General Electric Company Boston, Massachusetts 02210 SL 1-16 LT
DVASIA IR RAIDĖ
TURINYS KODEKSAS >> GE elgesio kodeksas 01 DVASIA >> Kas turėtų laikytis šios politikos 02 Ką turi daryti darbuotojai 03 Ką turi daryti vadovai 04 Būkite sąžiningumo balsu 05 RAIDĖ >> Reguliavimo kompetencija 06 Nesąžiningi mokėjimai 07 Santykiai su tiekėjais 08 Tarptautinės prekybos reikalavimų laikymasis 09 Kova su pinigų plovimu 10 Darbas su valdžios institucijomis 11 Konkurencijos teisė 12 Sąžininga užimtumo praktika 13 Aplinka, sveikata ir sauga 14 GE operacijų užtikrinimas visame pasaulyje 15 Intelektinė nuosavybė 16 Kibernetinis saugumas ir privatumas 17 Kontrolė 18 Interesų konfliktai 19 Prekyba naudojantis konfidencialia informacija ir konsultavimas dėl vertybinių popierių 20 Pagrindiniai su sąžiningumu susiję klausimai 21
GE ELGESIO KODEKSAS 01 02 03 04 Būkite sąžiningi, teisingi ir patikimi visą laiką, kol dirbate GE. Laikykitės galiojančių įstatymų ir nuostatų, reguliuojančių mūsų verslą visame pasaulyje. Atlikite savo pareigą ir būkite sąžiningumo balsu nedelsdami praneškite apie bet kokias su įstatymų, GE politikos ar šio kodekso nesilaikymu susijusias problemas. Paprastas politikos laikymasis yra veiksmingesnis. Veiksmingas laikymasis tai konkurencinis pranašumas. Dirbkite taip, kad bendrovė veiktų kaip įmanoma konkurencingiau išlaikydami spartą, atskaitomybę ir politikos laikymąsi. 1
KAS TURĖTŲ LAIKYTIS ŠIOS POLITIKOS Dvasios ir raidės turi laikytis visi GE bendrovėje dirbantys ir jai atstovaujantys asmenys TAI YRA >> GE direktoriai, tarnautojai ir darbuotojai. Dukterinės bendrovės ir kontroliuojamieji filialai. Subjektai, kuriuose GE valdo daugiau kaip 50 procentų balsavimo teisių arba kuriuos GE turi teisę kontroliuoti, privalo priimti ir vykdyti GE atitikties politiką. Nekontroliuojami filialai turėtų būti skatinami priimti ir vykdyti GE atitikties politiką. GE darbuotojai, dirbantys su trečiosiomis šalimis, pavyzdžiui, konsultantais, atstovais, pardavimo atstovais, platintojais ir nepriklausomais rangovais, turi: Reikalauti, kad šios šalys sutiktų laikytis atitinkamų GE atitikties politikos aspektų. Teikti šioms šalims šviečiamąją ir bendrąją informaciją apie politikos reikalavimus. Imtis veiksmų, įskaitant ir sutarties nutraukimą, jei sužinoma, kad trečioji šalis nesilaikė GE atitikties politikos. Apie šį vadovą Šiame vadove pateikiama įvadinė bendrovės politikos krypčių santrauka, o ne išsamios politikos kryptys. Norėdami rasti išsamios informacijos apie politiką bei išteklių, kurie Jums galėtų padėti, apsilankykite į integrity.ge.com 2
KĄ TURI DARYTI DARBUOTOJAI TURĖKITE PAKANKAMAI ŽINIŲ Sužinokite pagrindinius dalykus apie Dvasios ir raidės politiką. Išsamiai išstudijuokite tas Dvasios ir raidės politikos sritis, kurios yra svarbios Jūsų individualioms pareigoms. Gerai išmanykite verslo ir regioninės politikos kryptis bei procedūras ir žinokite, kaip jas taikyti savo darbe. BŪKITE INFORMUOTI Atnaujinkite savo žinias apie Jūsų darbo srityje ar pramonės šakoje įvykusius pokyčius, kurie gali turėti įtakos bendrovės įstatymų ir nuostatų laikymuisi ar reputacijai rinkoje. Supraskite, kad GE gali peržiūrėti, atlikti auditą, stebėti, įsiterpti, pasiekti ir atskleisti informaciją, apdorojamą arba laikomą GE įrangoje ir technologijose arba asmenims priklausiančiuose įrenginiuose, kuriems leidžiama pasiekti GE tinklą. BŪKITE ATSAKINGI Skubiai praneškite apie bet kokias problemas, susijusias su galimais GE politikos ar įstatymų pažeidimais. Visapusiškai ir sąžiningai bendradarbiaukite GE vykdant tyrimus, susijusius su sąžiningumo problemomis. POLITIKOS NESILAIKYMO PASEKMĖS Darbuotojams ir vadovams, nesilaikantiems sąžiningumo įsipareigojimų grės drausminės nuobaudos, nuobaudomis, taip pat įskaitant ir darbo sutarties nutraukimą. Toliau pateikti elgesio pavyzdžiai, kada gali būti skiriama drausminė nuobauda. PAVYZDŽIAI >> Teisės akto arba GE politikos pažeidimas, arba prašymas, kad taip pasielgtų kiti. Atsakomųjų priemonių prieš kitą darbuotoją taikymas šiam pranešus apie su sąžiningumu susijusią problemą. Vengimas nedelsiant pranešti apie žinomą ar įtariamą GE sąžiningumo politikos pažeidimą. Vengimas visiškai ir sąžiningai bendradarbiauti GE tyrimuose dėl galimų politikos pažeidimų. Būnant vadovu, nesistengimas uoliai užtikrinti, kad būtų laikomasi GE sąžiningumo principų, politikos ir įstatymų. 3
KĄ TURI DARYTI VADOVAI GE mano, kad jos vadovai yra atsakingi už politikos laikymosi kultūros sukūrimą, kurioje darbuotojai suprastų savo pareigas ir jaustųsi gerai pranešdami apie problemas ir nebijodami keršto. Vadovų atsakomybė apima prevenciją, atskleidimą ir atsaką į su politikos laikymųsi susijusias problemas. UŽKIRSKITE KELIĄ >> Rodykite asmeninį sąžiningumo pavyzdį, ne vien tik žodžiais, bet, dar svarbiau, veiksmais. Užtikrinkite, kad darbuotojai suprastų, jog verslo rezultatai niekada nėra svarbesni už etišką elgesį ir GE politikos laikymąsi. Sukurkite atvirą aplinką, kurioje kiekvienas darbuotojas jaučiasi gerai pranešdamas apie problemą. Kalbėkite apie politikos laikymosi svarbą nuoširdžiai ir su įsitikinimu kaskart pasitaikius tinkamai progai. Skirkite pakankamai išteklių verslo politikos laikymosi programai. ATSKLEISKITE >> Vadovaukite bendrovės politikos laikymosi procesams naudodami atitikties peržiūros lenteles. Reguliariai atlikite atitikties peržiūras padedami už verslo atitiktį atsakingų vadovų ir (arba) bendrovės audito skyriaus darbuotojų. Įgyvendinkite kontrolės priemones, kaip antai valdymo sistemas ir rezultatų suvestines, kad aptiktumėte padidėjusią nesilaikymo riziką ir pažeidimus. REAGUOKITE >> Užtikrinkite veiksmingą GE ombudsmeno tinklo veikimą. Rinkite dokumentus ir informaciją apie bet kurio darbuotojo išsakytą problemą naudodami atitinkamus kanalus. Nedelsdami imkitės taisomųjų veiksmų, kad būtų išspręsti nustatyti trūkumai. Imkitės tinkamų drausminių priemonių. Integruokite darbuotojų sąžiningumą parodančius veiksmus į vertinimo, pripažinimo ir lojalumo programas. 4 4
