INFORMACIJOS PAGAL LIETUVOS RESPUBLIKOS PRANEŠĖJŲ APSAUGOS ĮSTATYMĄ TEIKIMO TVARKOS APRAŠAS

Panašūs dokumentai
AB FREDA

AB FREDA

V-37 duomenų apsaugos pareigūnas

Microsoft Word - VMU Duomenų subjekto teisių įgyvendinimo tvarka.docx

PATVIRTINTA Kauno lopšelio darželio Vaikystė direktoriaus 2015 m. spalio 26 d. įsakymu Nr. V-74 KAUNO LOPŠELIO DARŽELIO VAIKYSTĖ VAIZDO DUOMENŲ TVARKY

NEKILNOJAMOJO TURTO REGISTRO DUOMENŲ TEIKIMO

PATVIRTINTA Mokyklos direktoriaus 2018 m. rugsėjo 3 d. įsakymu Nr. V priedas KAUNO PAPARČIO PRADINĖS MOKYKLOS MOKINIŲ ASMENS DUOMENŲ TVARKYMO T

PATVIRTINTA Kauno šv. Kazimiero progimnazijos Direktoriaus 2018 m. birželio 8 d. įsakymu Nr. V-43 KAUNO ŠV. KAZIMIERO PROGIMNAZIJOS MOKINIŲ/TĖVŲ ASMEN

LIETUVOS RESPUBLIKOS VYRIAUSYBĖ NUTARIMAS DĖL PERSONALO ADMINISTRAVIMO FUNKCIJŲ CENTRALIZUOTO ATLIKIMO TVARKOS APRAŠO PATVIRTINIMO 2018 m. gegužės 30

PATVIRTINTA VšĮ Alytaus miesto socialinių paslaugų centro direktoriaus 2017 m. lapkričio 6 d. įsakymu Nr. V-88 VŠĮ ALYTAUS MIESTO SOCIALINIŲ PASLAUGŲ

VALSTYBINĖS MOKESČIŲ INSPEKCIJOS

Microsoft Word - Asmenų prašymų pasiūlymų ir skundų nagrinĊjimo tvarkos aprašas

PATVIRTINTA valstybės įmonės „Regitra“ generalinio direktoriaus

VALSTYBINIO SOCIALINIO DRAUDIMO FONDO VALDYBOS

Pensijų sistemos reforma PRIVATUMO POLITIKA Šios privatumo politikos tikslas. Ši privatumo politika ( Privatumo politika ) nustato asmens duomenų tvar

479B-2018_Krka_Pravilnik_LT.cdr

Mokiniu_asmens_duomenu_tvarkymo_taisykles_2018

Microsoft Word - Lygiu galimybiu politika.docx

UAB VALENTIS PRIVATUMO POLITIKA Uždaroji akcinė bendrovė Valentis (toliau Valentis arba mes), įgyvendindama 2016 m. balandžio 27 d. Europos Parlamento

PATVIRTINTA Vyriausiojo gydytojo įsakymu Nr.55 LYGIŲ GALIMYBIŲ POLITIKOS ĮGYVENDINIMO IR VYKDYMO PRIEŽIŪROS TVARKA I SKYRIUS ĮVADAS 1. Vieš

Nevyriausybinių organizacijų ir bendruomeninės veiklos stiprinimo metų veiksmų plano įgyvendinimo 2.3 priemonės Remti bendruomeninę veiklą s

PACIENTO SUTIKIMAS TVARKYTI ASMENS DUOMENIS Uždėdami varnelę ( ) ant ženkliuko, Jūs sutinkate, kad pasirinkdami naudotis konkrečios sveikatos priežiūr

PATVIRTINTA Pasvalio Lėvens pagrindinės mokyklos direktoriaus 2017 m. gruodžio 29 d. įsakymu V-180 PASVALIO LĖVENS PAGRINDINĖS MOKYKLOS LYGIŲ GALIMYBI

DUOMENŲ TEIKIMO SUTARČIŲ REGISTRUI ELEKTRONINIU BŪDU

ŠIRVINTŲ R

Dėl Asmenų prašymų, skundų, pranešimų nagrinėjimo ir asmenų aptarnavimo Lietuvos banke taisyklių patvirtinimo

HISREP sutartis notarams

(Microsoft Word - \336EIT_skund\370 \(parei\360kim\370\) nagrin\353jimo tvarkos apra\360as \(aktuali nuo \).doc)

LIETUVOS RESPUBLIKOS SEIMO KONTROLIERIUS PAŽYMA DĖL X SKUNDO PRIEŠ VALSTYBINĘ DUOMENŲ APSAUGOS INSPEKCIJĄ 2019 m. gegužės 27 d. Nr. 4D-2019/1-384 Viln

MOTYVUOTA IŠVADA DĖL KORUPCIJOS PASIREIŠKIMO TIKIMYBĖS Informuojame, kad vadovaujantis Lietuvos Respublikos korupcijos prevencijos įstatymu ir Korupci

PATVIRTINTA Kauno technologijos universiteto inžinerijos licėjaus direktoriaus 2018 m. rugpjūčio 31 d. įsakymu Nr. V-172 KAUNO TECHNOLOGIJOS UNIVERSIT

VšĮ Radviliškio ligoninė

AB FREDA

G L v SEB bankas nuasmeninta

AB FREDA

KORUPCIJOS RIZIKOS ANALIZĖS IŠVADOJE PATEIKTŲ PASIŪLYMŲ STEBĖSENA 2015 m. gruodžio 9 d. rašto Nr. L priedas Informacija apie 2015 m. rugsėjo 7

