Atmintinė Grundtvig kvalifikacijs tbulinim ir Grundtvig darbutjų vizitų paraiškų teikėjams ir dtacijų gavėjams
Atmintinės turinys Dalyvavimas Grundtvig kvalifikacijs tbulinim ir Grundtvig darbutjų vizitų veiklse susideda iš trijų etapų: I. paraišks pateikim...3 - kada teikti paraišką; - kur susirasti kursus; - kaip užpildyti elektrninę paraišką; - kaip teisingai suplanuti biudžetą II. dalyvavim veiklje...6 - kaip sužinti apie dtacijs skyrimą; - kaip išmkama dtacija; - kaip pasirušti dalyvauti; - kam reikalingas Eurpass mbilum dkumentas - ką daryti grįžus III. atsiskaitym su Švietim mainų params fndu (tliau Fndas)...8 - kada pateikti ataskaitą; - kkius dkumentus pateikti atsiskaitant; - iš kur gauti ataskaits frmą; - kaip teisingai užpildyti ataskaitą 2
I. Paraišks teikimas Kada teikti paraišką? Paraiškų teikim dats bei reikalavimai kandidatams skelbiami Fnd internet svetainėje: Grundtvig kvalifikacijs tbulinim veikla - http://www.smpf.lt/lt/prgrams/grundtvig/kvalifikacijs_tbulinimas_2 ; Grundtvig darbutjų vizitų veikla - http://www.smpf.lt/lt/prgrams/grundtvig/darbutju_vizitai. Prieš teikiant paraišką, būtina susirasti kursus, kuriuse pageidaujate dalyvauti, ar suderinti darb stebėjim vizitą su priimančia institucija. Kur rasti kursus? Rekmendujame kursų ieškti Eurps Kmisijs dumenų bazėje, adresu: http://ec.eurpa.eu/educatin/trainingdatabase/search.cfm Kursus galite pasirinkti ir sav nužiūra. Tumet su paraiška būtina pateikti infrmaciją apie kursų rganizatrius, kursų prgramą ir turinį. Išsirinkus kursus/knferenciją, susisiekite su rganizatriais ir paprašykite, kad jie Jus užregistrutų į renginį. Infrmukite rengini rganizatrius, kad apytiksliai p 2 mėnesių nu paraiškų teikim dats galėsite patvirtinti apie sav dalyvavimą renginyje. Jeigu teikiate paraišką Grundtvig darbutjų vizitams... Jeigu pageidaujate vykti į darb stebėjimą užsieni suaugusiųjų švietim institucijje, tumet paprašykite, kad priimančiji institucija atsiųstų sutikim laišką, kuriame turėtų būti paminėtas Jūsų vardas, pavardė, darb stebėjim laiktarpis bei veikls, kurias Jūs atliksite vizit metu. Sutikim laiškas turi būti pasirašytas priimančis institucijs vadv. Sutikim laišk kpiją reikės pridėti prie paraišks. 3
Kaip užpildyti elektrninę Grundtvig kvalifikacijs tbulinim veikls paraišką? 1. Įsitikinkite, kad Jūsų kmpiuteryje įdiegta Adbe Reader prgrama yra ne žemesnės nei 9.3 versijs. 2. Atsisiųskite paraišks frmą iš Fnd internetinės svetainės ir išsaugkite ją sav kmpiuteryje. 3. Užpildykite frmą kmpiuteriu (internet ryšys nebūtinas) Jeigu negalite iškart užpildyti paraišks frms, tumet išsaugkite ją ir uždarykite. Kitą kartą atidarius frmą, pateikti dumenys bus išsaugti. 4. Užpildžius paraišką, patikrinkite, ar užpildyti visi privalmi laukai (privalmi pildyti laukai paryškinti raudna spalva), pateikti dumenys atitinka reikalavimus. Tai galima padaryti paspaudus mygtuką Patvirtinti paskutiniame paraišks frms lape. 5. Pateikite frmą, paspaudus mygtuką Pateikti prisijungus (reikalingas internet ryšys). 6. Atspausdinkite frmą, paspaudus mygtuką Spausdinti frmą. 7. Fndui paštu išsiųskite du atspausdintus, pasirašytus (frmą pasiraš paraišks teikėjas ir institucijs, kurije jis dirba, vadvas) ir patvirtintus institucijs antspaudu paraišks frms egzemplirius su reikalingais pateikti dkumentais. 