BŪKITE SĄŽININGUMO BALSU Būti sąžiningumo balsu GE bendrovėje ne visada būna lengva, bet pranešdami apie su sąžiningumu susijusias problemas, sustipriname savo bendrovę ir apsaugome savo kolegas nuo žalos. Jums nereikia būti įsitikinusiems, kad pažeidimas įvyko. Tačiau turite pareigą nedelsiant pranešti apie problemą, kai matote situaciją, kurioje nėra laikomasi mūsų sąžiningumo principų ar politikos. Išlaikome konfidencialumą, ir Jūs netgi galite pasirinkti anonimiškumą. Tačiau jei nurodysite savo tapatybę, galėsime vėl su Jumis susisiekti ir pateikti atsakymą. Jūsų tapatybė ir informacija bus atskleista tik tiems asmenims, kuriems būtina tai žinoti. Bet koks kerštas tiesioginis ar netiesioginis darbuotojams, kurie pranešė apie problemą, yra pagrindas taikyti drausmines nuobaudas, įskaitant atleidimą iš darbo. Jūsų bendrovės ar regiono GE ombudsmenas ar sąžiningumo užtikrinimo pagalbos linija. GE bendrovės ombudsmenas. GE direktorių valdyba. Nė viena šios politikos nuostata neužkerta Jums kelio pranešti atitinkamoms valdžios institucijoms apie galimus teisės pažeidimus. Praneškite apie problemą GE bendrovės ombudsmenas GE ombudsmenui galite pranešti apie su sąžiningumu susijusius klausimus ir problemas, taip pat ir anonimiškai, jei to pageidaujate. PO Box 52560 Boston, MA 02205 U.S.A. 800-227-5003 (U.S.A. only) or (1) 617-443-3077 ombudsperson@corporate.ge.com GE direktorių valdyba Direktorių valdybai ar audito komitetui galite pranešti apie problemas, susijusias su GE apskaita, vidaus apskaitos kontrole ar audito klausimais, taip pat apie kitokio pobūdžio problemas. KAIP PRANEŠTI APIE SU SĄŽININGUMU SUSIJUSIĄ PROBLEMĄ >> GE siūlo keletą kanalų, kuriais galima pranešti apie problemas. Galite pasirinkti su kuo nors apie tai pasikalbėti arba pranešti apie tai raštu. Paprastai, Jūsų vadovas ar vadybininkas bus tinkamiausi asmenys, kuriems galite pranešti apie su sąžiningumu susijusią problemą, bet šiuo klausimu gali padėti ir kiti subjektai: Jūsų žmogiškųjų išteklių vadovas. Jūsų už atitiktį atsakingas vadovas arba auditorius. Bendrovės advokatas. Aukštesniojo lygio vadovai. KAIP SPRENDŽIAME SU SĄŽININGUMU SUSIJUSIAS PROBLEMAS >> GE objektyviai tiria kiekvieną su sąžiningumu susijusią problemą, o vadovai turi pranešti atitikties specialistui apie darbuotojų nurodytas problemas. Tyrimo proceso metu GE: 1. Sudaro objektyvią tyrimo grupę. 2. Nustato faktus per pokalbius ir (arba) atliekant dokumentų peržiūrą. 3. Rekomenduoja taisomuosius veiksmus, jei būtina. 4. Pateikia asmeniui, pranešusiam apie pradinę problemą (jei tas asmuo žinomas) grįžtamąją informaciją apie rezultatą. GE Board of Directors General Electric Company 41 Farnsworth Street Boston, MA 02210 U.S.A. 800-417-0575 (U.S.A. only) or (1) 617-443-3078 directors@corporate.ge.com 5
REGULIAVIMO KOMPETENCIJA DARBUOTOJŲ ATSAKOMYBĖ Būkite susipažinę ir laikykitės įstatymų ir norminių reikalavimų, taikomų Jūsų darbo pareigoms. Visada bendraukite su reguliuotojais profesionaliai, mandagiai, būkite sąžiningi ir pagarbūs. Koordinuokite veiksmus su verslo ar bendrovės ekspertais, kai dirbate su reguliuotojais arba reaguojate į jų prašymus. Būkite sąžiningumo balsu ir skubiai praneškite vadovybei apie galimas problemas, kurios gali pažeisti reguliavimo proceso reikalavimus. VADOVŲ ATSAKOMYBĖ Įtraukite reguliavimo reikalavimus į verslo strategiją ir procesus. Priskirkite valdytojus į reguliavimo rizikos zonas ir paprašykite jų užmegzti partnerystes su atitinkamais GE reikalų su valstybinėmis institucijomis ir reguliavimo ekspertais. Užtikrinkite, kad Jūs ir Jūsų komanda galėtų pasinaudoti tam tikros srities ekspertų žiniomis, reikalingomis reguliavimo rizikai valdyti. Sukurkite griežtus procesus, kurie leistų numatyti riziką, įskaitant naujus ir besikeičiančius reglamentus. Nuolat stebėkite, ar laikomasi reguliavimo reikalavimų ir reguliariai atlikite pagrindinių procesų auditą. Ką turėtumėte žinoti Kiekvienoje GE veikimo rinkoje, GE turi laikytis vis labiau besiplečiančių įstatymų ir nuostatų, kurie dažnai įgyvendinami agresyviau nei kada nors anksčiau. Kai kuriais atvejais vienoje šalyje priimtais įstatymais siekiama reguliuoti veiklą, kuri vyksta už tos šalies ribų. Ši aplinka reikalauja, kad kiekvienas darbuotojas ir vadovas būtų įsipareigoję siekti aukštos reguliavimo kompetencijos. 6