PATVIRTINTA Prezidento Valdo Adamkaus gimnazijos Direktoriaus 2018 m. rugpjūčio 31 d. įsakymu Nr. VK-175 PREZIDENTO VALDO ADAMKAUS GIMNAZIJOS ASMENS D

PATVIRTINTA Vilniaus Gabrielės Petkevičaitės-Bitės suaugusiųjų mokymo centro direktoriaus 2018 m. rugpjūčio 28 d. įsakymu Nr. V-82 VILNIAUS GABRIELĖS

Jūsų duomenys, jūsų teisės. Ericsson duomenų tvarkytojo įmonei privalomos duomenų apsaugos taisyklės Įžanga Ericsson veikla pasižymi sąžiningumu, skai

PATVIRTINTA UAB Jonavos vandenys direktoriaus 2018 m. spalio mėn. 04 d. Įsakymu Nr. V-16 UAB JONAVOS VANDENYS VAIZDO DUOMENŲ TVARKYMO TAISYKLĖS I SKYR

Microsoft Word - PISKISVĮ18 straipsnio atskleidimai - INVL Technology

PowerPoint Presentation

AB FREDA

VALSTYBINĖS MOKESČIŲ INSPEKCIJOS PRIE LIETUVOS RESPUBLIKOS FINANSŲ MINISTERIJOS VIRŠININKAS ĮSAKYMAS DĖL VALSTYBINĖS MOKESČIŲ INSPEKCIJOS PRIE LIETUVO

(Microsoft Word - skund\370Apra\360as.docx)

KLAIPĖDOS NYKŠTUKO MOKYKLOS-DARŽELIO DIREKTORIUS ĮSAKYMAS DĖL KORUPCIJOS PREVENCIJOS 2014 m. balandžio 7 d. Nr. V1-19 Klaipėda Vadovaudamasi Lietuvos

(Microsoft Word - Versta i\360 angli\360ko vertimo i\360 dan\370 k.docx)

PATVIRTINTA Priešgaisrinės apsaugos ir gelbėjimo departamento prie Vidaus reikalų ministerijos direktoriaus 2016 m. liepos 1 d. įsakymu Nr PRIE

PATVIRTINTA Kauno sporto mokyklos Startas Direktoriaus 2019 m. balandžio 23 d. įsakymu Nr KAUNO SPORTO MOKYKLOS STARTAS PRIVATUMO POLITIKA Kauno

Microsoft Word - Asmens duomenų tvarkymo politika

Sutartis aktuali nuo

PATVIRTINTA Panevėžio apylinkės teismo pirmininko 2018 m. kovo 27 d. įsakymu Nr. TV- 78 INFORMACIJOS APIE PANEVĖŽIO APYLINKĖS TEISMO VEIKLĄ IR BYLAS T

ASMENS DUOMENŲ APSAUGA I. BENDROSIOS NUOSTATOS 1. Taisyklės reglamentuoja Bendrovės ir jos darbuotojų veiksmus, tvarkant Asmens duomenis, naudojant Be

LIETUVOS RESPUBLIKOS SEIMO KONTROLIERIUS PAŽYMA DĖL X SKUNDO PRIEŠ ŠIRVINTŲ RAJONO SAVIVALDYBĖS ADMINISTRACIJĄ Nr. 4D-2015/ Vilnius I

LIETUVOS RESPUBLIKOS ŽEMĖS ŪKIO MINISTRAS ĮSAKYMAS DĖL VIENKARTINIŲ LEIDIMŲ PURKŠTI AUGALŲ APSAUGOS PRODUKTUS IŠ ORO IŠDAVIMO IR GALIOJIMO PANAIKINIMO

Microsoft Word - LE_Sutarties su NEPRIKLAUSOMU ST nariu salygos

Aptarnavimo ir skundu nagrinejimo tvarkos aprasas_2017

NEPRIKLAUSOMO AUDITORIAUS IŠVADA VŠĮ Vilniaus Žirmūnų darbo rinkos mokymo centras steigėjams, vadovybei Nuomonė Mes atlikome VŠĮ Vilniaus Žirmūnų darb

Posėdis: ______________

ĮMONIŲ BANKROTO VALDYMO DEPARTAMENTO

PATVIRTINTA Lietuvos banko valdybos 2015 m. sausio 29 d. nutarimu Nr (Lietuvos banko valdybos 2018 m. spalio 30 d. nutarimo Nr redakcij

PATVIRTINTA

PATVIRTINTA UAB Kauno švara valdybos 2013 m. rugsėjo 26 d. nutarimu Nr. (1.7.)-VN-76 UAB KAUNO ŠVARA TURTO PARDAVIMO VIEŠO AUKCIONO BŪDU NUOSTATAI I.

LIETUVOS RESPUBLIKOS VYRIAUSYBĖS KANCELIARIJA I Š V A D A DĖL KORUPCIJOS PASIREIŠKIMO TIKIMYBĖS 2014 m. gruodžio 2 d. Vilnius Vadovaujantis Lietuvos R

Microsoft Word - Apibendrinimas pagal skundus del asmens kodo _galutinis_ doc

Banko_paslaugu_internetu_teikimo_salygos_

Lietuvos Respublikos užsienio reikalų ministerija Kvietimas teikti paraiškas dalyvauti prašymus išduoti Šengeno vizas priimančių išorės paslaugų teikė

Brandos egzaminų organizavimas ir vykdymas 2012 m.

