TURINYS 1. TRANSPORTO PRIEMONĖS NUSTATYMAI...2 1.1 Informacijos skirtukas...2 1.2 Pagrindinių nustatymų skirtukas...3 1.3 Specialiųjų nustatymų skirtukas...5 1.4 Eksploatacijos nustatymų skirtukas...7 1.5 Nestandartinių sąvybių skirtukas...8 2. KURO LIKUČIŲ IR ČEKIŲ SUVEDIMAS Į SISTEMĄ...9 3. ODOMETRO DUOMENŲ SUVEDIMAS Į SISTEMĄ... 10 4. ATASKAITOS... 11 4.1 Automobilio istorijos ataskaita... 11 4.2 Eksploatacijos ataskaita... 13 4.2 Kelionės lapų ataskaita... 16 4.3 Detalaus kelionės lapo ataskaita... 20 4.4 Telemetrijos grafikai... 21
1. TRANSPORTO PRIEMONĖS NUSTATYMAI Pagrindiniuose transporto priemonės nustatymuose galite suvesti informaciją apie automobilį, nurodyti kuro tipą, parinkti ridos ir degalų skaičiavimo metodus, automobiliui priskirti vairuotoją, įvesti/koreguoti automobilio darbo laiką bei priskirti kuro korteles. 1.1 Informacijos skirtukas Norėdami pakeisti transporto priemonės pavadinimą, markę, modelį ar kitus nustatymus, tai galite padaryti kairėje programos pusėje esančiame automobilių sąraše ant automobilio ikonėlės spragtelti kairiu pelės klavišu du kartus (1). Atsidariusiame lange kairiu pelės klavišu spragtelėkite ant pieštuko simbolio (redaguoti) (1), tuomet įveskite transporto priemonės pavadinimą (2), grupės pavadinimą (pvz: padalinio pavadinimas kuriam priklauso šis automobilis) (3), taip pat galite nurodyti (iš pateiktų sąraše arba įvesti ranka) automobilio spalvą (4), modelį (5), pagaminimo metus (6), kėbulo numerį (7), variklio tipą (8) bei automobilio atvaizdavimo simbolį (9). Nurodę šiuos duomenis spragtelėkite ant diskelio simbolio (išsaugoti). 2
1.2 Pagrindinių nustatymų skirtukas Šiame nustatymų lange galite įvesti vasaros ir žiemos kuro normas, kuro bako talpą, ridos ir degalų skaičiavimo metodus. Norint atlikti nurodytus pakeitimus reikia: kairėje programos pusėje esančiame automobilių sąraše spragtelėti kairiu pelės klavišu du kartus ant automobilio ikonėlės. Atsidariusiame lange kairiu pelės klavišu spragtelėkite ant pieštuko simbolio (redaguoti) (1) įveskite numatytą buhalterinę vasaros ir žiemos kuro normą (2,3), taip pat galite nurodyti žiemos periodo datą (4) bei kuro bako talpą (5). Nurodę šiuos duomenis spragtelėkite ant diskelio simbolio (išsaugoti) (11). Pagrindinių nustatymų meniu taip pat galite pasirinkti: atstumo, ridos, degalų skaičiavimo, degalų aproksimacijos metodus bei automobilio kategoriją. Išskleidę atstumo skaičiavimo metodą galite pasirinkti: gps (atstumas skaičiuojamas pagal palydovų siunčiamą informaciją apie automobilio padėtį tam tikru metu), gps odometras (atstumas skaičiuojamas pagal vidinį modulio odomentrą, gps ir odometras (skaičiuojama pagal palydovus bei vidinį modulio odometrą) bei can 3
odometras (perduodami borto kompiuterio duomenys). Gps ir gps odometro atstumo skaičiavimo paklaida galima iki 5 procentų. Pasirinkę šiuos duomenis spragtelėkite ant diskelio simbolio (išsaugoti) (11). Ridos skaičiavimo metodą galite pasirinkti pagal gps (rida apskaičiuojama pagal palydovų siunčiamą informaciją. Norint matyti ridą, reikia į Bce programą įvesti pradinius ridos duomenis. Kaip suvesti pradinius odometro duomenis žr. 3 skyrių. ) arba can odometrą (Perduodama rida iš borto kompiuterio. Šį metodą reikia pasirinti