Klausimas: Could you please provide clarity to one section of the tender document? In the document it states (using a google translator) Before entering the Tender, the Tenderer must transfer to the LOU account the initial contribution equal to the declared 3-month initial rental amount, ie EUR 12705. Details of the credit institution and the account to which the initial contribution is to be paid: SE Lithuanian Airports, legal entity code 120864074, JSC LT334010042500070513, AB Luminor Bank. Could you please confirm if this is refundable should our company not be successful in our bid for the contract? Atsakymas: When a company is not declared as a winner, the initial contribution is transferred back up to 5 working days. Klausimas: What is the deadline for submission please? Atsakymas: The final date for submission is 27 th July; 10 am. Klausimas: Could you also confirm the current charge per bag wrap please? Atsakymas: VNO 10 Eur, KUN 8 Eur. Klausimas: could you confirm whether my understanding is correct? For both airports you require a fixed 20% commission payment, with a guaranteed rent of at least 3500 for the three sites? Or is the fixed rent in addition to the 20% commission payment? Atsakymas: Premises fee is based on revenue share by 20% but not less than 3500 Eur +VAT per month (accordingly 3000 Eur +VAT for VNO and 500 Eur +VAT for KUN). Newly we have a final approval for the expansion of KUN passenger terminal, sow slightly relocating the dedicated area for baggage wrapping services. The new location is set in the same registration hall (2 nd floor) behind the lift. You can find a picture below. 14 sq.m. including baggage wrapping services, sales products and storage areas in one unit. Klausimas: Could you please provide the historic transaction data for bag wrapping at both locations, along with your current flight schedules? Atsakymas: Please find the transaction load per month at each airport: VNO Min 1200 Max 2500 Average 1743
KUN Min 244 Max 440 Average 342 Klausimas: Lastly, could you clarify what you mean in point 4 start rent price? Atsakymas: The start biding rent of 3,500 is for all the stations of both airports: for Premises1 and Premises 2 EUR 3000 plus VAT per month, and for Premises3 EUR 500 plus VAT per month. Tenderers shall offer two rent amounts for Premises1+ Premises2 (together) and Premises3 separately, while the successful tenderer shall be the one that offers the largest total rent amount (Premises1+Premises2+Premises3). A tenderer cannot submit an application regarding a part of the Premises. Revenue share is 20%. Klausimas: The Tender Regulations mention that all documents must be in Lithuanian or with translation and approval of the translator. Is it enough to have a translator's approval, or is a notarial proof required? Atsakymas: we need only translators approvement, notary is no longer necessary Klausimas: Can you please confirm for me the size of the shop in VNO, and the size of the storage area? I understand the total size is 23.7m2. For KUN, is there any additional storage space? Atsakymas: Yes, total VNO package size is 23,7m2 and it consists of: wrapping area size 8m2 and storage area size with 15,7 m2. Please find layout with exact measurements below. KUN 13.29 sq.m. premises included service/sale and storage (name sandėlis in picture below) area in one unit.
Klausimas: Could you please provide us more information about The transaction load per month at each airport table below: What do these transactions represent? Wrapping? Retail? Storage? Or a combination of all three? Can the airport operator provide revenue figures broken down by service as below? VNO KUN Min 1200 Max 2500 Average 1743 Min 244 Max 440 Average 342 Atsakymas: Regarding your question, these numbers represent transactions for all services per month at each airport with seasonal impact. Unfortunately, I don t have transactions split by services. Klausimas: Following 17.2 requirement: The trademark shall be registered in the