PANEVĖŽIO RAJONO SAVIVALDYBĖS VISUOMENĖS SVEIKATOS BIURO DIREKTORIUS ĮSAKYMAS DĖL PANEVĖŽIO RAJONO SAVIVALDYBĖS VISUOMENĖS SVEIKATOS BIURO M

LIETUVOS DARBO BIRŽA PRIE SOCIALINĖS APSAUGOS IR DARBO MINISTERIJOS Socialinės apsaugos ir darbo ministerijos antikorupcinės programos ir jos priemoni

Paslaugų teikimo aprašymas

Panevezio AVPK nuostatai

EUROPOS KOMISIJA Briuselis, C(2017) 4679 final KOMISIJOS ĮGYVENDINIMO SPRENDIMAS (ES) / dėl bendros sistemos techninių standa

DUOMENŲ TEIKIMO IŠ LIETUVOS RESPUBLIKOS HIPOTEKOS,

Microsoft Word - KMAIK dėstytojų konkurso ir atestacijos aprašas (3)

Microsoft Word - elgesio kodeksas.DOCX

Prekių pirkimo pardavimo taisyklės

Projektas PAKRUOJO RAJONO SAVIVALDYBĖS TARYBA SPRENDIMAS DĖL PAKRUOJO RAJONO SAVIVALDYBĖS DIENOS SOCIALINĖS GLOBOS ASMENS NAMUOSE TEIKIMO TVARKOS APRA

LIETUVOS RESPUBLIKOS SOCIALINĖS APSAUGOS IR DARBO MINISTRAS ĮSAKYMAS DĖL GRĖSMĖS VAIKUI LYGIŲ KRITERIJŲ IR GRĖSMĖS VAIKUI LYGIO NUSTATYMO TVARKOS APRA

Buhalterio knyga Knyga parengta pagal 2015 m. sausio 1 d. galiojančius norminius aktus TURINYS LIETUVOS RESPUBLIKOS BUHALTERINĖS APSKAITOS ĮSTATYMAS P

VIEŠOSIOS ĮSTAIGOS ŠIAULIŲ REABILITACIJOS CENTRO DARBUOTOJŲ ELGESIO KODEKSAS

Microsoft Word - DBU programa ir planas.rtf

PATVIRTINTA Uždarosios akcinės bendrovės "Kauno vandenys" generalinio direktoriaus 2018 m. rugpjūčio 3 d. įsakymu Nr UŽDAROSIOS AKCINĖS BENDROV

PATVIRTINTA Valstybinės kainų ir energetikos kontrolės komisijos pirmininko 2017 m. d. įsakymu Nr. O1- VALSTYBINĖS KAINŲ IR ENERGETIKOS KONTROLĖS KOMI

1 Klaipėdos apskrities vyriausiasis policijos komisariatas skelbia atrankas į laisvas aukštesnes statutinių valstybės tarnautojų pareigas: 1. KLAIPĖDO

SKELBIMAS DĖL NEPRIKLAUSOMO KANDIDATO ATRANKOS Į AB,,LIETUVOS VEISLININKYSTĖ VALDYBĄ AB Lietuvos veislininkystė, įmonės kodas , įregistruota

VILNIAUS EMILIJOS PLIATERYTĖS PROGIMNAZIJOS DIREKTORIUS ĮSAKYMAS DĖL VILNIAUS EMILIJOS PLIATERYTĖS PROGIMNAZIJOS VIEŠŲJŲ PIRKIMŲ ORGANIZAVIMO TAISYKLI

Microsoft Word - Palmolive_Drogas_full_rules_April_2019.doc

PATVIRTINTA Kretingos rajono Salantų gimnazijos direktoriaus pavaduotojos ugdymui, l. e. direktoriaus pareigas, 2018 m. rugpjūčio 31 d. įsakymu Nr. V1

Suvestinė redakcija nuo Įsakymas paskelbtas: TAR , i. k Nauja redakcija nuo : Nr. B1-275, , paske

1 ESTIJOS RESPUBLIKOS VYRIAUSYBĖS, LATVIJOS RESPUBLIKOS VYRIAUSYBĖS IR LIETUVOS RESPUBLIKOS VYRIAUSYBĖS SUSITARIMAS DĖL BALTIJOS ORO ERDVĖS STEBĖJIMO

aukciono nuostatai Nr.1

Pirkimo sąlygų Priedas Nr. 4 GAMTINIŲ DUJŲ PIRKIMO-PARDAVIMO SUTARTIS Nr m d. UAB Kauno kogeneracinė jėgainė, pagal Lietuvos Respublikos

PATVIRTINTA Panevėžio Rožyno progimnazijos direktoriaus 2018 m. gegužės 28 d. įsakymu Nr. V-211 PANEVĖŽIO ROŽYNO PROGIMNAZIJOS BENDROSIOS ASMENS DUOME

UAB “PHILIP MORRIS BALTIC”

IŠDUODAMUOSE I, III, V IR VI TIPO NUMERIO ŽENKLUOSE NAUDOJAMŲ UŽRAŠŲ SUDARYMO EILIŠKUMO TVARKOS

LUKIŠKIŲ TARDYMO IZOLIATORIUS-KALĖJIMAS TVIRTINU Direktorius Viktoras Davidenko TARNYBINIO PATIKRINIMO DĖL LUKIŠKIŲ TARDYMO IZOLIATORIAUS-KALĖJIMO APS

Transkriptas:

PATVIRTINTA Akcinės bendrovės Lietuvos pašto generalinio direktoriaus 2019 m. gruodžio 18 d. įsakymu Nr. T-2019-00053 INFORMACIJOS PAGAL LIETUVOS RESPUBLIKOS PRANEŠĖJŲ APSAUGOS ĮSTATYMĄ TEIKIMO TVARKOS APRAŠAS Dokumento istorija Pasirašymo data Leidimas Esminis dokumento keitimo aprašymas 2019-12-18 1 Aprašas nustato Lietuvos pašte gautos informacijos apie galbūt rengiamus, daromus ar padarytus Pranešėjų apsaugos įstatymo 3 str. 2 d. nustatytus pažeidimus pateikimo, priėmimo, vertinimo ir su tuo susijusių sprendimų priėmimo tvarką. Dokumento savininkas Saugos ir prevencijos departamentas Dokumento rengėjas Saugos ir prevencijos departamento Prevencijos ir tyrimų grupės vadovė Regina Jasiulienė Lapas 1 iš 10

TURINYS I. BENDROSIOS NUOSTATOS... 3 II. TERMINAI IR SANTRUMPOS... 3 III. NORMINĖS NUORODOS... 3 IV. BENDRIEJI REIKALAVIMAI IR GARANTIJOS INFORMACIJOS TEIKĖJAMS... 4 V. INFORMACIJOS APIE PAŽEIDIMUS TEIKIMAS... 5 VI. INFORMACIJOS APIE PAŽEIDIMUS PRIĖMIMAS IR REGISTRAVIMAS... 5 VII. INFORMACIJOS APIE PAŽEIDIMUS VERTINIMAS IR SPRENDIMŲ PRIĖMIMAS... 6 VIII. ATSAKOMYBĖ... 7 IX. BAIGIAMOSIOS NUOSTATOS... 7 PRIEDAI: 1 priedas. Pranešimo apie pažeidimą forma...8 2 priedas. Konfidencialumo pasižadėjimas...10 Lapas 2 iš 10

I. BENDROSIOS NUOSTATOS 1. Informacijos pagal Lietuvos Respublikos pranešėjų apsaugos įstatymą teikimo tvarkos aprašas (toliau tvarkos aprašas) nustato akcinės bendrovės Lietuvos pašto (toliau Bendrovė) įmonių grupėje (toliau grupė) gautos informacijos apie galbūt rengiamus, daromus ar padarytus Lietuvos Respublikos pranešėjų apsaugos įstatymo (toliau Įstatymas) 3 str. 2 d. nustatytus pažeidimus pateikimo, priėmimo, vertinimo ir su tuo susijusių sprendimų priėmimo tvarką. 2. taikomas visoje grupėje, kurią sudaro akcinė bendrovė Lietuvos paštas ir jos dukterinės bendrovės, kurias tiesiogiai ar netiesiogiai kontroliuoja Bendrovė. II. TERMINAI IR SANTRUMPOS 3. Tvarkos apraše naudojamos sąvokos ir santrumpos: 3.1. Informacija apie pažeidimą Bendrovėje įdiegtu vidiniu kanalu pateikta informacija apie tvarkos aprašo 3.6. punkte nurodytą pažeidimą ir teikiama pagal Įstatymo 3 str. 2 d. dėl: 3.1.1. pavojaus visuomenės saugumui ar sveikatai, asmens gyvybei ar sveikatai; 3.1.2. pavojaus aplinkai; 3.1.3. kliudymo arba neteisėto poveikio teisėsaugos institucijų atliekamiems tyrimams ar teismams vykdant teisingumą; 3.1.4. neteisėtos veiklos finansavimo; 3.1.5. neteisėto ar neskaidraus viešųjų lėšų ar turto naudojimo; 3.1.6. neteisėtu būdu įgyto turto; 3.1.7. padaryto pažeidimo padarinių slėpimo, trukdymo nustatyti padarinių mastą; 3.1.8. kitų pažeidimų. 3.2. Informacijos teikėjas asmuo, kuris pateikia informaciją apie pažeidimą Grupėje, su kuria jį siejo / sieja darbo arba sutartiniai (konsultavimo, rangos, stažuotės, praktikos, savanorystės ir pan.) santykiai. 3.3. Kompetentinga institucija Lietuvos Respublikos generalinė prokuratūra. 3.4. Kompetentingas subjektas Bendrovės Saugos ir prevencijos departamento įgaliotas (-i) darbuotojas (-ai), kuris (-ie) priima, vertina, pagal kompetenciją tiria ir kompetentingai institucijai perduoda Įstatymo reikalavimus atitinkančią, pasitikėjimo linija gautą informaciją apie pažeidimą ir užtikrina informacijos teikėjo konfidencialumą. 3.5. Konfidencialumas kompetentingo subjekto ir kitų Grupės darbuotojų (asmenų) veiklos principas, kuriuo užtikrinama, kad informaciją apie pažeidimą pateikusio asmens duomenys ir kita jį tiesiogiai ar netiesiogiai identifikuoti leidžianti informacija būtų tvarkoma tik darbo pareigų atlikimo tikslais ir kad ši informacija nebūtų atskleidžiama tretiesiems asmenims, išskyrus Įstatyme ir jį įgyvendinančiuose teisės aktuose nustatytus atvejus. 3.6. Pažeidimas Grupėje galbūt rengiama, daroma ar padaryta nusikalstama veika, administracinis nusižengimas ar darbo pareigų pažeidimas, taip pat šiurkštus privalomų profesinės etikos normų pažeidimas ar kitas grėsmę viešajam interesui keliantis arba jį pažeidžiantis teisės pažeidimas, apie kuriuos asmuo sužino iš savo turimų ar turėtų darbo arba sutartinių santykių su Grupe. 3.7. Pasitikėjimo linija informacijos apie pažeidimus Grupėje vidinis teikimo kanalas. 3.8. Pranešėjas informacijos teikėjas, kurį kompetentinga institucija pripažįsta pranešėju. III. NORMINĖS NUORODOS 4. Su tvarkos aprašu susiję teisės aktai: 4.1. Europos sąjungos bendrasis duomenų apsaugos reglamentas; Lapas 3 iš 10