8. Išsaugkite paraišks frmą sav kmpiuteryje tu atveju, jeigu ateityje reiktų atlikti pakeitimus. Pastaba. Jeigu nėra galimybės pateikti paraišks prisijungus, išsaugkite paraišką, tada išsiųskite ją atsakingam krdinatriui elektrniniu paštu (el. pašt adresus rasite Fnd internet svetainėje http://www.smpf.lt/lt/kntaktai). Kaip teisingai suplanuti biudžetą? Kelinės išlaidas sudar išlaids, kurias Jus patirsite keliaudami nu sav namų iki viets, kurije vyks kvalifikacijs tbulinim kursai, knferencija ar suplanutas vizitas. Vietinių kelinių šalyje, kurije vyks kvalifikacijs tbulinim kursai/knferencija/vizitas, išlaids turi būti dengiams iš pragyvenimui skirtų lėšų. Planujant kelinės išlaidas, reikia taikyti mažiausius įkainius ir vadvautis eknmini naudingum principu. Taip pat reikėtų numatyti bilietų pabrangimą, nes p paraišks pateikim praeina apytiksliai du mėnesiai, kl paaiškėja rezultatai dėl dtacijų skyrim, tdėl bilietai gali būti pabrangę. Dėl kelinės kains rekmendujame pasitarti su kelinių agentūrų knsultantais. Į suplanutas kelinės išlaidas nereikėtų įtraukti kelinės draudim, nes šis išlaids turi būti dengiams iš pragyvenim išlaidų. 4
Pragyvenim išlaidas Grundtvig kvalifikacijs tbulinim veikls paraiška suskaičius autmatiškai, įrašius veikls trukmę dienmis. Jeigu teikiate Grundtvig darbutjų vizitų paraišką, pragyvenim išlaidas reikėtų paskaičiuti, remiantis Grundtvig darbutjų vizitų paraišks priede pateiktu pavyzdžiu. Į kursus/knferenciją/vizitą galite išvykti viena diena anksčiau nei jie prasideda, grįžti viena diena vėliau nei jie baigiasi. Kursų/knferencijs/seminar mkestis negali viršyti 150 eurų dienai ir 1300 eurų iš vis. Kalbiniam/pedagginiam/kultūriniam pasirengimui skiriama ne daugiau kaip 150 eurų. Taip pat galite prašyti dtacijs spec. preikių išlaidms padengti. 5
II. Dalyvavimas veiklje Kaip sužinsite apie dtacijs skyrimą? Atlikus paraiškų vertinimą, kuris paprastai užtrunka apie 2 mėnesius, finansujamų paraiškų sąrašas skelbiamas Fnd internet svetainėje. Nefinansutų paraiškų teikėjai infrmujami ficialiu raštu. Finansujamų paraiškų teikėjams el. paštu išsiunčiams dtacijs sutartys. Kaip išmkama dtacija? P sutarties pasirašym skirta dtacija pervedama eurais į sutartyje nurdytą paraišks teikėj institucijs sąskaitą. Dtacija pervedama dalimis: I mkėjimas - 80 prc. skirts dtacijs pervedamas per 45 dienas nu sutarties pasirašym. II mkėjimas pagal faktines išlaidas, tačiau ne daugiau kaip 20 prc. pervedamas per 45 dienas p galutinės ataskaits įvertinim. SVARBU! Sužinjus, kad paraiška finansuta, būtina nedelsiant apie tai pranešti kursų/knferencijs/vizit rganizatriams. Visus mkėjimus susijusius su bilietų pirkimu ir t. t. rekmendujama atlikti tik tumet, kai dtacijs sutartis yra pasirašyta Fnd direktriaus ir kai dtacijs gavėjas įsitikina, kad suplanuta veikla tikrai įvyks. Dalyvavimas veiklje susideda iš: Pasirušim veiklai; Dalyvavim veiklje; Atsiskaitym su Fndu; Patirties taikymu ir sklaida. Kaip pasirušti dalyvauti veiklje? Apgalvkite specifinius sav ir sav institucijs tbulinimsi preikius; 6
Atsižvelkite į kursų/knferencijs/darbinės praktiks vizit rganizatrių reikalavimus. Prieš išvykdami į suplanutą veiklą: Gerai išstudijukite dtacijs sutartį ir finansines taisykles; Praneškite kursų/knferencijs/vizit rganizatriams, kad tikrai atvyksite; P sutarties pasirašym įsigykite kelinės bilietus, draudimą, sumkėkite už kursus/knferenciją; Apie galimus sutarties pasikeitimus Fndą infrmukite iki veikls pradžis; Infrmukite sav vadvybę ir klegas apie dalyvavimą kursuse/knferencijje/vizite; Pasitarkite su buvusiais panašis veikls dalyviais; Tbulinkite užsieni kalbs žinias; Pasidmėkite literatūra, temmis, kuris bus nagrinėjams kursų/knferencijs metu; Pasiruškite pristatyti sav darbinę patirtį/metdiką; Pasirūpinkite infrmacija apie Lietuvą, sav instituciją, Lietuvs švietim sistemą; Pasidmėkite