tuomet, kuomet automobilio borto kompiuteris yra pajungtas prie mūsų įrangos). Nurodę norimą skaičiavimo metodą spragtelėkite ant diskelio simbolio (išsaugoti) (11). Degalų skaičiavimo metodą galite pasirinkti: o Tik degalų įpylimo ataskaitos (tai metodas kuris pagal kuro čekius ir nurodytą kuro normą paskaičiuoja kuro įpylimus ir kuro sąnaudas. Jei nurodomas kuro likutis laikotarpio pradžioje, paskaičiuojamas kuro likutis pabaigoje). o Kuro debito simuliacija (šis metodas gali būti naudojamas tik tada, kai kuras yra pilamas iki pilno bako. Tuomet apskaičiuojamos kuro sąnaudos tarp dviejų užpylimų, taip pat paskaičiuojamas kuro likutis laikotarpio pradžioje ir pabaigoje. Kuro likučiai būna tikslūs ir nesikeičia, jei yra įgyvendintos pagrindinės sąlygos: paskutinę mėnesio dieną, darbo pabaigoje, turi būti užpilamas kuras iki pilno bako ir transporto priemonė tą dieną jau neturi būti eksploatuojama. Neesant kuro užpylimo paskutinę mėnesio dieną, ataskaitas formuotis galima tik po sekančio kuro užpylimo iki pilno bako (Pvz: kuras nebuvo užpiltas praėjusio mėnesio paskutinę dieną, o užpiltas tik einamojo mėnesio 5 dieną, tuomet ataskaita turi būti formuojama tik po einamojo mėnesio 5 dienos, pasirenkant laikotarpį už praėjusį mėnesį.). o Degalų debito skaitliukas (šis degalų skaičiavimo metodas pasirenkamas tuomet, kuomet yra pajungtas kuro skaitiklis arba borto kompiuteris prie mūsų įrangos. Skaičiuojamas degalų sunaudojimas, rodomos momentinės kuro sąnaudos.) 4
o Degalų plūdė (šis degalų skaičiavimo metodas pasirenkamas tuomet, kuomet yra pajungta gamyklinė plūdė prie mūsų įrangos. Šis metodas parodo kuro duomenis iš gamyklinės plūdės. Degalų plūdės metodas pradės veikti kuomet porą kartų išvažinėsite kuro baką iki tuščio. Tuomet kuro įpylimus pagal čekius praneškite mums ir mes sukalibruosime kuro plūdes.) o CAN kuro lygis (šį metodą reikia pasirinkti tuomet, kai automobilio borto kompiuteris yra pajungtas prie mūsų įrangos. Can kuro lygio metodas siunčia kuro duomenis iš borto kompiuterio. Parodo kuro kiekio kitimą bake (kuro įpylimus, nupylimus, kuro likučius bei sąnaudas). o CAN kuro debitas (šis degalų skaičiavimo metodas pasirenkamas tuomet, kuomet yra pajungtas borto kompiuteris prie mūsų įrangos. Can kuro debito metodas siunčia kuro suvartojimo duomenis iš purkštukų) o Kuro zondas (šis metodas siunčia kuro duomenis iš bake sumontuotos kuro kontrolės sistemos (kuro zondo). Parodomas kuro lygio kitimas bake.) Programoje taip pat galite pasirinkti transporto priemonės kategoriją (vilkikas, keleivinis automobilis, keleivinis autobusas, sunkvežimis, traktorius ir kt.) Pasirinkę šiuos duomenis spragtelėkite ant diskelio simbolio (išsaugoti) (11). 1.3 Specialiųjų nustatymų skirtukas Šiame nustatymų skirtuke galite priskirti vairuotoją, stovėjimo teritoriją bei pervadinti papildomo įrenginio darbo laiko stulpelį. Norint priskirti vairuotoją, pirmiausiai reikia suvesti duomenis apie vairuotoją. Norint sukurti vairuotojus pasirinkite: redagavimas sukurti naujas vairuotojas. Atsidariusiame lange suveskite vardą, pavardę (1) ir spauskite diskelio simbolį (išsaugoti) (2). 5