4.2. Lietuvos Respublikos pranešėjų apsaugos įstatymas; 4.3. Lietuvos Respublikos korupcijos prevencijos įstatymas; 4.4. Lietuvos Respublikos asmens duomenų teisinės apsaugos įstatymas; 4.5. Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimas Dėl Lietuvos Respublikos pranešėjų apsaugos įstatymo įgyvendinimo ; 4.6. Bendrovės generalinio direktoriaus įsakymas Dėl finansinių nusikaltimų prevencijos tvarkos aprašo patvirtinimo. IV. BENDRIEJI REIKALAVIMAI IR GARANTIJOS INFORMACIJOS TEIKĖJAMS 5. Informacija apie pažeidimus teikiama siekiant apsaugoti viešąjį interesą. Informacijos pateikimas siekiant apginti išskirtinai asmeninius interesus nelaikomas pranešimu. 6. Kai informacijos teikėjas Įstatyme ir tvarkos apraše nustatyta tvarka pateikia informaciją, susijusią su komercine, profesine, banko paslaptimi, juridinio asmens konfidencialia informacija ar informaciją apie privatų asmens gyvenimą, šis informacijos pateikimas nelaikomas komercinės paslapties, banko paslapties, konfidencialios informacijos ar informacijos apie privatų asmens gyvenimą atskleidimu, išskyrus Įstatymo 4 str. 8 d. nurodytą išimtį. 7. Informacijos teikėjui dėl informacijos apie pažeidimą pateikimo neatsiranda jokia sutartinė ar deliktinė atsakomybė, taip pat atsakomybė dėl garbės ir orumo įžeidimo, dėl šmeižto, jeigu Įstatyme ir tvarkos apraše nustatyta tvarka teikdamas informaciją apie pažeidimą jis pagrįstai manė, kad teikia teisingą informaciją. 8. Informacijos teikėjas už žalą, atsiradusią dėl informacijos apie pažeidimą pateikimo, atsako tik tokiu atveju, jei įrodoma, kad jis negalėjo pagrįstai manyti, kad jo teikiama informacija yra teisinga. 9. Pagrindas teikti informaciją apie pažeidimą informacijos teikėjo turima informacija apie galimai įvykdytą, vykdomą ar planuojamą vykdyti pažeidimą grupėje. 10. Informacijos teikėjas neprivalo būti visiškai įsitikinęs pranešamų faktų tikrumu, jam nekyla pareiga vertinti, ar pažeidimas, apie kurį praneša, atitinka nusikalstamų veikų ar kitų teisės pažeidimų, kaip jie apibrėžti teisės aktuose, požymius. 11. Grupė užtikrina šias Įstatyme numatytas garantijas informacijos teikėjams: 11.1. Konfidencialumo užtikrinimas grupė užtikrina informaciją apie pažeidimą pateikusio asmens konfidencialumą, nepaisant tokios informacijos nagrinėjimo rezultatų. Grupė neteikia informacijos teikėjo asmens duomenų tretiesiems asmenims, išskyrus Įstatyme nustatytus atvejus. Reikalavimas užtikrinti konfidencialumą netaikomas, kai informacijos teikėjas pateikia žinomai melagingą informaciją arba kai to jis paprašo raštu tiek informacijos pateikimo metu, tiek vėliau. 11.2. Draudimas daryti neigiamą poveikį asmenims, pateikusiems informaciją apie pažeidimus prieš informacijos teikėją ir grupėje dirbančius jo šeimos narius dėl jo pateiktos informacijos apie pažeidimą nuo šios pateikimo dienos grupėje dirbantiems asmenims draudžiama taikyti bet kokias neigiamo poveikio priemones, tai yra atleisti jį iš darbo, perkelti į žemesnes pareigas ar kitą darbo vietą, bauginti, priekabiauti, diskriminuoti, grasinti susidoroti, apriboti karjeros galimybes, sumažinti darbo užmokestį, pakeisti darbo laiką, kelti abejones dėl kompetencijos, perduoti neigiamą informaciją apie jį tretiesiems asmenims, inicijuoti teisės dirbti su valstybės ir tarnybos paslaptį sudarančia informacija panaikinimą arba taikyti bet kokias kitas neigiamo poveikio priemones. 11.3. Įstatyme ir tvarkos apraše nurodytos garantijos taikomos ir tais atvejais, kai informacijos teikėjas nėra pripažįstamas pranešėju Įstatymo numatyta tvarka. Lapas 4 iš 10