NESĄŽININGI MOKĖJIMAI TAISYKLĖ PRISIMINTI >> Negalima leisti arba užsiimti bet kokios rūšies kyšininkavimu ar korupcija. GE draudžia kyšininkauti visuose verslo sandoriuose, visose pasaulio šalyse, palaikant ryšius tiek su vyriausybėmis, tiek su privačiojo sektoriaus atstovais. GE draudžia net mažus palengvinimo mokėjimus, kuriais siekiama paspartinti įprastinius administracinius veiksmus, išskyrus ypatingas aplinkybes ir gavus išankstinį patvirtinimą iš GE atitikties skyriaus ar vyriausiojo patarėjo verslo klausimais, arba kai gresia pavojus darbuotojo saugai ar saugumui. Mūsų tikslas yra pašalinti visus palengvinimo mokėjimus. Palaikome griežtas kontrolės priemones, kuriomis siekiama užkirsti kelią kyšininkavimui ir atskleisti kyšininkavimo atvejus. Įskaitant ir kruopštų griežtą procesą, pagal kurį skiriami ir valdomi tretieji asmenys, veikiantys GE vardu. Palaikome tikslias apskaitos knygas, įrašus ir ataskaitas, kurios teisingai atspindi tikrąjį visų sandorių pobūdį. Laikykitės bendrovės ir verslo gairių dėl dovanų, pramogų ir kitų verslo paslaugų. Niekada neskirkite bendrovės lėšų ar kito GE turto politiniams tikslams, prieš tai negavę pritarimo iš bendrovės reikalų su valstybinėmis institucijomis skyriaus, bendrovės tarnautojo ar GE patarėjo. Vykdykite savo verslo veiklą taikydami deramo patikrinimo procedūras ir reikalaukite, kad bet kuri trečioji GE atstovaujanti šalis būtų kruopščiai atrenkama ir laikytųsi šios politikos. Elkitės labai atsargiai, kai trečioji šalis pareikalauja gauti savo komisinį mokestį prieš sudarant sandorį / pasirašant sutartį. Būkite atsargūs, kai pateikiamas pasiūlymas nukreipti GE verslą per tam tikrą atstovą ar partnerį dėl ypatingų santykių. Būkite įtarūs, kai pateikiamas prašymas atlikti mokėjimą asmeniui, kuris nėra susijęs su aptariamu sandoriu, arba prašymas, kad mokėjimai būtų atliekami kitoje šalyje. Ką turėtumėte žinoti Kyšininkavimas reiškia tam tikro vertingo dalyko davimą, siūlymą ar pažadėjimą siekiant įgyti nesąžiningą verslo pranašumą. Palengvinimo mokėjimai yra mažos paprotinės sumos, mokamos valstybės tarnautojams, siekiant paspartinti įprastinius kanceliarinius ar administracinius veiksmus, pavyzdžiui, leidimų išdavimą. Saugokitės komisinių mokesčių, kurie atrodo per dideli, atsižvelgiant į teikiamas paslaugas. Niekada nesiūlykite, nežadėkite, neatlikite arba neįgaliokite atlikti mokėjimo arba duoti kam nors ką nors vertingo, kad gautumėte nesąžiningą verslo pranašumą. Atminkite, kad dovanų, pramogų ar ko nors kito vertingo suteikimas valstybės tarnautojams yra labai reguliuojamas ir dažnai draudžiamas. Negalima teikti dovanų ir pramogų, jei nesate gavę išankstinio GE patarėjo patvirtinimo. 7
SANTYKIAI SU TIEKĖJAIS TAISYKLĖ PRISIMINTI >> Dirbkite tik su tais tiekėjais, kurie laikosi GE vertybių ir aukštų sąžiningumo standartų. Ką turėtumėte žinoti GE reputaciją gali reikšmingai paveikti tie, kuriuos pasirenkame būti mūsų tiekėjais. GE santykiai su tiekėjais turi būti grindžiami teisėta ir sąžininga praktika. GE teikia tiekėjams sąžiningą galimybę užsidirbti dalį GE pirkimo apimties, įskaitant mažas įmones, ir įmones, priklausančias socialiai remtiniems asmenims, mažumoms, moterims ir neįgaliems veteranams. GE vykdo verslą tik su tais tiekėjais, kurie atitinka visus taikomus teisinius reikalavimus ir GE gaires, susijusias su darbu, užimtumu ir aplinka, sveikata ir sauga, ir kurie su darbuotojais ir kitais asmenims elgiasi sąžiningai ir pagarbiai. GE, kaip verslo bendrovė, mūsų tiekimo grandinėje skatina pagarbą žmogaus teisėms. GE apsaugo informaciją, įskaitant konfidencialią ir slaptą informaciją ir asmens duomenis, susijusius tiek su GE, tiek su tiekėjais. Laikykitės procedūrų, nustatytų GE tiekėjų atsakomybės gairėse. Atkreipkite dėmesį į GE tiekėjų įvairovės programą, kai renkatės tiekėjus. Apsaugokite konfidencialią ir nuosavybinę GE informaciją, įskaitant, atitinkamais atvejais, susitarimą dėl konfidencialumo. Taip pat apsaugokite bet kokią konfidencialią informaciją ar asmens duomenis, kuriuos tiekėjas pateikia GE bendrovei. Venkite galimų interesų konfliktų, kai pasirenkate tiekėją ir niekada nepriimkite netinkamų dovanų ar kitų vertingų dalykų. Laikykitės valstybinių institucijų taikomų įsigijimo taisyklių pirkdami medžiagas ir paslaugas, susijusias su valstybinių institucijų sutarčių vykdymu. Jei GE tiekimo grandinėje pastebite įtariamą žmogaus teisių pažeidimą, praneškite apie šią problemą savo vadovui ir (arba) už atitiktį atsakingam vadovui. Visada praneškite apie problemas, susijusias su santykiais su tiekėjais: būkite sąžiningumo balsu ir pasikalbėkite su savo vadovu, teisininku ar už atitiktį atsakingu specialistu, jei matote, kad tiekėjų įmonėse yra nesaugios sąlygos, tiekėjo darbuotojai yra per jauni arba prieš juos naudojama prievarta arba tiekėjų įmonėse akivaizdžiai nepaisoma aplinkosaugos standartų. 8
TARPTAUTINĖS PREKYBOS REIKALAVIMŲ LAIKYMASIS TAISYKLĖS PRISIMINTI >> Visada žinokite, ką eksportuojate, eksporto paskirties vietą, galutinį naudotoją ir galutinę paskirtį. >> Būtinai pateikite muitinei išsamius ir tikslius importo dokumentus. GE laikysis visų eksporto kontrolės, ekonominių sankcijų ir muitinės įstatymų, reglamentuojančių tarpvalstybinį prekių ir technologijų perdavimą. GE palaiko politiką dėl terorizmą remiančių valstybių (TRV) ir kitų sankcionuotų šalių politiką, kuri dažnai yra griežtesnė nei galiojantys įstatymai. MUITINĖ >> Laikykitės visų verslo procedūrų, susijusių su prekių importavimu. EKSPORTO KONTROLĖ >> Laikykitės visų verslo procedūrų, susijusių su prekių, programinės įrangos ar technologijų eksportavimu. Naudokite eksporto prekių, programinės įrangos ar technologijų klasifikavimą, kad nustatytumėte, ar tam reikia valdžios institucijų leidimo eksportuoti. Laikykitės procedūros Pažink savo klientą / pažink savo tiekėją ir bendrovės kontrolinio sąrašo atrankos gairių, siekdami užtikrinti, kad nevykdytume verslo su žmonėmis ar bendrovėmis, kurie yra įtraukti į vyriausybės apribotųjų šalių sąrašus. Įsitikinkite, kad turite visas reikiamas licencijas arba leidimus prieš atlikdami bet kurį eksporto sandorį, ir