Sukūrus visus galimus vairuotojus du kartus kairiu pelės klavišu spragtelėkite ant norimo automobilio, esančio kairėje programos pusėje. Toliau atsidariusiame lange rinkitės vairuotojų priskyrimo ikonėlę (1) Atsidariusiame lange, pele apibraukite norimus perkelti vairuotojus spauskite perkėlimo mygtuką (2) spauskite tinka ir uždarykite langą. Tuomet pasirinkite spec. nustatymų kortelę, spauskite pieštuko (redagavimo) ikonėlę (3) prie pagrindinio vairuotojo eilutės rinkitės žalią rodyklę (4) atsidariusiame sąraše pasirinkite norimą vairuotoją (5) ir spauskite tinka. 6
1.4 Eksploatacijos nustatymų skirtukas Šiame nustatymų skirtuke galite parinkti individualų darbo laiko nustatymą, mažiausius degalų nupylimo ir įpylimo kiekius, darbo laiko skaičiavimo metodą. Norint nustatyti darbo laiką konkrečiam automobiliui reikia: pasirinkti eksploatacijos nustatymų skirtuką (1) ir kairiu pelės klavišu spragtelėkite ant pieštuko simbolio (redaguoti) (2) uždėkite varnelę naudoti individualų darbo laiko nustatymą (3) spragteldami kairiu pelės klavišu ant norimo darbo laiko nuspalvinkite langelį (4) ir pasirinkite diskelio simbolį išsaugoti (7). Norint matyti daugiau arba mažiau kuro įpylimų ar nupylimų spragtelėkite ant pieštuko simbolio (redaguoti) (2) nurodykite norimą kiekį langeliuose mažiausias degalų nupylimo/įpylimo kiekis (5) ir spauskite diskelio simbolį išsaugoti (7). Taip pat galite kiekvienam automobiliui nurodyti darbo laiko apskaičiavimo metodą. Spragtelėkite ant pieštuko simbolio (redaguoti) (2) išskleiskite sąrašą, pasirinkite norimą darbo laiko apskaičiavimo metodą ir diskelio simbolį išsaugoti (7). 7
1.5 Nestandartinių sąvybių skirtukas Šiame nustatymų skirtuke galite transporto priemonėms priskirti kuro korteles. Kuro importas galimas iš degalinių tinklų: Baltic Petroleum, Orlen, Milda, CircleK, Neste, Abromika, Stateta, Luktarna, E100, Timėjas, Funn. Kuro importui reikia: priskirti transporto priemonėms kuro korteles ir el. paštu aptarnavimas@bce.lt atsiųsti prisijungimo duomenis prie degalinės nurodant vartotojo vardą ir slaptažodį. Norint priskirti kuro kortelę, spragtelėkite kairiu pelės klavišu ant automobilio ikonėlės (1). Atsidariusiame lange pasirinkite pieštuko simbolį - redaguoti (2), fuel card ID(s) langelyje be tarpų įveskite kortelės numerį (3) ir išsaugokite pasirenkant diskelio simbolį (4). Jei yra dvi kuro kortelės, tuomet tarp dviejų kortelių uždėkite procento simbolį (%). Pvz. 704487511818000205%702358572315624898. 8
2. KURO LIKUČIŲ IR ČEKIŲ SUVEDIMAS Į SISTEMĄ Norint suvesti kuro užpylimą arba kuro likutį reikia: kairiu pelės klavišu du kartus spragtelti ant automobilio ikonėlės (1). Atsidariusiame lange pilkoje juostoje pasirinkite bakelio ikonėlę (2). Atsidariusiame lange pasirinkite: pridėti naują (1), toliau dešinėje pusėje įveskite datą, pasirinkite įrašo tipą degalų įpylimas arba likutis, kuro tipą, įveskite kuro kiekį (2), pasirinkite priimti (3) ir išsaugoti (4). Visus sąraše esančius įrašus galima redaguoti ar pašalinti. Norimą redaguoti/pašalinti įrašą reikia pažymėti spustelėjus ant jo pele. Tada spaudžiamas įrašo pašalinimo mygtukas (5). Pašalinimui paruoštas įrašas bus pažymėtas ikona. Pažymėjus šalintinus įvykius, spaudžiamas mygtukas Išsaugoti (4). 9