V. INFORMACIJOS APIE PAŽEIDIMUS TEIKIMAS 12. Informacijos teikėjas informaciją apie pažeidimą gali pateikti: 12.1. Bendrovėje įdiegta pasitikėjimo linija; 12.2. kompetentingai institucijai tiesiogiai Įstatymo 4 str. 3 ir 4 d. nustatytais atvejais ir Įstatyme numatyta tvarka; 12.3. viešai Įstatymo 4 str. 8 d. nustatytais atvejais ir Įstatyme numatyta tvarka. 13. Informaciją apie pažeidimą galima pateikti viena iš šių formų: 13.1. užpildant grupės interneto svetainėje www.post.lt esančią, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimu Dėl Lietuvos Respublikos pranešėjų apsaugos įstatymo įgyvendinimo patvirtintą formą (tvarkos aprašo 1 priedas); 13.2. surašant laisvos formos pranešimą, kuriame būtina nurodyti, kad informaciją apie pažeidimą teikia vadovaudamasis Įstatymu ir taip pat nurodo: 13.2.1. kas, kada, kokiu būdu ir kokį pažeidimą padarė, daro ar rengiasi daryti; 13.2.2. sužinojimo apie pažeidimą datą ir aplinkybes; 13.2.3. savo vardą, pavardę, asmens kodą, darbovietę, kitus kontaktinius duomenis korespondencijai gauti, ryšiui palaikyti; 13.2.4. duomenis apie žinomus pažeidimo liudininkus; 13.2.5. jei įmanoma, pateikti bet kokius turimus duomenis, dokumentus ar informaciją, atskleidžiančią galimo pažeidimo požymius. 14. Bendrovėje įdiegta pasitikėjimo linija informaciją apie pažeidimą gali pateikti: 14.1. tiesiogiai kompetentingam subjektui; 14.2. elektroninio pašto adresu pranesk@post.lt; 14.3. telefonu +370 5 2157676; 14.4. užpildant tiesiogiai Bendrovės interneto svetainėje www.post.lt esančią formą. 15. Informacijos teikėjas, išreikšdamas savo valią dėl pranešėjo statuso įgijimo, privalo nurodyti, kad: 15.1. informaciją apie pažeidimą teikia vadovaudamasis Įstatymu; 15.2. nori, kad jam būtų taikomos Įstatymo nuostatos dėl pranešėjo statuso įgijimo, ar ne; 15.3. yra susipažinęs su teisinėmis pasekmėmis už melagingos informacijos teikimą. 16. Pranešimo formoje nurodyti Informacijos teikėjo duomenys yra reikalingi identifikuoti asmenį sprendžiant klausimą dėl pranešėjo statuso jam suteikimo ir yra saugomi trejus metus nuo jų gavimo dienos. VI. INFORMACIJOS APIE PAŽEIDIMUS PRIĖMIMAS IR REGISTRAVIMAS 17. Kompetentingas subjektas, gavęs informaciją apie pažeidimą, nedelsiant ją registruoja Bendrovės Dokumentų valdymo sistemoje. Jei informacija apie pažeidimą pateikiama ne darbo valandomis, šiame tvarkos aprašo punkte nurodytus veiksmus kompetentingas subjektas atlieka artimiausią darbo dieną. 18. Siekiant užtikrinti informacijos teikėjo ir su juo susijusių duomenų konfidencialumą, dokumentų valdymo sistemoje registruojamas tik informacijos gavimo faktas. 19. Jei informacija apie pažeidimą buvo gauta kitu grupės elektroninio pašto adresu nei nurodyta tvarkos aprašo 14.2. punkte, ji nedelsiant persiunčiama tvarkos aprašo 14.2. punkte nurodytu elektroninio pašto adresu ir ištrinama. 20. Kompetentingas subjektas užtikrina, kad gauta informacija apie pažeidimą ir su tuo susiję duomenys būtų saugiai laikomi grupės teisės aktų nustatyta tvarka ir su jais galėtų susipažinti tik tokią teisę turintys asmenys. Lapas 5 iš 10