laikykitės visų eksporto licencijos arba licencijos išimties reikalavimų. Ką turėtumėte žinoti Eksporto kontrolės įstatymai reguliuoja tarpvalstybinius prekių, programinės įrangos ir technologijų, kurios gali būti naudojamos kariniais ar ginklų platinimo tikslais, pervežimus. Kai kurios šalys taip pat kontroliuoja techninių duomenų perdavimą užsienio piliečiams tų šalių viduje. Muitinės įstatymai reglamentuoja prekių judėjimą (importavimą ir eksportavimą) per nacionalines sienas ar muitinių teritorijose, net ir tada, kai nėra komercinių sandorių arba importo muitų. Sankcijos (įskaitant embargą ir boikotus) gali apriboti prekybą tam tikromis arba dauguma prekių ir paslaugų. Naudokite tik GE patvirtintus muitinės tarpininkus. Užtikrinkite, kad visiškai atitiktumėte specialius programų reikalavimus, prieš reikalaudami sumažintų muito tarifų. Praneškite tikslią, išsamią ir savalaikę informaciją apie importo deklaracijas ir pateikite tikslius ir išsamius produktų aprašymus, kai klasifikuojate prekes. Nesilaikykite jokios Izraelio boikoto ar bet kurios kitos boikoto ar prekybos suvaržymo praktikos, kurios nepatvirtino JAV vyriausybė. Kreipkitės į advokatą dėl teisinės pagalbos, jei paaiškės, kad prekybos suvaržymo ar boikoto praktika prieštaraus kitos šalies įstatymams. Gaukite patvirtinimą iš muitinės komandos prieš gabendami rankose komercinį produktą per sieną. 9
KOVA SU PINIGŲ PLOVIMU TAISYKLĖ PRISIMINTI >> Visada pažinkite savo klientą ir būkite budrūs dėl galimos neteisėtos veiklos. GE įsipareigoja laikytis galiojančių kovos su pinigų plovimu, korupcija ir terorizmo finansavimu įstatymų ir taisyklių. GE vykdo veiklą tik su klientais, dalyvaujančiais teisėtoje verslo veikloje ir naudojančiais lėšas, gautas iš teisėtų šaltinių. Vadovaukitės savo verslo taisyklėmis, susijusiomis su priimtinomis mokėjimo formomis. Sužinokite apie mokėjimų, kurie tapo susieti su pinigų plovimu, tipus (pavyzdžiui, mokėjimus kliento vardu iš nežinomo asmens). Būkite budrūs ir praneškite apie bet kokius galimo pinigų plovimo ar kitos neteisėtos veiklos požymius. Ką turėtumėte žinoti Pinigų plovimas yra procesas, kurio metu siekiama paslėpti nusikalstamu būdu gautas pajamas arba parodyti, kad pajamų šaltinis yra teisėtas. Terminas Klientas taikomas bet kuriai šaliai, su kuria sudaryta sutartis, kad gautumėte prekių, paslaugų, kreditą, arba tai šaliai, kuri atidaro sąskaitą. Laikomės rizika pagrįstų Pažink savo klientą deramo patikrinimo procedūrų, taikomų būsimiems klientams. GE turi valdymo priemones, leidžiančias nustatyti, tirti ir pranešti apie įtartiną veiklą. Pripažįstame kovos su pinigų plovimu riziką, kurią kelia ryšiai su trečiosiomis šalimis ir verslo partneriais, ir sumažiname šią riziką, pavyzdžiui, atlikdami kontrolinio sąrašo atranką. Rinkite ir perskaitykite dokumentus apie potencialius klientus, atstovus ir verslo partnerius, siekdami įsitikinti, kad jie dalyvauja teisėtoje verslo veikloje ir kad jų lėšos yra iš teisėtų šaltinių. Laikykitės savo verslo Pažink savo klientą procedūrų ir taisyklių rinkdami bei tikrindami informaciją iš mūsų klientų ir susijusių šalių. PAVYZDŽIAI >> Kliento bandymai pateikti klaidingą informaciją atidarant sąskaitą. Pasiūlymai mokėti grynaisiais arba permokos, po kurių pateikiami prašymai dėl pinigų grąžinimo. Užsakymai, pirkimai ir mokėjimai, kurie yra neįprasti arba nesuderinami su kliento prekyba ar verslu. Neįprastai sudėtingos sandorių schemos. Neįprasti lėšų pervedimai į šalis, nesusijusias su sandoriu, arba iš jų. Sandoriai, kurie galėjo būti struktūrizuoti siekiant išvengti registravimo arba ataskaitų teikimo reikalavimų. 10
DARBAS SU VALDŽIOS INSTITUCIJOMIS TAISYKLĖ PRISIMINTI >> Niekada neapeikite reikalavimų, kai turite reikalų su vyriausybe būkite skaidrūs, visada laikykitės reikalavimų. GE bendrovė laikosi aukščiausių etikos standartų vykdydama verslą su valstybinėmis institucijomis. GE įsipareigoja laikytis visų sutarčių nuostatų ir sąlygų, įstatymų ir taisyklių, taikomų GE bendrovei dirbant su valstybinėmis institucijomis. Turime būti teisingi ir tikslūs, kai sudarome sandorius su valstybinėmis institucijomis. Taikome kontrolės priemones ir procedūras, skirtas mūsų verslo veiklai su valstybinėmis institucijomis tam, kad būtų laikomasi reikalavimų šioje labai reguliuojamoje aplinkoje. Verslas su valstybinėmis institucijomis yra kitoks užsiimkite verslu su valstybinėmis institucijomis tik po to, kai pasikonsultavote su bendrovės advokatu. Prieš pateikdami pasiūlymą valstybinei institucijai peržiūrėkite reikalavimus su visomis taikomomis suinteresuotosiomis šalimis ir priimkite tik tas nuostatas, kurių GE gali laikytis. Priėmus teigiamą sprendimą, vykdykite visus sutartinius įsipareigojimus griežtai laikydamiesi sutarties sąlygų. Pavyzdžiui, nedarykite jokių prekių ir paslaugų, kurias ketinama suteikti, pakeitimų arba nukrypimų nuo reikalavimų, jei nesate gavę raštiško patvirtinimo iš įgalioto valstybinės institucijos pareigūno. Nesiūlykite, nežadėkite, neduokite ir neįgaliokite darbuotojo duoti nieko vertingo valstybės tarnautojui, jei tai nesuderinama su bendrovės ir verslo gairėmis. Niekada nepradėkite diskusijų su valstybės tarnautojais ar jiems artimais žmonėmis apie būsimą iš darbo išėjusių darbuotojų įdarbinimą, kai jie gali paveikti sprendimus, darančios įtaką GE bendrovei. JAV kai kurie darbuotojai turi iš anksto patvirtinti asmenines politines įmokas laikantis valstijos ir vietos mokėjimo už dalyvavimą įstatymų. Šie darbuotojai