3. ODOMETRO DUOMENŲ SUVEDIMAS Į SISTEMĄ Suvesti odometro duomenis galite pasirinkę redagavimas ---> odometro duomenys. Atsidariusiame lange pasirinkite pridėti naują pasirinkite automobilį (2) ---> nurodykite datą, išsaugoti (5). (1) ---> paspaudę žalią rodyklę laiką (3) ---> nurodykite ridą (4) ir pasirinkite Norint matyti ranka suvestą ridą ir kuro duomenis kelionės lape, pasirinkite nustatymai --- > programos nustatymai. Pasirinkite kelionės lapų ataskaita (1) ---> uždėkite varneles ties pakoreguoti atstumą pagal rankiniu būdu įvestus duomenis (2) bei pakoreguoti kurą pagal rankiniu būdu įvestus duomenis ir spauskite tinka (3). 10
4. ATASKAITOS Pagrindinės naudojamos ataskaitos yra: auto istorija, eksploatacijos ataskaita, kelionės lapų ir detalaus kelionės lapų ataskaitos. Norint pasirinkti tam tikrą ataskaitą reikia: meniu juostoje pasirinkti ataskaitos išskleidus ataskaitų meniu, pasirinkti norimą ataskaitą. 4.1 Automobilio istorijos ataskaita Šio tipo ataskaitoje pateikiamas vieno pasirinkto automobilio nurodytu laikotarpiu nuvažiuotas maršrutas. Norint matyti automobilio istorijos ataskaitą reikia pasirinkti: ataskaitos (1) auto istorija (2). Kairėje programos lango pusėje esančiame automobilių sąraše, kairiu pelės klavišu spragtelėkite ant norimo automobilio ikonėlės (1). Atsidariusiame lange, viršuje, įveskite datą ir laiką nuo... iki arba pasirinkite laikotarpį iš sąrašo ( šiandien, vakar, ši savaitė, praėjusi savaitė, šis mėnuo, praėjęs mėnuo.) ir spauskite skaičiuoti. Paspaudus skaičiuoti, programos lange bus atvaizduotas automobilio judėjimo maršrutas bei detalus pasirinkto laikotarpio automobilio istorijos išrašas. 11
Du kartus spragtelėjus ant pilkos juostos (3), esančios žemėlapio apačioje galite pasižiūrėti greičio, kuro, variklio apsukų ar kitų parametrų grafinį atvaizdavimą. Greičio ir variklio apsukų grafinis atvaizdavimas. Gautus stebėjimo duomenis galima perkelti į failą, kuris gali būti išsaugotas CSV, PDF, Exel ar kitu formatu. Tam, atlikus skaičiavimus, reikia paspausti mygtuką esantį ataskaitos lango viršuje, dešinėje pusėje (4). Duomenys serveryje saugomi metus laiko. 12
4.2 Eksploatacijos ataskaita Šio tipo ataskaitoje pateikiama bendra automobilių eksploatacijos santrauka. Ataskaitos lange pateikiama pasirinktų automobilių glausta informacija tekstiniame pavidale. Norint matyti automobilio eksploatacijos ataskaitą reikia pasirinkti: ataskaitos (1) eksploatacijos ataskaita (2). Kairėje programos pusėje esančiame automobilių sąraše, kairiu pelės klavišu spragtelėkite ant langelio prie automobilių ikonėlių (3). Eksploatacijos ataskaitą taip pat galima suformuoti visiems automobiliams, tuomet reikia pažymėti visus automobilius. Atsidariusiame lange pasirikite: laikotarpį (4), ataskaitos stulpelių šabloną (5) ir spauskite skaičiuoti (6). Eksploatacijos nustatymų stulpelių šablonai: Glaustas pateikiama tik minimali būtiniausia informacija (laikotarpio pradžia, pabaiga, nuvažiuotas atstumas, įpiltas kurą pagal čekius, moto valandos ir kuro sąnaudos). 13