register of the World Intellectual Property Organisation (WIPO) and/or register of the European Union Intellectual Property Office Service (EUIPO). Our trademark is in the process of being renewed is this a problem? Atsakymas: Visu Sutarties galiojimo laikotarpiu Nuomininkas privalo užtikrinti, kad 2019 m. birželio 27 d. Valstybės materialiojo turto nuomos konkurso metu Nuomininko nurodytas prekės ženklas (toliau Prekės ženklas) bus naudojamas Patalpose vykdomai veiklai. Visu Sutarties galiojimo laikotarpiu Prekės ženklas negali būti keičiamas, išskyrus atvejus kai Prekės ženklo savininkas vykdo Prekės ženklo atnaujinimą (angl. rebranding ) ar Prekės ženklo evoliucinius pakeitimus Throughout the entire term of the Agreement, the Lessee shall be obliged to ensure that the trademark (hereinafter referred to as the Trademark ) indicated by the Lessee during the tender procedure for lease of state tangible project conducted on 27th June 2019 shall be used for the purposes of carrying out the activities in the Premises. The Trademark cannot be changed throughout the entire term of the Agreement, except for the cases where the proprietor of the Trademark carries out rebranding of the Trademark or evolutionary changes of the Trademark
Klausimas: Within the fitting out guidelines there is reference to working time. Is this a computer station with printer for passenger use? Atsakymas: Could you please clarify the question in detail. Klausimas: Gal galėtumėt nurodyti LOU sąskaitos SWIFT kodą, pradiniui įnašui pervesti? Atsakymas: Luminor Bank AB LT334010042500070513, SWIFT: AGBLLT2X Klausimas: Ar gali būti paraiškos dokumentai pristatyti anksčiau nei 2019m birželio 26 d.? Atsakymas: TAIP gali, jeigu paraiška yra siunčiama paštu Klausimas: Ar galime paraiškos dokumentus siusti paštu? Atsakymas: TAIP, galite Klausimas: 22. Punkte yra minima, kad ant pateikto voko turi būti nurodytas/užrašytas Turto pavadinimas, gal galėtumėte patikslinti koks pavadinimas tai turėtų būti? Atsakymas: TURTO NUOMOS KONKURSUI Dėl kartu nuomojamų patalpų: negyvenamosios patalpos, esančios Keleivių terminale, kurio pagrindinė tikslinė naudojimo paskirtis transporto, adresas Rodūnios kelias 2, Vilniuje, Un. Nr. 1097-0044-5205 (patalpos, kurioje yra nuomojamas turtas, unikalus Nr. 4400-1477- 7692:2434, adresas Rodūnios kelias 2-3), pažymėtos plane indeksais: pagal bylą 2-189 dalis/pagal faktą 2-79 dalis (patalpos pavadinimas Salė su prekybos vietomis) ir pagal bylą 2-102/pagal faktą 2-162 (patalpos pavadinimas Pagalbinė patalpa), kurių bendras plotas yra 23,70 kv. m., negyvenamosios patalpos, esančios Keleivių terminale, kurio pagrindinė tikslinė naudojimo paskirtis transporto, adresas Oro uosto g. 4, Karmėlava, Kauno r. (Un. Nr. 4400-1505-9455), pažymėtos plane indeksu 2-1 (patalpos pavadinimas Salė ), dalis, kurios bendras plotas yra 13,29 kv. m, ir negyvenamosios patalpos (nesuformuotos) Keleivių terminale, adresas Rodūnios kelias 2, Vilniuje, Un. Nr. 1097-0044-5205 (Sutarties pasirašymo dieną patalpų, kuriose busnuomojamas turtas, unikalus Nr. NESUTEIKTA, adresas NESUTEIKTA), pažymėtas plane indeksais: - NESUTEIKTA, kurių preliminarus bendras plotas 26,15 kv. m, skirtų bagažo saugojimo, bagažo įpakavimo, bagažo reikmenų prekybos ir kitoms keleivių aptarnavimo paslaugoms teikti, nuomos. For the Asset Tendering Procedure of the following objects are leased altogether: non-residential premises located at the Passenger Terminal, address Rodūnios kelias 2, Vilnius, Unique No. 1097-0044-5205 (unique number of the premises in which the property is leased 4400-1477-7692:2434, address Rodūnios kelias 2-3), marked in the layout by indices: according to file 2-189 share/by the fact 2-79 share and according to file 2-102/ by the fact 2-162 which total floor area is 23.70 m 2 ; a part of the non-residential premises located at the Passenger Terminal, address Oro uosto g. 4, Karmėlava, Kauno r. (Unique No. 4400-1505-9455), marked in the layout by index 2-1, which total floor area is 