šalies, į kurią vykstate istrija, kultūra, paprčiais; Pasiimkite su savimi vizitinių krtelių, suvenyrų. Dalyvaudami veiklje: Būkite atviri ir lankstūs; Diskutukite, drąsiai reikškite sav numnę; Dmėkitės kitų šalių švietim sistemmis bei darb metdais; Būkite tlerantiški tarpkultūriniams skirtumams; Tbulinkite užsieni kalbs žinias bei scialinius gebėjimus; Užmegzkite asmeninius bei prfesinius kntaktus tlimesniam bendradarbiavimui. Eurpass mbilum dkumentas Visi Grundtvig kvalifikacijs tbulinim prgrams dalyviai gali nemkamai gauti Eurpass mbilum dkumentą, kuris patvirtina dalyvavim tarptautinių mainų prgramse, stažutėse ar darbinių praktikų metu įgytą prfesinę patirtį. Eurpass mbilum dkumente atsispindės Jūsų mbilum veikls metu įgyts žinis, įgūdžiai, gebėjimai ar kmpetencijs. Tkia infrmacija ateityje padės Jums daug išsamiau pristatyti sav stažutės ar studijų užsienyje metu įgytą patirtį darbdaviui bei dalyvaujant kituse tarptautiniuse prjektuse. Daugiau infrmacijs apie Eurpass mbilum dkumentą rasite http://www.smpf.lt/lt/prgrams/eurpass/eurpass_mbilum_dkumentas_ Eurpass tai standartizuti dkumentai, kurie padeda ne tik pateikti infrmaciją apie save, bet ir yra puikus įrankis sav kmpetencijų įsivertinimui. Daugiau infrmacijs apie Eurpass rasite http://www.smpf.lt/lt/prgrams/eurpass 7
Ką daryti, grįžus iš veikls? Pateikite galutinę ataskaitą Fndui; Infrmukite sav vadvybę ir klegas apie kvalifikacijs tbulinim rezultatus; Palaikykite ryšį su kitais kursų/knferencijs dalyviais ar vizit rganizatriais, parašykite padėks laišką; Pamąstykite apie galimybę inicijuti Grundtvig prjektą; Dalinkitės gerąja patirtimi; Taikykite įgytą patirtį sav darbe. SVARBU! Nepamirškite, kad pagal dtacijs sutartį ne tik įsipareigjate dalyvauti pasirinktje veiklje, bet ir įgyvendinti paraiškje numatytą gersis patirties sklaidą. III. Atsiskaitymas su Fndu Kada pateikti ataskaitą? Per 30 dienų p grįžim iš kursų/knferencijs/vizit dtacijs gavėjas turi Fndui pateikti galutinę ataskaitą, kurije deklarujams kelinei, pragyvenimui, kursų mkesčiui ir kits išleists sums. Galutinė ataskaita laikma dtacijs gavėj prašymu išmkėti dtacijs likutį. Ką pateikti atsiskaitant? Ataskaitą užpildytą lietuvių kalba, pasirašytą dalyvi, institucijs vadv ir patvirtintą institucijs antspaudu; Sertifikat ar kit pažymėjim apie dalyvavimą veiklje kpiją. Iš kur gauti ataskaits frmą? Kiekvienam Grundtvig kvalifikacijs tbulinim kursų dalyviui elektrniniu paštu bus išsiųsta nurda į Grundtvig kvalifikacijs tbulinim veikls ataskaits frmą. Atsidarius ataskaits frmą, išsaugkite ją sav kmpiuteryje, užpildykite ir pateikite prisijungę prie internet. P t atspausdinkite vieną ataskaits egzemplirių ir dukite vadvui pasirašyti bei patvirtinti institucijs antspaudu. Grundtvig darbutjų vizitų ataskaits frma rasite patalpintą Fnd internet svetainėje, skiltyje Dkumentai. 8
Į ką reikėtų atkreipti dėmesį, pildant ataskaitą? Galutinėje ataskaitje išlaids nurdms eurais. Knvertujant faktines išlaidas į eurus, naudjamas Sutarties įsigalijim dieną galijęs ficialus Eurps Kmisijs nustatytas mėnesinis valiuts knvertavim kursas, kuris yra skelbiamas Eurps Kmisijs internet svetainėje: http://ec.eurpa.eu/budget/infreur/index.cfm?fuseactin=hme&searchfield=&peri d=2009-2&delim=,&language=en Oficialus Lietuvs bank nustatytas eur/lit santykis 1EUR/3,4528 Lt. Galutinėje ataskaitje sums neapvalinams. Išlaids deklarujams su 2 skaičiais p kableli. Sums tarp išlaidų kategrijų negali būti perkeliams. Galutinėje ataskaitje dtacijs gavėjas atsiskait tik už jam skirtą dtaciją. Išlaids, viršijančis skirtą