21. Teisę susipažinti su informacijos teikėjo duomenimis turintys asmenys, prieš pradėdami vykdyti Įstatyme ir šiame tvarkos apraše numatytas funkcijas, yra supažindinami su atsakomybe už Įstatyme ir (ar) kituose teisės aktuose nustatytų pranešėjų apsaugos reikalavimų pažeidimą, pasirašant konfidencialumo pasižadėjimą (tvarkos aprašo 2 priedas). VII. INFORMACIJOS APIE PAŽEIDIMUS VERTINIMAS IR SPRENDIMŲ PRIĖMIMAS 22. Kompetentingas subjektas nedelsdamas, bet ne vėliau kaip per 2 darbo dienas įvertina pasitikėjimo linija ar kitu būdu informacijos teikėjo pateiktos ir užregistruotos informacijos apie pažeidimą atitiktį Įstatyme ir tvarkos apraše nustatytiems reikalavimams, būtent: 22.1. ar informacijos teikėjas nėra anoniminis; 22.2. ar informacijos teikėjo pateikta informacija apie pažeidimą užpildytoje pranešimo apie pažeidimą formoje ar surašytame laisvos formos pranešime apie pažeidimą ir jos turinys atitinka tvarkos aprašo 13 ir 15 punktuose nustatytus reikalavimus. 22.3. Informacijos teikėjui pageidaujant, kompetentingas subjektas nedelsdamas, bet ne vėliau kaip per 2 darbo dienas informacijos teikėjui jo nurodytomis ryšio priemonėmis praneša apie informacijos apie pažeidimą gavimo faktą. 23. Kompetentingas subjektas priima vieną iš šių sprendimų: 23.1. pradėti vidinį tyrimą ir nagrinėti gautą informaciją apie pažeidimą Bendrovės Finansinių nusikaltimų prevencijos tvarkos apraše nustatyta tvarka arba perduoti nagrinėti kitoms kompetentingoms valstybės institucijoms ar įstaigoms, nustačius, kad informacijos teikėjas neišreiškė valios, kad jo pateikta informacija apie pažeidimą būtų nagrinėjama vadovaujantis Įstatymu bei neišreiškė valios įgyti pranešėjo statusą, o pateiktos informacijos turinys susijęs su grupės darbuotojo darbo pareigų, etikos ir (arba) drausmės bei kitais galimais teisės aktų pažeidimais; 23.2. persiųsti pateiktą informaciją kompetentingai institucijai, nedelsiant, bet ne vėliau kaip per 2 darbo dienas nuo šios informacijos gavimo dienos visais atvejais nustačius, kad informacijos teikėjas išreiškė valią įgyti pranešėjo statusą, kad ši spręstų klausimą dėl pranešėjo statuso informacijos teikėjui suteikimo ir informacijos apie pažeidimą nagrinėjimo; 23.3. nenagrinėti pateiktos informacijos apie pažeidimą, o jei buvo pradėta nutraukti, kompetentingam subjektui nustačius: 23.4.1. informacija apie pažeidimą akivaizdžiai neatitinka tikrovės, yra abstrakti, paremta bendro pobūdžio teiginiais ar asmenine nuomone, kurios neįmanoma patikrinti; 23.4.2. dėl informacijos apie pažeidimą kreiptasi pakartotinai dėl tų pačių aplinkybių, kai prieš tai pateikta informacija apie pažeidimą jau buvo išnagrinėta ir dėl jos priimtas sprendimas. 24. Kompetentingas subjektas ne vėliau kaip per 5 darbo dienas nuo informacijos apie pažeidimą gavimo praneša informacijos teikėjui jo nurodytomis ryšio priemonėmis apie vieną iš priimtų, tvarkos aprašo 23 punkte nurodytų, sprendimų. Sprendimas nenagrinėti informacijos apie pažeidimą turi būti motyvuotas. 25. Priėmęs tvarkos parašo 23.1. punkte nurodytą sprendimą nagrinėti gautą informaciją apie pažeidimą Bendrovės Finansinių nusikaltimų prevencijos tvarkos apraše nustatyta tvarka ir ją išnagrinėjęs, kompetentingas subjektas nedelsdamas praneša informacijos teikėjui jo nurodytomis ryšio priemonėmis apie nagrinėjimo rezultatus ir veiksmus, kurių buvo imtasi ar planuojama imtis, apie pažeidimą padariusiems asmenims taikytą atsakomybę (jei buvo nustatytas pažeidimo faktas), nurodo priimto sprendimo apskundimo tvarką. 26. Jei informacijos teikėjas negavo atsakymo dėl pateiktos informacijos apie pažeidimą arba Grupėje nebuvo imtasi veiksmų reaguojant į pateiktą informaciją, taip pat esant kitoms Įstatymo 4 str. 3 d. aplinkybėms, turi teisę tiesiogiai kreiptis į kompetentingą instituciją ir jai pateikti informaciją apie pažeidimą. Lapas 6 iš 10

27. Jei informacija apie pažeidimą yra susijusi su kompetentingu subjektu, ji perduodama Bendrovės generaliniam direktoriui ar jo įgaliotam asmeniui. Jei informacija apie pažeidimą yra susijusi su Bendrovės generaliniu direktoriumi, Bendrovės valdybos nariais ir (ar) Bendrovės Audito ir rizikos valdymo komiteto nariais, informacija apie pažeidimą perduodama kompetentingai institucijai. VIII. ATSAKOMYBĖ 28. Kompetentingas subjektas, įgyvendindamas Įstatyme nustatytus reikalavimus, atlieka šias funkcijas: 28.1. registruoja, vertina ir tiria pasitikėjimo linija gautą informaciją apie pažeidimus; 28.2. užtikrina pasitikėjimo linija besikreipiančių informacijos teikėjų konfidencialumą; 28.3. dėl teikėjų pateiktos informacijos bendradarbiauja su Grupės darbuotojais, padaliniais ir kompetentingomis institucijomis; 28.4. renka ir kaupia nuasmenintus statistinius duomenis apie Grupėje gautos informacijos apie pažeidimus skaičių ir jų nagrinėjimo rezultatus; 28.5. atlieka kitas Įstatymo įgyvendinimui būtinas funkcijas. 29. Kompetentingas subjektas, vykdydamas tvarkos apraše nustatytas funkcijas, turi teisę: 29.1. gauti su informacija apie pažeidimus susijusius duomenis ir dokumentus iš visų Grupės struktūrinių padalinių ir jų darbuotojų; 29.2. priimti su informacijos apie pažeidimus gavimu susijusius sprendimus; 29.3. priimti su tyrimo atlikimu susijusius sprendimus, kurie yra privalomi visiems Grupės darbuotojams ir struktūriniams padaliniams. 30. Įstatymo ir tvarkos aprašo reikalavimus įgyvendinančiam kompetentingam subjektui negali būti daromas poveikis ar kitaip trukdoma atlikti šiame tvarkos apraše nurodytas, aukščiau įvardintuose teisės aktuose priskirtas funkcijas. 31. Informacijos teikėjui pateikus žinomai melagingą informaciją, taip pat valstybės ar tarnybos paslaptį sudarančią informaciją, jam negali būti suteikiamos aukščiau nurodytos garantijos. Žinomai melagingą informaciją pateikęs arba valstybės ar tarnybos paslaptį ar profesinę paslaptį atskleidęs asmuo atsako teisės aktų nustatyta tvarka. IX. BAIGIAMOSIOS NUOSTATOS 32. Informaciją apie pažeidimus pagal Įstatyme nustatytus reikalavimus pateikę asmenys turi Įstatyme ir jį įgyvendinančiuose teisės aktuose numatytas teises. 33. Kompetentingas subjektas yra atsakingas už šio tvarkos aprašo turinio aktualumą, periodišką peržiūrą, įskaitant ir peržiūrą pasikeitus šią sritį reglamentuojantiems teisės aktams, ir, jei reikalinga, atnaujinimą. 34. Kompetentingas subjektas yra atsakingas už informacijos, susijusios su pranešėjų apsauga pagal Įstatyme nustatytus reikalavimus, paskelbimą grupės vidiniuose informacijos kanaluose ir grupės interneto puslapyje. 35. yra skelbiamas Bendrovės intranete (Infonete) ir prieinamas visiems grupės darbuotojams. 36. Su šiuo tvarkos aprašu turi susipažinti ir juo vadovautis visi grupės darbuotojai. 37. Bendrovės struktūrinių padalinių vadovai yra atsakingi už jiems pavaldžių darbuotojų supažindinimą su šiuo tvarkos aprašu. Lapas 7 iš 10