Lengvasis su plūde šis ataskaitų šablonas skirtas skaičiuoti lengvojo automobilio su kuro plude ataskaitą (matomi tik tie stulpeliai kurie reikalingi šio tipo ataskaitai t.y. glaustas + informacija apie kuro suvartojimą). Krovinis su plūde - šis ataskaitų šablonas skirtas skaičiuoti krovininio automobilio su kuro plude ataskaitą (matomi tik tie stulpeliai kurie reikalingi šio tipo ataskaitai t.y. glaustas + informacija apie kuro suvartojimą). Kuro skaitikliai šis šablonas naudojamas, formuojant ataskaitas kuomet transporto priemonėse sumontuoti kuro skaitikliai (matomi tik tie stulpeliai kurie reikalingi šio tipo ataskaitai t.y. glaustas + informacija apie kuro suvartojimą). Išplėstas stulpelių šablonas pasirinkus šį ataskaitos šabloną, matomi stulpeliai su visais galimais parametrais. Pagal nutylėjimą, visada parenkama išpėsto tipo ataskaita. Norint atžymėti nereikalingus stulpelius arba užsidėti papildomai stulpelius reikia: dešiniu pelės klavišu spragtelėti ant stulpelio pavadinimo (1) ir išsiskleidusiame meniu prie norimo stulpelio pavadinimo kairiu pelės klavišu uždėti arba nuimti varnelę (2). Galimi parametrai keleionių ataskaitoje: Transporto priemonė automobilio pavadinimas; Valstybinis numeris automobilio valstybinis numeris; Modelis automobilio modelis; Kuro norma L/100km automobiliui priskirta buhalterinė degalų norma L/100km; (degalų norma nustatoma automobilių nustatymų lange, pagrindinių nustatymų skirtuke žr. 3psl.) Vairuotojo vardas automobiliui prikirto vairuotojo vardas ir pavardė (kaip priskirti vairuotoją žr. 5 6 psl.) Darbo laikas laikas, kurį automobilis važiavo ar stovėjo su įjungtu degimu; Važiavimai laikas, kurį automobilis važiavo (judėjo su įjungtu degimu didesniu nei 4km per valandą greičiu); Sustojimai laikas, kurį automobilis stovėjo su įjungtu degimu arba važiavo mažesniu nei 4km per valandą greičiu; Prastovos automobilio stovėjimo laikas su išjungtu degimu; Užvedimai automobilio degimo įjungimų skaičius; Papildomo įrenginio darbas papildomai prijungto įrenginio darbo laikas; Papildomo įrenginio 2 darbas papildomai prijungto antro įrenginio darbo laikas. 14
Motovalandos traktorių arba specialiųjų mechanizmų motovalandos, kurios skaičiuojamos nuo įjungto degimo ir užvesto variklio. Motovalandos pradžioje, H motovalandos ataskaitinio laikotarpio pradžioje. Motovalandos pabaigoje, H motovalandos ataskaitio laikotarpio pabaigoje. Atstumas automobilio nuvažiuotas atstumas km; Atstumas pagal can, km nuvažiuotas atstumas pagal borto kompiuterio duomenis. Atstumas nuvažiuotas darbo metu, km atstumas, nuvažiuotas darbo valandomis (darbo valandos nustatomos automobilio nustatymų lange, eksploatacijos nustatymų skirtuke žr. 7 psl.); Atstumas nuvažiuotas ne darbo metu, km atstumas, nuvažiuotas ne darbo valandomis (ne darbo valandos nustatomos automobilio nustatymai lange, eksploatacijos nustatymų skirtuke žr. 7 psl.); Rida pradžioje, km automobilio odometro duomenys, ataskaitio laikotarpio pradžioje. Rida pabaigoje, km automobilio odometro duomenys, ataskaitinio laikotarpio pabaigoje. (odometro duomenys rodomi ataskaitoje kuomet automobilio borto kompiuteris į sistemą perduoda duomenis arba odometro duomenis suvedus rankiniu būdu. Kaip suvesti odometro duomenis žr. 10 psl.) Papildomo įrenginio atstumas, km atstumas nuvažiuotas su papildomai prijungtu įrenginiu. Antrojo papildomo įrenginio atstumas atstumas nuvažiuotas su papildomai prijungtu antru įrenginiu. Maksimalus greitis km/h automobilio didžiausias greitis nustatytame ataskaitiniame laikotarpyje; Vidutinis greitis km/h automobilio vidutinis greitis