dtaciją, nėra kmpensujams. Neleistins išlaids kvalifikacijs tbulinim veiklje: Išlaids patirts ne prjekt veikls laiktarpiu; Bank mkesčiai; Nustliai dėl valiuts keitim peracijų; Dtacija negali būti naudjama pelnui gauti. Ar reikia pateikti išlaidas pateisinančių dkumentų kpijas? P galutinių ataskaitų pateikim, Fndas infrmuja tus dtacijs gavėjus, kurie turės pateikti išlaidas pateisinančių dkumentų kpijas. Dtacijų gavėjams siunčiamas raštas, kuriame nurdma, kkių dkumentų kpijas reikės pateikti. Išlaidas pateisinantys dkumentai Pragyvenim išlaidms: dalyvavim kursuse/knferencijje/vizite sertifikat ar kit pažymėjim apie dalyvavimą kpija; bank pavedim/sąskaits išraš, patvirtinanči pragyvenim išlaidų pervedimą dalyviui, kpijs; Kelinės išlaidms: Lėktuv bilietų ir įlaipinim talnų kpijs; 9
Vietini transprt bilietų kpijs; Bilietų pirkim sąskaits-faktūrs kpija; Bank pavedim/sąskaits išraš, patvirtinanči bilietų apmkėjimą, kpija. Ant vietini transprt bilietų turi būti nurdyta data ir kaina. Kai ant biliet nėra kains, galima atspausdinti iš internetini puslapi transprt maršrutus ir bilietų kainas. Kursų/knferencijs mkesčiui: Kursų/knferencijs mkesči sąskaits (ang. Invice) kpija; bank pavedim/sąskaits išraš, patvirtinanči kursų/knferencijs mkesči sumkėjimą, kpija. Kalbiniam pasirengimui: užsieni kalbs kursų sąskaits faktūrs kpija; bank pavedim/sąskaits išraš, patvirtinanči kalbs kursų apmkėjimą, kpija; lankytų užsieni kalbs kursų sertifikat kpija; viss išlaidas pateisinančių dkumentų kpijs turi būti patvirtints pagal dkumentų rengim taisykles. Dtacijs gavėjas 5 metus nu galutini atsiskaitym su Fndu diens prival institucijje saugti išlaidas pateisinančių dkumentų riginalus. Ar galima vykti nusavu autmbiliu? Jei iki r ust ar viets, kurije vyks kursai/knferencija/vizitas, keliaujama autmbiliu, dengiama suma apskaičiujama pagal pigiausi biliet ekvivalentą (pvz., lėktuv, autbus, traukini ir pan.). Šiu atveju Fndui reikia pateikti pažymą iš keleivini transprt kmpanijs, kurije būtų nurdytas maršrutas ir j kaina. SVARBU! Fndas užskaitys kursų/knferencijs/vizit dalyvi patirtas išlaidas tik tu atveju, kai dtacijs gavėjas (veikls dalyvi institucija) pateiks ne tik bank dkumentus, patvirtinančius avans išmkėjimą dalyviui, bet ir bank dkumentus, patvirtinančius galutinį dtacijs išmkėjimą dalyviui, t.y. iki galutinės ataskaits pateikim dtacijs gavėjas (veikls dalyvi institucija) turi būti pilnai atsiskaitęs su veikls dalyviu. Jeigu į kursus/knferenciją/vizitą vyksite anksčiau nei viena diena iki veikls pradžis arba grįšite vėliau nei viena diena p veikls pabaigs tumet, išsamis finansinės patikrs atveju, būtina pateikti raštą/patvirtinimą iš kelinių agentūrs, kad dėl kelinės datų kelinės kaina nebuv didesnė nei vykstant paraiškje numatytmis datmis. 10
Grynųjų pinigų peracijs nerekmendujams. Dažniausiai pasitaikančis klaids, deklarujant išlaidas galutinėje ataskaitje: 1) Kelinės išlaids deklarujams kartu su kelinės draudim išlaidmis. Jei sąskaita faktūra už bilietus išrašyta kartu su kelinės draudimu, sumą už kelinės draudimą reikia atimti iš bendrs sąskaits sums. Kelinės draudim išlaids dengiams iš pragyvenimui skirtų lėšų. 2) Deklarujami bank mkesčiai bei valiuts knvertavim išlaids. Šis išlaids apmkams iš institucijs lėšų. 3) Apskaičiujant kelinės išlaidas, naudjamas neteisingas valiuts knvertavim kursas. Valiuta knvertujama pagal dtacijs sutarties įsigalijim dieną galijusį Eurps Kmisijs nustatytą mėnesinį valiuts knvertavim kursą: http://ec.eurpa.eu/budget/infreur/index.cfm?fuseactin=hme&searchfield=&perid=2009-2&delim=,&language=en 11