2009 M. COMENIUS MOKYKLŲ IR GRUNDTVIG MOKYMOSI PARTNERYSČIŲ PROJEKTŲ GALUTINĖS ATASKAITOS PATEIKIMO GAIRĖS

Dydis: px
Rodyti nuo puslapio:

Download "2009 M. COMENIUS MOKYKLŲ IR GRUNDTVIG MOKYMOSI PARTNERYSČIŲ PROJEKTŲ GALUTINĖS ATASKAITOS PATEIKIMO GAIRĖS"

Transkriptas

1 2009 M. COMENIUS MOKYKLŲ IR GRUNDTVIG MOKYMOSI PARTNERYSČIŲ PROJEKTŲ GALUTINĖS ATASKAITOS PATEIKIMO GAIRĖS Vadovaujantis Comenius mokyklų ir Grundtvig mokymosi partnerysčių projektų (toliau partnerysčių projektai) dotacijos sutarties 3 straipsnio Mokėjimo tvarka 4.2 dalimi Likusios dotacijos dalies išmokėjimas : Per 60 kalendorinių dienų nuo II.2 straipsnyje nurodytos Veiklos pabaigos dienos, bet ne vėliau kaip iki 2011 m. rugsėjo 30 d., Gavėjas privalo NA išsiųsti Sutarties II priede pateiktos formos galutinę ataskaitą. 1. Kaip gauti partnerystės projekto galutinę ataskaitą? Kiekvienam Gavėjui oficialiu institucijos/organizacijos e. pašto adresu ir partnerystės projekto kontaktinio asmens (t.y. partnerystės projekto koordinatoriaus institucijoje/organizacijoje) e. pašto adresu Švietimo mainų paramos fondas (toliau Fondas) atsiųs unikalią nuorodą į 2009 m. partnerystės projekto galutinės ataskaitos elektroninę formą anglų kalba (toliau ataskaita). Ataskaita pildoma partnerystės projekto darbo kalba; Gavėjai, kurių partnerystės projekto darbo kalba yra kita nei anglų (pvz. prancūzų, vokiečių ar kt.) gali ataskaitą pildyti partnerystės projekto darbo kalba (prancūzų, vokiečių ar kt.). Dėmesio! Jeigu ataskaita užpildyta kita kalba nei anglų, institucija/organizacija su ataskaita Fondui turi pateikti papildomą dokumentą ataskaitos vertimą į lietuvių ar anglų kalbą. Bus vertinamas išverstas dokumentas. Partnerystės projekto galutinės ataskaitos gavimo, užpildymo ir pateikimo Europos Komisijai ir Fondui seka Ataskaita pildoma anglų kalba Ataskaita pildoma kita nei anglų kalba Fondas kiekvienam Gavėjui oficialiu Fondas kiekvienam Gavėjui oficialiu institucijos/organizacijos e. pašto adresu ir institucijos/organizacijos e. pašto adresu ir partnerystės projekto koordinatoriui partnerystės projekto koordinatoriui institucijoje/organizacijoje e. pašto adresu institucijoje/organizacijoje e. pašto adresu atsiunčia unikalią nuorodą į ataskaitą. atsiunčia unikalią nuorodą į ataskaitą. Gavėjas atsidaro unikalią nuorodą į ataskaitą ir išsaugo dokumentą savo kompiuteryje, suteikdamas jam partnerystės projekto dotacijos sutarties numerį (LLP-COM-DP-2009-LT-...). Gavėjas atsidaro unikalią nuorodą į ataskaitą ir išsaugo dokumentą savo kompiuteryje, suteikdamas jam partnerystės projekto dotacijos sutarties numerį (LLP-COM-DP-2009-LT-...). Gavėjas antrą kartą atsidaro unikalią nuorodą į ataskaitą ir išsaugo dokumentą savo kompiuteryje, suteikdamas jam partnerystės projekto dotacijos sutarties numerį su prierašu ATASKAITOS VERTIMAS (ATASKAITOS 1

2 Gavėjas disponuoja vienu dokumentu: LLP-COM-DP-2009-LT-... Gavėjas užpildo ir pateikia ataskaitą Europos Komisijai ir Fondui, vadovaudamasis Gavėjas pateikia Fondui vieną dokumentą, vadovaudamasis partnerysčių projektų galutinės ataskaitos pateikimo gairių 5 dalyje pateiktais VERTIMAS_LLP-COM-DP-2009-LT-...). Gavėjas disponuoja dviem dokumentais: LLP-COM-DP-2009-LT-... ir ATASKAITOS VERTIMAS_ LLP-COM-DP LT-... Gavėjas užpildo ir pateikia ataskaitą Europos Komisijai ir Fondui, vadovaudamasis Gavėjas užpildo ir pateikia ataskaitos vertimą į lietuvių ar anglų kalbą Fondui, vadovaudamasis Dėmesio! Ataskaitos vertimo į lietuvių ar anglų kalbą Europos Komisijai, spaudžiant mygtuką Pateikti prisijungus (angl. Submit online ), pateikti nereikia. Gavėjas pateikia Fondui du dokumentus vadovaudamasis partnerysčių projektų galutinės ataskaitos pateikimo gairių 5 dalyje pateiktais 2. Kaip užpildyti partnerystės projekto galutinę ataskaitą? Ataskaita yra pildoma PDF formatu, naudojant Adobe Reader (ne žemesnė nei 9 versija) programą. Rekomenduojama naudoti naujausią Adobe Reader programos versiją, kurią nemokamai galima atsisiųsti iš interneto svetainės. Išsaugokite ataskaitą savo kompiuteryje. Pildykite ataskaitą kompiuteriu (interneto ryšys šiam žingsniui nėra būtinas). Patariame visas ataskaitos dalis pildyti iš eilės; Visos ataskaitos dalys turi būti pilnai užpildytos. Ataskaitoje yra 3 tipų laukai: Iš anksto užpildyti ir apskaičiuoti laukai pateikti pilkame fone. Į juos duomenų įrašyti neleidžiama; Privalomieji laukai pateikti oranžiniame ir geltoname fonuose. Juos visus privaloma užpildyti norint patvirtinti (angl. Validate ) ataskaitą. 2