nustatytame ataskaitiniame laikotarpyje. Efektyvumas papildomo įrenginio darbo laiko ir važiavimo arba važiavimo ir sustojimo laiko santykis. Priklauso nuo nustatymų. Pirmas degimo įjungimas laikas, kuomet pasirinktu ataskaitiniu laikotarpiu automobilyje buvo įjungtas degimas. Paskutinis degimo išjungimas - laikas, kuomet pasirinktu ataskaitiniu laikotarpiu automobilyje buvo išjungtas degimas. Jeigu prijungti kuro apskaitos davikliai, pateikiami ir šie duomenys: Kuras pradžioje, L degalų kiekis bake ataskaitinio laikotarpio pradžioje (rodomas kada yra prijungta degalų bako plūdė); Kuras pabaigoje, L degalų kiekis bake ataskaitinio laikotarpio pabaigoje (rodomas kada yra prijungta degalų bako plūdė); Kuro užpylimų kiekis degalų įpylimų skaičius per nurodytą ataskaitinį laikotarpį; Įpilta kuro, L įpiltų degalų kiekis (nurodomas kada yra prijungta degalų bako plūdė arba įvesti degalų užpylimai); Įpilta kuro pagal čekius, L - įpiltų degalų kiekis pagal degalinės kuro čekius (nurodomi kuomet čekiai suvedami rankiniu būdu arba kuomet kuro importas iš degalinių susietas su programa. Apie kuro importą žr. 8 psl. ). Kuro nupylimų kiekis kartai, kada buvo užfiksuotas degalų kiekio sumažėjimas L/min. (Nurodomas kada yra prijungta degalų bako plūdė); Nupilta kuro, L - nupiltų degalų kiekis (nurodomas kada yra prijungta degalų bako plūdė); 15
Kuro sanaudos, L sunaudotų degalų kiekis (nurodomas kada yra prijungti kuro debito skaitikliai arba įvestos degalų sunaudojimo normos kiekvienam automobiliui); Kuro sanaudos pagal normą, L sunaudotų degalų kiekis, apskaičiuotas pagal bukalterinę kuro normą ir nuvažiuotą atstumą; Kuro sanaudos pagal valadinę normą, L buhalterinės kuro sąnaudos nustatytos pagal valandinę kuro normą ( valandinė degalų norma nustatoma automobilių nustatymų lange, pagrindinių nustatymų skirtuke žr. 3psl.) Vidutinis sunaudojimas, L/100km vidutinis sunaudotas degalų kiekis šimtui kilometrų (L/100km); Vidutinis sunaudojimas, L/h vidutinis sunaudotas degalų kiekis per valandą (L/h); Eksploatacijos ataskaita gali būti generuojama pasirinktam laiko periodui arba tam tikram atstumui, kurį nuvažiavo kiekvienas automobilis atskirai. Gautus ataskaitos duomenis galima perkelti į failą, kuris gali būti išsaugotas CSV, PDF, Exel ar kitu formatu. Atlikus skaičiavimus, reikia paspausti eksportavimo mygtuką esantį ataskaitos lango viršuje, dešinėje pusėje (1). Eksportavus ataskaitą norimu formatu, ataskaitos apačioje, apibendrinimo skiltyje pateikiama bendra viso pasirinkto automobilių sąrašo informacija. 4.2 Kelionės lapų ataskaita Kelionės lapų ataskaita skirta buhalteriniam kelionės lapų užpildymui bei kuro apskaitai vykdyti. Kelionės lapų ataskaita sudaroma pasirinktam automobiliui laisvai pasirinktam mėnesiui. Norint matyti automobilio kelionės lapų ataskaitą reikia pasirinkti: ataskaitos (1) kelionės lapų ataskaita (2). 16