yra tarnautojai, direktoriai, pardavimo darbuotojai ir jų vadovai GE bendrovėse, siekiančiose sudaryti sutartis su JAV valstybinėmis ar vietos valdžios institucijomis. Jei nesate tikri, ar turite iš anksto nurodyti asmenines politines įmokas, kreipkitės į bendrovės advokatą arba į už atitiktį atsakingą vadovą. Būkite informuoti Valstybės darbuotojas ir valstybės pareigūnas tai bet kurios šalies federalinės, nacionalinės, valstybinės / provincijos arba vietos valdžios vykdomosios, teisėkūros arba administracinės institucijos darbuotojas, pareigūnas arba išrinktas narys. Ši sąvoka apima bet kokį viešosios įstaigos / padalinio, valstybės departamento arba valstybės valdomų ar valstybės kontroliuojamų įmonių darbuotoją. Už JAV ribų, viešųjų tarptautinių organizacijų darbuotojai, kandidatai į renkamas pareigas, politinių partijų pareigūnai, vyriausybės darbuotojų šeimos nariai ir karališkosios šeimos nariai taip pat gali būti laikomi valstybės tarnautojais. Valstybės valdomos ar valstybės kontroliuojamos įmonės gali apimti, pavyzdžiui, ligonines, naftos bendroves, komunalinių paslaugų įmones, geležinkelius, oro linijas, televizijos stotis, viešuosius universitetus, nepriklausomus turto fondus, centrinius bankus ir pensijų fondus. Nepriimkite vidinės valstybinės institucijos informacijos apie atrankos procedūrą, nei informacijos apie konkurento pasiūlymą, nebent jeigu valstybinės institucijos perkantysis pareigūnas tam tikru tikslu ir teisėtai davė leidimą ją paskelbti. 11
KONKURENCIJOS TEISĖ TAISYKLĖ PRISIMINTI >> Negalima su konkurentais sudaryti susitarimų, kuriais iš klientų atimama konkurencijos teikiama nauda. Pasitarkite su bendrovės advokatu Prieš imdamiesi bet kurio iš šių dalykų: Kiekvienas GE darbuotojas turi pareigą laikytis visų galiojančių konkurencijos įstatymų, reglamentų, nutarimų ir nutarčių. GE niekada neturi susitarti su kitomis bendrovėmis dėl kainų ar sąlygų, kurios bus siūlomos klientams; susitarti su konkurentais pasidalyti rinką ar klientus; arba manipuliuoti kainos siūlymų procesą. Negalima siūlyti ar sudaryti jokios sutarties arba susitarimo su jokiu konkurentu dėl bet kurio konkurencijos tarp GE ir konkurento aspekto, įskaitant susitarimus dėl kainos nustatymo, kainos pasiūlymų, sandorių sąlygų, darbo užmokesčio arba rinkų ar klientų paskirstymo. Negalima siūlyti ar sudaryti susitarimo su kita šalimi dėl to, ar teikti kainos pasiūlymą, arba kokį jį teikti. Teikite kainos pasiūlymus tik tuomet, jei siekiama konkuruoti ir laimėti tam tikrą verslo dalį. Venkite bet kokios rūšies kontaktų su konkurentais, kurie gali atrodyti kaip neleistini susitarimai. Aktyviai atsiekite save nuo bet kokių situacijų, kuriose sudaromi neteisėti konkurentų susitarimai arba dalijamasi informacija tarp konkurentų ir nedelsdami informuokite bendrovės advokatą. Supraskite ir laikykitės Jūsų verslui taikomų gairių dėl kontaktų su konkurentais, konkurencinės informacijos gavimo ir tvarkymo bei dalyvavimo prekybos ir profesinėse asociacijose. Venkite sudaryti sutartis ar susitarimus, kuriais ribojama kaina, už kurią šalis gali perparduoti produktą ar paslaugą. Neteikite, nepriimkite ir nesikeiskite su konkurentu ar jo atstovu, nei asmeniškai, nei elektroniniu būdu, nei per pramonės atstovų susitikimą, bet kokia toliau nurodyta informacija apie: Kainas. Kainų pasiūlymus. Klientus, tiekėjus, pardavimo teorijas ar produktų linijas. Pardavimo nuostatos ir sąlygas. Gamybos, pardavimų kiekius ar apimtis. Išlaidas, pelną, maržą. Rinkos dalis. Produktų ar paslaugų pardavimo, rinkodaros ar plėtros strategijas. Paskirstymo metodus. Kelių GE produktų pardavimo paketais. Išskirtinių sandorių. Technologijų licencijų, kuriomis apribojama licenciato ar licencijos teikėjo laisvė. Kainų nuolaidų, kurios priklauso nuo lojalumo ar užsakymo masto, arba yra siūlomos tik tam tikriems klientams. Kainodaros iniciatyvų. Platinimo ar tiekimo susitarimų su konkurentais. Politikos, susijusios su klientų ir trečiųjų šalių prieiga prie dalių, programinės įrangos ir kitų įvesčių, reikalingų GE įrangos techniniam aptarnavimui. Bet kokio siūlomo susijungimo, įsigijimo arba bendros bendrovės steigimo. 12
SĄŽININGA UŽIMTUMO PRAKTIKA TAISYKLĖ PRISIMINTI >> Sąžiningai ir pagarbiai elkitės su visais darbuotojais. Ką turėtumėte žinoti GE įdarbinimo sprendimus grindžia kvalifikacija ir pasiekimais, kurie apima išsilavinimą, patirtį, įgūdžius, gebėjimus, efektyvumą ir tobulėjimą. Įdarbinimo sprendimai taip pat turėtų būti priimami neatsižvelgiant į asmens rasę, odos spalvą, religiją, tautybę ar etninę kilmę, lytį (įskaitant nėštumą), seksualinę orientaciją, lytinę tapatybę arba raišką, amžių, negalią, veterano statusą ar kitas įstatymais saugomas savybes. Gerbiame žmogaus teises visur, kur dirbame ir užsiimame verslu su kitais. GE laikysis visų įstatymų, susijusių su laisve jungtis į asociacijas, privatumu, kolektyvinėmis derybomis, imigracija, darbo laiku, darbo užmokesčiu ir darbo valandomis, taip pat įstatymų, draudžiančių priverstinį, privalomą ir vaikų darbą, prekybą žmonėmis ir diskriminaciją darbe. Imamės priemonių, jei to reikalaujama įstatymais, siekdami padidinti galimybes įsidarbinti moterims, mažumų atstovams, neįgaliems žmonėms ir tam tikriems veteranams. Gerbiame darbuotojų privatumo teises ir naudosime, išlaikysime ir perduosime asmens duomenis pagal GE užimtumo duomenų apsaugos standartus, susijusias procedūras ir vietos įstatymus. Negalite atsisakyti dirbti arba bendradarbiauti su kitais asmenimis dėl jų savybių, nurodytų mūsų politikoje, pavyzdžiui, rasės, religijos, lyties, amžiaus ar kitų savybių, kurios ginamos įstatymų. Sukurkite darbo aplinką, kurioje nepriekabiaujama dėl bet kurios įstatymų ginamos savybės bei nėra nėra patyčių. Niekada nesiimkite nepageidaujamų seksualinio pobūdžio veiksmų darbuotojo ar kito asmens, su kuriuo dirbate, atžvilgiu. Niekada neatskleiskite darbinių duomenų asmeniui, kuris neturi verslo ryšių, įgaliojimo arba, jei to reikalaujama, subjekto sutikimo. Pasitarkite su savo vadovu ir GE teisininku arba už atitiktį atsakingu specialistu, jei susiduriate su prieštaravimu tarp šios politikos ir vietos įstatymų, papročių ar praktikos. GE draudžia imtis priešpriešinio ieškinio, nukreipto prieš darbuotoją, jei jis pranešė apie problemą, susijusią su politikos ar teisės pažeidimu. 13
