam tikrus aspektus arba ištaisyti rašybos klaidas, atlikdama vertinimą Komisija gali susisiekti su pareiškėju. Komisija raštu informuoja pareiškėjus apie atrankos procedūros rezultatus m. vasario 1 d. Komisijos reglamentas (EB) Nr. 105/2007, iš dalies keičiantis Europos Parlamento ir Tarybos reglamento (EB) Nr. 1059/2003 dėl bendro teritorinių statistinių vienetų klasifikatoriaus (NUTS) nustatymo priedus, OL L 39, , p

22 Kaip susisiekti Daugiau informacijos apie tai, kaip pateikti paraišką, rasite gairėse pareiškėjams, skelbiamose adresu Pareiškėjai turi perskaityti visus dokumentus, susijusius su kvietimu teikti paraiškas, įskaitant: gaires pareiškėjams, skelbiamas adresu klausimus ir atsakymus, skelbiamus adresu Dėl visų kitų klausimų pareiškėjai turėtų kreiptis el. paštu COMM-REP-LT- (laiško pavadinime nurodant kvietimo Nr. ED-LT-2020). Priedai 1 priedas. Paraiškos forma su pateiktinų dokumentų kontroliniu sąrašu 2 priedas. Priesaikos deklaracija 3 priedas. ES informavimo arba informacijos tinklų sąrašas 4 priedas. Bendrosios gairės dėl minimaliųjų matomumo internete standartų 22