Kairėje programos pusėje esančiame automobilių sąraše, kairiu pelės klavišu spragtelėkite ant eilutės prie norimo automobilio ikonėlės (3). Atsidariusiame lange pasirikite: laikotarpį (4), ir spauskite skaičiuoti (5). Pagrindiniai stulpeliai naudojami ataskaitoje: Data pasirinkto mėnesio diena, visi kiti duomenys pateikti šioje eilutėje atitinka šią mėnesio dieną; Laiko periodas nurodytos dienos laikas nuo 00:00:00 iki 23:59:59 Maršrutas - tai nurodytos mėnesio dienos maršrutas. Maršruto adresai parenkami tokiu būdu: pirmas adresas tai taškas, iš kurio automobilis pajudėjo pirmą sykį tą dieną. Vidurinis maršruto adresas parenkamas pagal sustojimo arba/ir stovėjimo vietą toliausiai nutolusią nuo pirmo ir paskutinio taškų; Trečiasis adresas - tai taškas į kur automobilis sugrįžo ir tą dieną buvo pastatytas paskutinį kartą. Atstumas - automobilio nuvažiuotas atstumas tą mėnesio dieną; Pak. atstumas, km atstumas paskaičiuotas pagal ranka įvestus odometro duomenis. Atstumas pagal can, km nuvažiuotas atstumas pagal borto kompiuterio duomenis. Atstumas nuvažiuotas darbo metu, km atstumas, nuvažiuotas darbo valandomis (darbo valandos nustatomos automobilio nustatymų lange, eksploatacijos nustatymų skirtuke žr. 7 psl.); Atstumas nuvažiuotas ne darbo metu, km atstumas, nuvažiuotas ne darbo valandomis (ne darbo valandos nustatomos automobilio nustatymai lange, eksploatacijos nustatymų skirtuke žr. 7 psl.); Motovalandos traktorių arba specialiųjų mechanizmų motovalandos, kurios skaičiuojamos nuo įjungto degimo ir užvesto variklio. 17
Kuro norma L/100km automobiliui priskirta buhalterinė degalų norma L/100km; (degalų norma nustatoma automobilių nustatymų lange, pagrindinių nustatymų skirtuke žr. 3psl.) Degalų sunaudojimas pagal normą degalų sunaudojimas paskaičiuotas pagal normą (L/100km); Degalų norma tai realus degalų suvartojimas (L/100km) pagal kuro plūdės ar kito kuro apskaitos įrenginio parodymus. Faktinės kuro sąnaudos, L - sunaudotų degalų kiekis (nurodomas kada yra prijungti kuro debito skaitikliai arba įvestos degalų sunaudojimo normos kiekvienam automobiliui); Įpilta kuro, L įpiltų degalų kiekis (nurodomas kada yra prijungta degalų bako plūdė arba įvesti degalų užpylimai); Įpilta kuro pagal čekius, L - įpiltų degalų kiekis pagal degalinės kuro čekius (nurodomi kuomet čekiai suvedami rankiniu būdu arba kuomet kuro importas iš degalinių susietas su programa. Apie kuro importą žr. 8 psl. ). Rida pradžioje, km automobilio odometro duomenys, ataskaitio laikotarpio pradžioje. Rida pabaigoje, km automobilio odometro duomenys, ataskaitinio laikotarpio pabaigoje. (odometro duomenys rodomi ataskaitoje kuomet automobilio borto kompiuteris į sistemą perduoda duomenis arba odometro duomenis suvedus rankiniu būdu. Kaip suvesti odometro duomenis žr. 10 psl.) Norint atžymėti nereikalingus stulpelius arba užsidėti papildomai stulpelius reikia: dešiniu pelės klavišu spragtelėti ant stulpelio pavadinimo (1) ir išsiskleidusiame meniu prie norimo stulpelio pavadinimo kairiu pelės klavišu uždėti arba nuimti varnelę (2). Ataskaitos apačioje pateiktoje apibendrinimo eilutėje pateikti suminiai mėnesio duomenys: bendras nuvažiuotas atstumas per ataskaitines dienas, degalų sunaudojimas pagal normą bei pagal kuro apskaitos įrenginių parodymus (jeigu suvesti degalų pylimo čekių duomenys arba prijungti kuro apskaitos davikliai). Norint užsidėti papildomus kelionės lapų ataskaitos nustatymus reikia: kelionės lapo dešiniame kampe pasirinkti nustatymai (6) arba meniu juostoje nustatymai ---> programos nustatymai --> atsidariusio lango kairėje pusėje pasirinkti kelionės lapų ataskaita (9) Pagrindiniai nustatymai naudojami kelionės lapų duomenų atvaizdavime: galima pasirinkti, kad maršruto skaičiavime būtų naudojami sustojimai ir stovėjimai (10). Kuo trumpesnis įvestas sustojimo laikas, tuo daugiau sustojimo vietų bus matoma ataskaitoje. uždėjus varnelę maršruto ataskaitoje įtraukti visus sutojimus ir stovėjimus, bus rodomi vis sustojimai ir stovėjimai pasirinktu laiktarpiu (11). 18