APLINKA, SVEIKATA IR SAUGA TAISYKLĖ PRISIMINTI >> Laikykitės aplinkos, sveikatos ir saugos procedūrų, ir būkite budrūs dėl pavojaus aplinkai ir saugai savo darbo vietoje. GE griežtai laikosi visų aplinkosaugos, sveikatos ir saugos įstatymų, taikomų mūsų veiklai. Kuriame ir laikomės saugaus darbo procedūrų, užtikrinančių darbo vietos saugą ir leidžiančių išvengti traumų. Įdiegiame, prižiūrime ir stebime aplinkos kontrolės priemones, kuriomis siekiama užtikrinti, kad mūsų išmetamų teršalų kiekis atitiktų įstatymais nustatytas ribas. Įvertiname su bet kokia nauja veikla susijusią aplinkos, sveikatos ir saugos riziką tiek projektuojant naują produktą, tiek parduodant naujoje rinkoje, statant naują gamyklą arba įsigyjant naują bendrovę. Mūsų su aplinka, sveikata ir sauga susiję principai taikomi viskam, ką darome, pradedant nuo produktų gaminimo arba aptarnavimo ir bendrovių įsigijimo ir baigiant transporto priemonių vairavimu ir atliekų šalinimu. Supraskite ir laikykitės su aplinka, sveikata ir sauga susijusios politikos, kuri Jums taikoma, įskaitant bendrovės politiką, verslo politiką ir bet kokias konkrečias politikos kryptis, kurios taikomos Jūsų vietai, postui ar darbui. Įgyvendinkite GE valdymo priemones ir procesus, kuriais siekiama rasti ir išspręsti su aplinka, sveikata ir sauga susijusias problemas Jūsų darbo vietoje. Laikykitės bendrovės ir verslo politikos dėl pavojingų medžiagų ir cheminių medžiagų tvarkymo, pristatymo, pervežimo, importavimo / eksportavimo ir šalinimo. Kelkite klausimus dėl nesaugių ar netinkamų operacijų, ir reikalaukite nutraukti darbą, jei tai būtina siekiant išspręsti problemą. Būkite sąžiningumo balsu Pavojų šalinimas ar apsisaugojimas nuo jų prasideda tada, kai šie pavojai yra atpažįstami. Turite įspėti prižiūrėtojus arba už aplinką, sveikatą ir saugą atsakingus vadovus, jei pastebite įgnoruojamus ar slepiamus pavojus arba standartų nesilaikymą. Rizikos požymiai: Nesugebėjimas gauti ar laikytis reguliavimo institucijų leidimų. Nukrypimai nuo rašytinių darbo taisyklių net jei šie nukrypimai tapo įprasti. Saugos ar avarinės parengties trūkumai. Netinkamai prižiūrimi įrankiai arba įranga. Trūkstama įrengimų apsauga ar sugedusi apsaugos įranga. Nesaugus vairavimas. Nesinaudojimas užrakinimo, ženklinimo procedūromis arba apsauga nuo nukritimo. Netinkamai išvežamos atliekos ar pavojingi produktai. Nesaugios klientų buvimo vietos. 14
GE OPERACIJŲ UŽTIKRINIMAS VISAME PASAULYJE TAISYKLĖ PRISIMINTI >> Didžiausia GE atsakomybė saugoti savo žmones ir vykdomas operacijas. Įgyvendiname griežtus saugumo ir krizių valdymo (SKV) planus, kuriais siekiama užtikrinti mūsų žmonių ir operacijų saugumą visame pasaulyje. Mūsų SKV planai apima procesus, kuriais siekiama nustatyti ir apsaugoti nuo rizikos, kurią kelia žmogaus sukeltos ar gamtos nelaimės, paveikiančios mūsų žmones, įrenginius ir informacinių technologijų išteklius bei sistemas arba produktus, paslaugas ir tiekimo grandinę. Praneškite, kaip reikalinga, apie prevenciją, reagavimą į ekstremalias situacijas ir verslo tęstinumą GE bendruomenei, valdžios pareigūnams, žiniasklaidai ir visuomenei. Nuolat būkite informuoti. Padėkite mums apsaugoti Jus, Jūsų kolegas ir lankytojus; išmanykite savo aplinką. Kelionę suplanuokite per GE kelionių centrą. Gaukite išankstinius leidimus į paskirtas šalis. Sukurkite ir palaikykite saugią darbo aplinką. Nustatykite ir praneškite apie smurto darbe rodiklius ar incidentus savo vadovui, žmogiškųjų išteklių skyriui, už saugumą atsakingam vadovui ar ombudsmenui. Taikykite griežtus, kiek leidžia įstatymai, asmens biografijos patikrinimus, kai samdomi nauji darbuotojai ar sudaromos sutartys su naujais rangovais. Laikykitės visuotinių imigracijos taisyklių, užtikrindami, kad Jūsų darbuotojai ir pakviesti svečiai keliaudami nepažeistų visuotinių imigracijos taisyklių. Aktyviai dalyvaukite krizių valdymo, verslo nenutrūkstamumo ir smurto darbo vietoje prevencijos programose ir informuotumo apie saugumą didinimo sesijose, kad įgytumėte žinių, kurios padės Jums išlikti saugiam darbe, namuose ir kelyje. Būkite sąžiningumo balsas Susisiekite su GE saugos specialistais, jei susidūrėte su saugumo problemomis (pavyzdžiui, vagystėmis, užpuolimais, dingusiais darbuotojais ar duomenų praradimu). Praneškite apie šiuos įvykius ar kitą neįprastą ar įtartiną veiklą už saugumą ir krizių valdymą atsakingam vadovui arba adresu security.ge.com. Laikykitės visų įėjimo / išėjimo procedūrų. Nešiokite savo ženklelį ir užtikrinkite, kad ir kiti jį nešiotų. Ženkleliai aiškiai parodo, kad asmuo turi leidimą, ir užtikrina, kad į GE patalpas patektų tik LEIDIMĄ TURINTYS darbuotojai. Užpildykite GE renginių organizavimo priemonę, jei rengiate arba koordinuojate GE renginį. Užtikrinkite, kad renginys būtų saugus, užpildydami GE renginių organizavimo priemonę adresu security.ge.com. Kreipkitės į asmenis, kurie neturi ženklelio ir praneškite apie nelydimus lankytojus. Laikykitės GE kelionių politikos. Planuodami kelionę pasinaudokite konsultavimo dėl kelionių sistema. 15