3 Patikrinkite ataskaitą (interneto ryšys šiam žingsniui nėra būtinas). Šio žingsnio metu programa tikrina ar užpildyti visi privalomi laukai ir pateikti duomenys atitinka tam tikrus tinkamumo reikalavimus funkcija Patvirtinti (angl. Validate ). Pateikite ataskaitą. 3. Kaip pateikti partnerystės projekto galutinę ataskaitą? Ataskaitą pateikti reikia prisijungus prie interneto, spaudžiant mygtuką Pateikti prisijungus (angl. Submit online ) (interneto ryšys šiam žingsniui yra būtinas). Jei pateikimo procese nėra klaidų, sėkmingas pateikimas patvirtinamas ataskaitos K.2. (angl. Submission summary ) ir K.3. (angl. Standart submission procedure ) dalyse, kuomet atsiranda pateikties identifikacinis numeris (angl. Submission ID ). 3

4 Atspausdinkite ataskaitą pasirašymui. Ataskaita turi būti pasirašyta institucijos/organizacijos vadovo, kontaktinio asmens (projekto koordinatoriaus institucijoje/organizacijoje) ir patvirtinta institucijos/organizacijos antspaudu. Dėmesio! Jei ataskaitą pasirašo asmuo, oficialiai įgaliotas atstovauti Jūsų institucijai/organizacijai, siunčiant ataskaitą reikia pridėti įgaliojimą patvirtinančio dokumento kopiją. Fondui ataskaitą išsiųskite paštu. Atspausdinta ataskaita siunčiama Fondui adresu: Comenius mokyklų partnerystė Grundtvig mokymosi partnerystė Švietimo mainų paramos fondas Švietimo mainų paramos fondas Geležinio Vilko g. 12 Geležinio Vilko g. 12 LT Vilnius LT Vilnius 4. Kaip pildyti EST duomenų bazę? Vadovaujantis partnerysčių projektų dotacijos sutarties 8 straipsniu Viešinimas : Gavėjas privalo pildyti EST (angl. European Shared Treasure) duomenų bazėje visą reikalingą informaciją, susijusią su Veiklos progresu ir rezultatais interneto adresu Rengdamas partnerystės projekto galutinę ataskaitą Gavėjas privalo užpildyti duomenis EST duomenų bazėje. Įrašai privalo būti atlikti ne vėliau kaip iki 2011 m. rugsėjo 30 d. Nepateikus informacijos apie projektą EST duomenų bazėje, galutinė projekto ataskaita tvirtinama nebus. Fondas kiekvienam Gavėjui oficialiu institucijos/organizacijos e. pašto adresu ir partnerystės projekto kontaktinio asmens (projekto koordinatoriaus institucijoje/organizacijoje) e. pašto adresu atsiųs unikalų prisijungimo prie EST duomenų bazės projekto kodą ir slaptažodį. Vadovą, kaip 4

5 suvesti informaciją EST duomenų bazėje rasite Fondo internetinėje svetainėje adresu 5. Ką reikia pateikti Fondui? 1. Fondui pateikiamas vienas spausdintas, pasirašytas bei antspauduotas ataskaitos egzempliorius; 2. Dėmesio! Jeigu ataskaita užpildyta kita kalba nei anglų, institucija/organizacija su ataskaita Fondui turi pateikti papildomą dokumentą ataskaitos vertimą į lietuvių ar anglų kalbą. Fondui pateikiamas vienas spausdintas, pasirašytas bei antspauduotas ataskaitos vertimo į lietuvių ar anglų kalbą egzempliorius; 3. Partnerystės projekto rezultatai, įrašyti į elektroninę laikmeną (CD); 4. Visa papildoma informacija, kurią ataskaitos teikėjas laiko esant reikalinga, gali būti pridedama atskirai. Iškilus klausimams, ar esant netikslumams, prašome kreiptis žemiau nurodytais kontaktais. Comenius dvišalės mokyklų partnerystės Lina Čičiūnaitė Comenius daugiašalės mokyklų partnerystės Liutauras Ivoška Grundtvig mokymosi partnerystės Edita Trečiokienė Grundtvig mokymosi partnerystės Ingrida Meižienė 5