norint, jog kelionės lapų ataskaitoje būtų skaičiuojamas kuro sunaudojimas skaičiuojamas pagal įvestus kuro čekius, reikia uždėti varnelę ties sąlyga: "duomenis iš kuro čekių įkelti į kuro sunaudojimą (12); jei automobilio rida ar kuro likučiai yra tikslinami suvedant odometro ar kuro duomenis rankiniu būdu ir ataskaitos pabaigoje norima matyti odometro duomenis ar kuro likučius reikia pasirinkti parametrus pakoreguoti atstumą pagal rankiniu būdu įvestus duomenis ir pakoreguoti kurą pagal rankiniu būdu įvestus duomenis (13) taip pat yra galimybė nerodyti kelionių nedarbo dienomis, tuomet tereikia nuimti varnelę nuo parametro: nerodyti nedarbo dienų (14). Tokiu atveju ataskaitoje nebus duomenų apie keliones nedarbo dienomis ir nedarbo dienų eilutėse bus nurodyta 0. norint pakeisti ataskaitos pavadinimą eksportuojant norimu formatu, reikia ataskaitos pavadinimas langelyje įvesti norimą pavadinimą ir pasirinkti tinka. (15,17) pasirinkus nustatymą "rodyti nedarbo metu nuvažiuotą atstumą" ataskaitoje stulpelyje atstumas nuvažiuotas nedarbo metu bus apskaičiuotas atstumas km nuvažiuotas nedarbo metu pasirinktu laikotarpiu (16). Susidėliojus norimus parametruos juos reikia išsaugoti, pasirinkus tinka (17). Ataskaita gali būti išsaugota Microsoft Excel (*.xls), PDF (*.pdf) arba *.csv formatais bei atspausdinta. Tam reikia spustelti eksporto ar spausdinimo mygtuką (7). 19
4.3 Detalaus kelionės lapo ataskaita Detalus transporto priemonės kelionės lapas skirtas detalios darbo dienos ataskaitos sukūrimui. Ši ataskaita sudaroma pasirinktam automobiliui laisvai parenkamu periodu. Norint matyti automobilio detalaus kelionės lapų ataskaitą reikia pasirinkti: ataskaitos (1) kelionės lapų ataskaita (2). Kairėje programos pusėje esančiame automobilių sąraše, kairiu pelės klavišu spragtelėkite ant eilutės prie norimo automobilio ikonėlės (3). Atsidariusiame lange pasirikite: laikotarpį (4), ir spauskite skaičiuoti (5). Ataskaitoje pateikiami aplankyti punktai, laikas praleistas šiuose punktuose bei vairavusio vairuotojo vardas, pavardė. Kiekviena eilutė kelionės lape žymi automobilio stovėjimą. Įrašai suskirstyti pagal mėnesio dienas. Įrašas rodo nuo kelintos iki kelintos valandos automobilis stovėjo, toliau nurodoma automobilio stovėjimo vieta, stovėjimo vietos koordinatės, kiek laiko automobilis važiavo iki šios stovėjimo vietos, kiek laiko joje stovėjo ir kokį atstumą reikėjo iki jos nuvažiuoti ir kokios yra kuro sąnaudos nuvažiuotam atstumui (jeigu yra prijungtas kuro apskaitos įrenginys). Žemiau stovėjimo įrašų pateiktoje pilkoje eilutėje nurodyti pilni tos dienos duomenys stovėjimo bei važiavimo laikai, nuvažiuotas atstumas. Ataskaita gali būti išsaugota Microsoft Excel (*.xls), PDF (*.pdf) arba *.csv formatais bei atspausdinta. Tam reikia spustelti eksporto ar spausdinimo mygtuką. 20
4.4 Telemetrijos grafikai 21