INTELEKTINĖ NUOSAVYBĖ TAISYKLĖ PRISIMINTI >> Kiekvienas GE darbuotojas turi pareigą apsaugoti GE intelektinę nuosavybę tai yra esminis dalykas, užtikrinantis mūsų konkurencinį pranašumą. Ką turėtumėte žinoti IN yra vienas vertingiausių GE turtų. GE aktyviai gina savo intelektinę nuosavybę (IN) ir įgyvendina savo teises prieš tuos, kurie be tinkamo leidimo naudoja GE IN. GE gerbia galiojančias IN teises ir vengia neleistinai naudoti IN, kuri priklauso kitiems asmenims arba organizacijoms. GE bendrovei turi priklausyti IN, kurią sukuria jos darbuotojai, dirbdami savo darbą. Reikalaujame, kad darbuotojai peržiūrėtų ir pasirašytų sutartį dėl GE darbuotojų inovacijų ir slaptos informacijos (EIPIA). Klasifikuokite, ženklinkite, saugokite ir dalykitės GE duomenimis, informacija ir dokumentais laikydamiesi GE dokumentų klasifikavimo politikos, ir užtikrinkite, kad prieiga prie informacijos ir dokumentų būtų suteikiama tik teisėtą poreikį turintiems asmenims. Naudokite ar platinkite GE privačią informaciją tik siekdami naudos GE bendrovei, o ne asmeninės naudos. Neimkite, nesinaudokite prieiga, nesuteikite galimybės naudotis ir nenaudokite jokios GE slaptos informacijos ar kitos IN be leidimo, kai nebedirbsite GE bendrovėje. Pasitarkite su savo vadovu, teisininku arba už IN atsakingu bendrovės advokatu, jei turite kokių nors klausimų ar abejonių dėl to, kaip nustatyti, valdyti ir apsaugoti GE IN. Negalima duoti, pasiekti, laikyti, dalytis arba naudoti trečiosios šalies nuosavybinės informacijos, ypač nuosavybinės informacijos iš ankstesnio darbdavio, jei pirmiausia nepasitarėte su už IN atsakingu bendrovės advokatu ir negavote išankstinio jo patvirtinimo. Negalima teikti GE nuosavybinės informacijos trečiajai šaliai be tinkamo vidaus patvirtinimo ir būtino konfidencialumo susitarimo su trečiąja šalimi. Nenaudokite jokio trečiosios šalies pirminio kodo ar kitos programinės įrangos jokiame GE produkte arba kaip priemonės, jei prieš tai negavote patvirtinimo. Patvirtinimo naudoti atvirojo kodo programinę įrangą galima paprašyti per atvirojo kodo patvirtinimo priemonę, kurią galima rasti adresu IP.ge.com. Nukreipkite kiekvieną be prašymo gautą trečiosios šalies pasiūlymą dėl naujų ar patobulintų GE produktų, savybių ar paslaugų į Idėjų ir išradimų pateikimo portalą, kurį galima rasti adresu www.ge.com. Kiekvienas darbuotojas kiekvieną dieną sukuria, naudoja, pasiekia ar turi prieigą prie IN. IN apima patentus, komercines paslaptis, prekių ženklus, autorines teises ir dizaino sprendimus, ir padeda apsaugoti GE išradimus, gamybos procesus, prekių ženklus, verslo planus, rinkodaros dokumentus ir grafikus, programinę įrangą, produktų formas, nuosavybinę informaciją ir daug kitų dalykų. Nuosavybinė informacija yra informacija, kuri yra neskelbtina, pavyzdžiui, nėra viešai žinoma arba visuotinai prieinama, bei ta, kuri laikoma konfidencialia. 16
KIBERNETINIS SAUGUMAS IR PRIVATUMAS TAISYKLĖ PRISIMINTI >> Gerbkite privatumo teises ir apsaugokite GE informaciją, tinklus ir produktus nuo kibernetinių pavojų. GE gerbia asmens privatumo teises. GE yra įsipareigojusi atsakingai rinkti, tvarkyti ir saugoti asmeninę informaciją, laikydamasi taikomų privatumą ir informacijos saugumą reglamentuojančių įstatymų ir GE įsipareigojimo dėl asmeninės informacijos apsaugos (GE privalomų bendrovės taisyklių), jeigu tai taikoma. GE gali persiųsti asmeninę informaciją visame pasaulyje, laikydamasi galiojančių įstatymų. GE siekia apsaugoti savo turimus tinklus, sistemas, įrenginius ir informaciją. Mūsų politika - informaciją naudoti tik teisėtiems tikslams ir išlaikyti reikiamus prieigos valdiklius. Pagal GE politiką reikia atlikti saugumo tyrimus su mūsų produktais prieš išleidžiant juos į rinką ir stebėti, ar nekyla kibernetinių grėsmių saugumui ir pažeidžiamumo. Jei esate atsakingi už programinę įrangą, IT arba produktų vystymą, vadovaukitės GE gairėmis dėl saugaus programinės įrangos vystymo, kurios pateikiamos adresu integrity.ge.com. Užtikrinkite, kad prieš išleidžiant produktą į rinką būtų atliktas tinkamas pažeidžiamumo tyrimas; stebėkite potencialias grėsmes ir pažeidžiamumus, ir informuokite klientus, kad jie žinotų, kaip pranešti GE bendrovei apie bet kokius pažeidžiamumus, kuriuos jie gali aptikti. Susisiekite su GE Cyberworks Team arba su už informacijos saugumą atsakingu vadovu prieš dalyvaudami veikloje, kuria siekiama plėtoti pramonės standartus dėl kibernetinio saugumo, ar prieš pasitelkdami išorės bendrovę ar asmenį pažeidžiamumo tyrimams atlikti. Suteikite prieigą prie GE informacijos tik įgaliotiems asmenims, kuriems jos reikia dėl teisėtų verslo tikslų. Užkirskite kelią nesankcionuotai prieigai prie GE informacijos, netyčiniam jos praradimui, atskleidimui ar sunaikinimui: Apsaugokite fizines kopijas ir jų laikymo vietas. Naudokite sudėtingus slaptažodžius ir niekam jų neatskleiskite. Naudokite tik GE patvirtintas sistemas ir priemones, skirtas saugoti, perduoti GE informaciją ir kurti atsargines jos kopijas. Nenaudokite asmeninio el. pašto, nepatvirtintų įrenginių ar įrangos GE verslui vykdyti. Kai skelbiate informaciją