Microsoft Word - AUTOSERVISO MODULIS

Transkriptas

1 AUTOSERVISO MODULIS APRAŠYMAS

2 1. Darbo pradžia. Autoserviso modul aktyvuokite per programos meniu Parametrai > Darbo vietos nustatymai. Skyrelyje Kiti pažymkite Autoservisas ir paspauskite mygtuk Gerai. Programos Centas pagrindiniame lange atsiras papildomas skyrius Autoservisas. 2. Automobili vedimas, redagavimas ir pašalinimas. Savo klient automobilius suveskite paspaud Autopriemons.

3 Kad sraš pridtumte nauj automobil, paspauskite mygtuk su pliusu kairje apatinje lango dalyje. Užpildykite automobilio duomenis (savinink galite pasirinkti iš kontrahent srašo, paspaud mygtuk su padidinamuoju stiklu prie pasirinkimo lauko) ir spauskite Gerai.

4 Automobilio paieškai, patalpinkite pelyts žymekl žinomos reikšms stulpel ir paieškos langelyje veskite ieškomos reikšms pradži. vesto automobilio kortels redagavimui, dukart spragtelkite raš pelyte arba paspauskite mygtuk Redaguoti. Automobilio kortels pašalinimui, paspauskite mygtuk su minusu. Esant vestiems autoserviso užsakymams, programa uždraus automobilio kortels pašalinim. 3. Naujo užsakymo vedimas. Naujo užsakymo vedimui, Autopriemoni sraše pažymkite automobil ir paspauskite mygtuk lango apaioje Naujas užsakymas, arba spragtelkite automobilio eilut pelyts dešiniuoju mygtuku ir pasirinkite komand Naujas užsakymas. Naujo užsakymo lange galsite užpildyti: - Užsakymo dat; - Kontaktin telefono Nr.; - Automobilio rid; - Gedim bei numatom darb aprašym. Su užsakymu susijusi dokument spausdinimas prieinamas traukto užsakymo redagavimo lange (žr. p. 7.). Apie atlikt darb registracij bei sunaudot medžiag vedim skaitykite žemiau. Kad trauktumte nauj užsakym duomen baz, paspauskite mygtuk rašyti.

5 4. Užsakym peržira, redagavimas ir anuliavimas. vest užsakym peržira, redagavimas ir anuliavimas vykdomi paspaudus mygtuk Užsakymai. Pagal nutyljim programa atrenka tik šiuo metu vykdomus užsakymus (t.y. kuriuose užsakymo kortelje neuždtas požymis Užbaigtas). Jei pageidaujate peržirti visus arba tik užbaigtus užsakymus, pasirinkite atitinkam užsakym kategorij.

6 Kad susirastumte vest užsakym, patalpinkite žymekl ieškomos reikšms stulpel ir paieškos langelyje veskite ieškomos reikšms pradži. vesto užsakymo redagavimui, dukart spragtelkite raš pelyte arba paspauskite mygtuk Redaguoti. Užsakymo redagavimo lange galsite atlikti šiuos veiksmus: - redaguoti tel. numer, automobilio rid bei numatom darb aprašym; - registruoti, redaguoti ir šalinti atliktus darbus; - peržirti remonto metu sunaudotas medžiagas; - suteikti nuolaid darbams ir medžiagoms; - atsispausdinti ir užregistruoti su užsakymu susijusius dokumentus; - registruoti užsakymo užbaigim. Kad išsaugotumte redaguot užsakym duomen bazje, paspauskite mygtuk rašyti. 5. Atlikt darb registracija. Atlikt darb ataskaita. Kad užregistruotumte užsakymo metu atliktus darbus, redaguokite užsakymo kortel (žr. p. 4) ir darb skyriuje paspauskite mygtuk su pliusu kairje apatinje lango dalyje.

7 Atlikto darbo vedimo lange, galite vesti šiuos duomenis: - darb atlikimo dat (pagal nutyljim pasiloma šios dienos data); - atlikt darb pavadinim (darb srašas paruošiamas pagal Preki žinyne vestas paslaugas). Automatiškai keliama informacija apie mato vnt., PVM tarif, kainas; - paslaugos suteikimo kain. Keiiant kain be PVM, automatiškai perskaiiuojama kaina su PVM ir atvirkšiai; - darbus atlikus darbuotoj (atlikj srašas paruošiamas pagal vest darbuotoj sraš); - atlikt darb apimtis; - pastabas; Kad išsaugotumte atlikt darb informacij duomen bazje, paspauskite mygtuk Gerai. Kad suformuotumte atlikt darb ataskait, pagrindiniame programos meniu nueikite Ataskaitos > Suteiktos paslaugos. Kad atrinktumte atliktus darbus pagal automobil, pasirinkite jo numer iš projekt srašo.

8 6. Sunaudot medžiag vedimas. Sunaudotos medžiagos susiejamos su remonto užsakymu j pajamavimo arba perklimo serviso sandl metu (patartina sukurti atskir serviso sandl tikslesnei medžiag apskaitai). Pasirinkus iš srašo automobilio numer, programa automatiškai kels užsakymo numer. Medžiag likuiai bus susieti su užsakymu. Vliau jie bus nurašyti automatiškai, traukiant PVM sskait faktr arba nurašymo akt. 7. Dokument spausdinimas. Užsakymo atlikimo registracija. Su užsakymu susij dokumentai spausdinami užsakymo redagavimo lange.

9 Paspauskite mygtuk Spausdinti ir pasirinkite dokumento tip. Registruojant pardavimus per SF arba Pardavimus gyventojams, remonto užsakymas automatiškai žymimas kaip atliktas. Kad registruotumte užsakymo atlikim rankiniu bdu, pažymkite langel Užbaigtas ir nurodykite užsakymo atlikimo dat.