No Slide Title

Transkriptas

1 4.2. ORGANIZCACIJOS STRUKTŪRA IR ĮTAKA STRATEGIJOS ĮGYVENDINIMUI

2 Šioje paskaitoje sužinosite: strategijos ir struktūros ryšio sudėtingumą; strategijos ir struktūros ryšio metodologines prielaidas; centralizacijos ir decentralizacijos suteikiams galimybes ir pavojus; nuoseklaus ir dvipusio strategijos ir struktūros ryšio kūrimo principus; struktūros formavimo kriterijus.

3 ORGANIZACINĖ VALDYMO STRUKTŪRA - tai santykinai savarankiškų elementų, atliekančių tam tikras jiems priskirtas funkcijas tam tikros kompetencijos ribose, visuma, susieta tam tikrais formaliais ryšiais, būtinais organizacijos tikslams pasiekti. Organizacinė valdymo struktūra parodo: Pavaldumo ir koordinacinius ryšius tarp atskirų įmonės padalinių, informacijos kanalus ir kanalų pobūdį, Sprendimų priėmimo pobūdį, trukmę ir procedūras, Atsakomybės pasidalijimą ir kontrolės pobūdį.

4 STRATEGIJOS IR STRUKTŪROS TARPUSAVIO RYŠYS Pagal nustatytinę metodologiją nuoseklus strategijos ir struktūros ryšys; Pagal plėtotinę metodologiją dvipusis strategijos ir struktūros ryšys;

5 NUOSEKLAUS STRATEGIJOS IR STRUKTŪROS RYŠIO KŪRIMO PRINCIPAI Darbas skirstomas pagal funkcijas; Fomalios struktūros; Aiški atsakomybė; Nustatytos aiškios atskaitomybės linijos; Direkcija, kurios sprendimai privalomi personalui.

6 KREDO: CENTRALIZACIJOS BRUOŽAI Centralizuota valdžia sukuria varančiąją jėgą ir sinergijos potencialą. PAVOJAI: Kamino efektas : aukščiausia vadovybė sprendžia kasdienius klausimus, o strateginiams sprendimams nėra laiko; Nepagrįstas administracijos augimas; Biurokratinis darbuotojų motyvavimas; Žemas lankstumas; Maža orientacija į aplinkos pokyčius; Mažas inovatyvumas. GALIMYBĖS: Formuoti neprieštaringą ir suderintą strategiją visos organizacijos mastu; Didesnė tikimybė užtikrinti masto ekonomijos efektą; Strateginių verslo vienetų koordinavimo palengvinimas; Paprastesnė kontrolės sistema; Operatyvesnis sprendimų priėmimas; Glaudesni tarpusavio ryšiai tarp strateginių verslo vienetų; Paprastesnis išteklių paskirstymas.

7 KREDO: DECENTRALIZACIJOS BRUOŽAI Racionalus elgesio taisyklių suformulavimas įgalina prisitaikymą ir sinergiją. PAVOJAI: Padalinių tikslų priešpastatymas organizacijos tikslams; Didelis koordinavimo poreikis; Sudėtinga kontrolės sistema; Didesnės darbuotojų kompetencijos poreikis vietose. GALIMYBĖS: Galimybė operatyviau reaguoti į aplinkos pokyčius; Glaudus ryšys su klientais ir tiekėjais; Didelis inovatyvumas; Verslininkiškas darbuotojų motyvavimas; Aukš.vadovybės išlaisvinimas nuo rutininių darbų, atsidavimas strateginiams sprendimams.

8 DVIPUSIO STRATEGIJOS IR STRUKTŪROS RYŠIO KŪRIMO PRINCIPAI Organizacijos struktūra prieš srovę vyrauja centralizacija (siekiant masto ekonomijos efekto, išlaidų mažinimo, standartizacijos). Organizacijos struktūra pasroviui vyrauja decentralizacija (siekiant diferencijacijos, lankstumo ir prisistaikymo prie kliento individualių poreikių).

9 H.MINTZBERG O DAUGIASKYRĖS STRUKTŪROS KONFIGŪRACIJOS 6 dalys: 1. Strateginė viršūnė; 2. Vidinė linija; 3. Techninė struktūra; 4. Palaikantis personalas; 5. Operacinis pagrindas; 6. Ideologija. 6 koordinavimo metodai, jungiantys dalis: 1. Savitarpio prisitaikymas; 2. Tiesioginė kontrolė; 3. Darbo standartizavimas; 4. Produktos standartizavimas; 5. Normų standarizavimas; 6. Meistriškumo standartizavimas.

10 H.MINTZBERG O ORGANIZACIJOS STRATEGINĖS KONFIGŪRACIJOS Išoriniai bruožai Vidiniai bruožai Pagrindinė org. dalis Pagrindinis koordinavimo metodas Pavyzdys Verteriviška PAaprasta ir dinamiška Maža ir jauna Strateginė viršūnė Tiesioginė kontrolė Maža kompiuterių įmonė Mašininė Auganti, cikliška rinka Didelė ir brandi Techninė struktūra Darbo standartizavimas Automobilių gamykla Profesionali Sudėtinga ir stabili aplinka Profesionali vadybininkų kontrolė Operaciinis pagrindas Meistriškumo standartizavimas Ligoninė Daugiaskyrė Įvairi aplinka Didelė, brandi, standart. išteklių paskirstymas Vidinė linija Produkto standartizavimas Auganti vartojimo prekių gamybos įmonė Novatoriška Sudėtinga ir dinamiška aplinka Dažnai jauna, pritraukiam iekspertai Palaikantis personalas Savitarpio prisitaikymas Reklamos agentūra Misionieriška Paprasta ir statiška aplinka Mažos interesų grupės, bendravimas Ideologija Normų standartizavimas Labdaros organizacija

11 ĮMONĖS STRUKTŪROS DIMENSIJOS ELEMENTAI IR SANTYKIAI Elementų ir santykių konkretizavimas taisyklėse Organizacijos konfigūracijos formavimas ORGANIZACIJOS TAISYKLĖS ORGANIZACIJOS KONFIGŪRACIJA Organizacijos konfigūracijos keitimas ORGANIZACIJOS VYSTYMAS(-IS)

12 ĮMONĖS ORGANIZACINĖS VALDYMO STRUKTŪROS PROFILIAI I. Elementai ir santykiai 1. Orientacija į užduotis ar į žmones 2. Orientacija į formalizmą ar į simbolizmą II. Taisyklių pobūdis 3. Orientacija į siauras ar į apibendrintas taisykles 4. Orientacija į ilgalaikiškumą ar į lankstumą III. Konfigūracija 5. Orientacija į centralizavimą ar į decentralizavimą 6. Orientacija į statumą ar į plotį IV. Struktūros vystymas(-is) 7. Orientacija į vidų ar į išorę 8 Orientacija į išorinį vystymą ir vidinį vystymąsi

13 STRUKTŪROS FORMAVIMO KRITERIJAI Paprastumas, Minimaliso išlaidos; Darbuotojų motyvacija; Suderinamumas su organizacijos vizija, misija ir kultūra; Atitikimas išorinei aplinkai, jos pokyčiams; Sėkmės veiksnių panaudojimo užtikrimas.

14