1 priedas PRANEŠIMO APIE PAŽEIDIMĄ FORMA 20 m. d. (vieta) Informacijos teikėjo, pranešančio apie pažeidimą, duomenys Vardas, pavardė Asmens kodas Darbovietė (su įstaiga siejantys ar sieję tarnybos, darbo ar sutartiniai santykiai) Pareigos Telefono Nr. (pastabos dėl susisiekimo) Asmeninis el. paštas arba gyvenamosios vietos adresas Informacija apie pažeidimą 1. Apie kokį pažeidimą pranešate? Kokio pobūdžio tai pažeidimas? 1. Kas padarė šį pažeidimą? Kokie galėjo būti asmens motyvai darant pažeidimą? 2. Pažeidimo padarymo vieta, laikas. Duomenys apie pažeidimą padariusį asmenį ar asmenis Vardas, pavardė Darbovietė Pareigos 3. Ar yra kitų asmenų, kurie dalyvavo ar galėjo dalyvauti darant pažeidimą? Jei taip, nurodykite, kas jie. 4. Ar yra kitų pažeidimo liudininkų? Jei taip, pateikite jų kontaktinius duomenis. Lapas 8 iš 10

Duomenys apie pažeidimo liudininką ar liudininkus Vardas, pavardė Pareigos Darbovietė Telefono Nr. El. paštas 5. Kada pažeidimas buvo padarytas ir kada apie jį sužinojote arba jį pastebėjote? 6. Kokius pažeidimą pagrindžiančius duomenis, galinčius padėti atlikti pažeidimo tyrimą, galėtumėte pateikti? Nurodykite pridedamus rašytinius ar kitus duomenis apie pažeidimą. 7. Ar apie šį pažeidimą jau esate kam nors pranešęs? Jei pranešėte, kam buvo pranešta ir ar gavote atsakymą? Jei gavote atsakymą, nurodykite jo esmę. 8. Papildomos pastabos ir komentarai. o mano teikiama informacija yra teisinga. Data Parašas Lapas 9 iš 10

2 priedas KONFIDENCIALUMO PASIŽADĖJIMAS (data) Vilnius 1. Aš suprantu, kad, vykdydamas pareigas Grupėje, turėsiu prieigą prie informacijos apie asmenis, kuriems, vadovaujantis Lietuvos Respublikos pranešėjų apsaugos įstatymo ir jį įgyvendinančių teisės aktų nuostatomis, taikomas reikalavimas užtikrinti konfidencialumą. Ši informacija Lietuvos Respublikos įstatymų ir kitų teisės aktų nustatytais atvejais gali būti atskleista ar perduota tik įgaliotiems asmenims ar institucijoms ir tik teisės aktų numatyta tvarka ir atvejais. 2. Aš žinau, kad konfidencialią informaciją sudaro asmens, Pranešėjų apsaugos įstatymo ir jį įgyvendinančių teisės aktų nustatyta tvarka pateikusio informaciją apie pažeidimą, duomenys ir kita jį tiesiogiai ar netiesiogiai identifikuoti leidžianti informacija. 3. Aš pasižadu užtikrinti konfidencialumą ir neatskleisti, neperduoti informacijos, kuriai pagal Pranešėjų apsaugos įstatymą ir jį įgyvendinančius teisės aktus taikomas reikalavimas užtikrinti konfidencialumą, nė vienam asmeniui, kuris nėra įgaliotas naudotis šia informacija, tiek Grupės viduje, tiek už jos ribų. Taip pat pasižadu pranešti savo tiesioginiam vadovui apie bet kokią pastebėtą ar sužinotą situaciją, kuri gali kelti grėsmę tokios informacijos saugumui ir konfidencialumui užtikrinti. 4. Aš žinau, kad šis pasižadėjimas galios visą mano darbo laiką Grupėje, taip pat man perėjus dirbti į kitas pareigas arba pasibaigus darbo ar sutartiniams santykiams. 5. Aš esu susipažinęs su Pranešėjų apsaugos įstatyme, jį įgyvendinančiuose tiesės aktuose ir kituose teisės aktuose nustatytais pranešėjų apsaugos reikalavimais. 6. Aš esu įspėtas, kad, pažeidus šį pasižadėjimą, man gali būti taikoma atsakomybė už Pranešėjų apsaugos įstatyme, jį įgyvendinančiuose teisės aktuose ir (ar) kituose teisės aktuose nustatytų pranešėjų apsaugos reikalavimų pažeidimą. (parašas) (vardas ir pavardė) Lapas 10 iš 10