13.29 m 2 and non-residential premises (not formed) located at the Passenger Terminal, address Rodūnios kelias 2, Vilnius, Unique No. 1097-0044-5205 ( unique number of the premises in which assets will be leased on the date of signing the Agreement: NOT GRANTED, address NOT GRANTED) marked in the layout by indices: NOT GRANTED which preliminary total floor area is 26.15 m 2 intended for the provision of services of passenger baggage storage, baggage packaging, trade in baggage accessories and other passenger service. Klausimas: 23punkte yra minima, kad turi būti pateikti sumokėto pradnio įnašo patvirtinantis dokumentas. Ar tai banko pavedimo kopija, ar ji turi būti pridėta prie dokumentų ar gali būti persiusta elektroniniu paštu iškart padarius pavedimą? Atsakymas: Jeigu ketinate siųsti paštu, rekomenduojame banko pavedimo kopiją persiųsti elektroniniu paštu padarius pavedimą, pasitikslinant, ar jis buvo gautas. Klausimas: Ar atitiks konkurso sąlygas pasiūlymas: (i) kurį pateiks jungtinės veiklos sutarties pagrindu užsienio bendrovė (atitinkanti konkurso sąlygų 17.1, 17.3 ir 17.4 reikalavimus) ir Lietuvos bendrovė (neatitinkanti 17.1, 17.3 reikalavimų)
(ii) pasiūlyme nurodžius, kad pasiūlymui laimėjus, lietuvos bendrovė taps užsienio bendrovės dukterine įmone. Ar toks pasiūlymas atitiks konkurso sąlygas dėl užsienio bendrovės įsisteigimo po konkurso rezultatų paskelbimo? Ar sutartį galės sudaryti lietuviška bendrovė (būtų nelogiška interpretuoti, kad būtina įsteigti bendrovę būtinai po konkurso rezultatų paskelbimo vs. įsteigimas prieš konkurso rezultatų paskelbimą/ prieš dalyvavimą konkurse)? Kokią minimalią dalį akcijų lietuviškoje bendrovėje privalo turėti užsienio bendrovė, kad atitiktų konkurso sąlygas? (sutarties pasirašymo metu) Atsakymas: pagal Konkurso sąlygas galimas modelis, kad pasiūlymą pateiktų jungtinės veiklos sutarties pagrindu veikiančios užsienyje registruota bendrovė (atitinkanti Konkurso sąlygų 17.1, 17.3 ir 17.4 reikalavimus) ir Lietuvoje įsteigta bendrovė (neatitinkanti 17.1, 17.3 reikalavimų). Pagal Konkurso sąlygas taip pat galimas modelis, kad sutartis būtų pasirašoma su viena iš jungtinės veiklos sutarties (kurią sudarė 2 šalys) šalių, kai Lietuvoje registruota bendrovė (jungtinės veiklos sutarties šalis) taptų užsienyje registruotos bendrovės (kita jungtinės veiklos sutarties šalis) dukterine bendrove, laikantis kelių sąlygų: 1) tokiu atveju po sutarties sudarymo bus išlaikomi visi reikalavimai, savybės ar privalumai, dėl kurių subjektai nusprendė pasiūlymą teikti jungtinės veiklos pagrindu; 2) užsienyje registruota bendrovė įsigis 100 proc. Lietuvoje įsteigtos bendrovės akcijų. Pagal aprašytą modelį Lietuvoje įsteigtos bendrovės akcijų įsigijimas galimas ir prieš Konkurso rezultatų paskelbimą, tačiau, aiškumo dėlei, informuojame, jog tokiu atveju negali būti aplinkybių, kurios keltų riziką dėl tokios bendrovės veiklos tęstinumo (t. y., kai įsigyjama bankrutuojanti bendrovė). Klausimas: I know historical bag wrapping figures have been provided, however could you also provide historic left luggage sales? Klausimas: Could you provide historical travel accessory sales from both sites? Klausimas: Could you provide historic luggage weighing sales? Klausimas: Could you provide historic Fast Track Security ticket sales from the kiosks within the terminal? Atsakymas: 400-600 vnt/per mėnesį. Paslauga yra tik Vilniaus oro uoste. Klausimas: Are you able to advise the volume of prohibited items removed at security on a monthly basis? Atsakymas: atsakymas ruošiamas Klausimas: Is there scope to offer a dedicated lost property service for the airport please see www.luggagepoint.co.uk for further information on this service? Atsakymas: atsakymas ruošiamas Klausimas: Could you please provide your anticipated passenger forecasts for the duration of the contract? Atsakymas: PAX 2019 2020 2021 2022 2023 2024 KUN 1 163 062 1 186 323 1 210 050 1 234 251 1 258 936 1 284 114 VNO 5 262 968 5 526 116 5 802 422 6 092 543 6 336 245 6 589 695