internete, neatskleiskite asmeninės informacijos, prekybos paslapčių, nuosavybinės ar kitokios komerciniu požiūriu neskelbtinos informacijos. Atpažinkite sukčiavimo požymius ir pastangas neteisėtai gauti informacijos apie GE. Pasitarkite su už privatumą atsakingu vadovu prieš įgyvendindami naujus ar reikšmingai modifikuotus procesus, kuriuose naudojama asmeninė informacija, įskaitant naują programinę įrangą arba kodą. Būkite informuoti Asmeninė informacija yra bet kokia informacija, tiesiogiai ar netiesiogiai susijusi su identifikuojamu asmeniu (arba, tam tikrais atvejais, bendrove); pavyzdžiui, tai gali būti vardas, pavardė (arba pavadinimas), adresas, elektroninio pašto adresas, telefono numeris, asmens tapatybės numeris ir kreditinės kortelės numeris. Be to, kibernetinio saugumo ir privatumo incidentai gali įvykti įvairiais būdais. Praneškite apie riziką ar incidentus security.ge.com, taip pat ir tada, kai užfiksuojami šie faktai: Galimas duomenų praradimas ar vagystė, įskaitant prarastus nešiojamuosius kompiuterius ir kitą kompiuterinę įrangą. Duomenų praradimas, netinkamas naudojimas arba netinkama prieiga. Saugumo klausimai, susiję su GE produktu ar sistema. Tinkamai praneškite klientams apie kibernetinio saugumo problemas. Vadovaukitės GE pažeidžiamumo atskleidimo gairėmis, kurias rasite apsilankę adresu integrity.ge.com. 17
KONTROLĖ TAISYKLĖ PRISIMINTI >> Būkite sąžiningi, išsamūs ir tikslūs vykdydami apskaitą, palaikydami ryšius ir priimdami sprendimus. GE apskaitos ir finansinės atskaitomybės dokumentai patikimai atspindės ekonominę bendrovės verslo veiklos esmę, atitiks visuotinai pripažintus apskaitos principus, standartus ir apskaitos bei finansinės atskaitomybės reglamentus. Paruošime savalaikę, tikslią ir išsamią finansinę informaciją, skirtą naudoti ataskaitose, teikiamose vadovams, investuotojams, reguliavimo institucijoms ir kitoms suinteresuotosioms šalims. Užtikrinsime, kad valdymo sprendimai būtų grindžiami patikima ekonomine analize, pagrįsta išsamiai nustatytais faktais, tinkamai atsižvelgus į trumpalaikę ir ilgalaikę riziką. Laikysimės bendrovės politikos ir galiojančių įstatymų bei nuostatų, susijusių su dokumentų ir įrašų išsaugojimu. Palaikykite veiksmingus procesus ir vidaus kontrolės priemones, kurios tinkamai atspindi sandorius ar įvykius, bei užkerta kelią arba aptinka netinkamus sandorius. Apsaugokite GE fizinės, finansinės ir intelektinės nuosavybės turtą. Palaikykite išsamius, tikslius ir laiku pildomus įrašus ir sąskaitas, kad jie tinkamai atspindėtų visas verslo operacijas. Kurkite dokumentus, kurie būtų pagrįsti faktais, tikslūs ir išsamūs, ir laikykitės bendrovės politikos spręsdami, kada juos išlaikyti ir pašalinti. Venkite sandorių, kurie mažina akcininkų turimą vertę, net jei jie padidina finansinės veiklos rezultatus trumpalaikėje perspektyvoje. Būkite sąžiningumo balsu Praneškite apie problemą, jei sužinojote apie veiksmus, operacijas, apskaitą ar ataskaitas, kurie yra nesuderinami su mūsų kontrolės vertybėmis ir GE reputacijos apsauga. Rizikos požymiai: Finansiniai rezultatai, kurie atrodo nesuderinami su pagrindiniais veiklos rezultatais. Peržiūros ir patvirtinimo procedūrų apėjimas. Nepakankamas arba klaidinantis komunikavimas apie sandorio turinį arba ataskaitų teikimą. Niekada neužsiimkite netinkamais sandoriais, įskaitant tuos, kurie iškreiptų ataskaitas kitoms šalims, pavyzdžiui, klientams ar tiekėjams. Kreipkitės patarimo į kontrolės komandą, jei sužinote apie abejotiną sandorį. 18
INTERESŲ KONFLIKTAI TAISYKLĖ PRISIMINTI >> Visada įsitikinkite, kad verslo sprendimai yra paremti tuo, kas geriausia GE, ir niekada nesiremia tuo, kas geriausia Jums asmeniškai. Jūsų pareiga užtikrinti, kad Jums netrukdytų priimti visų verslo sprendimų taip, kad jie atitiktų geriausius GE bendrovės interesus. Tai reiškia, kad viskas, ką darote, neturėtų nei faktiškai, nei galimai trukdyti Jūsų atsakomybei už objektyvų ir nešališką sprendimų priėmimą bendrovės vardu. Jokia veikla darbe ar namuose neturėtų pakenkti GE reputacijai ar geram vardui. Gaukite išankstinį patvirtinimą iš vadovo, žmogiškųjų išteklių vadovo ir bendrovės advokato prieš samdydami, paaukštindami arba tiesiogiai vadovaudami šeimos nariui ar artimam draugui. Gaukite išankstinį patvirtinimą prieš priimdami tarnautojo arba direktoriaus pareigas išorinėje verslo ar ne pelno organizacijoje. Tai netaikoma religinėms ar mokyklų (neuniversitetinėms) organizacijoms. Ką turėtumėte žinoti Interesų konfliktas nebūtinai yra GE politikos pažeidimas; vengimas operatyviai atskleisti konfliktą visada yra pažeidimas. Atskleidus galimus interesų konfliktus, vadovų komanda gali sumažinti riziką, kuri gali paveikti Jūsų verslo sprendimus. Galite pasinaudoti interesų konflikto atskleidimo priemone, pateikiama adresu integrity.ge.com. Jūsų pareiga atskleisti, jei Jūsų asmeninė ar finansinė veikla gali Jums trukdyti veikti lojaliai bendrovės atžvilgiu. Draudžiama netinkamai naudoti GE išteklius arba įtaką. Net tada, kai nesiekiama nieko blogo, interesų konflikto suvokimas gali turėti neigiamų pasekmių. Atskleiskite finansinius interesus, kuriuos galite turėti bendrovėje ir dėl kurių galite asmeniškai paveikti GE verslą su šia bendrove. Nepriimkite kitokių nei nominalios vertės dovanų iš tiekėjų, klientų ar konkurentų. Nepriimkite asmeninių nuolaidų ar kitokios finansinės naudos iš tiekėjų ar klientų, jei šios teikiamos galimybės nėra prieinamos plačiajai visuomenei arba Jūsų to paties rango kolegoms GE bendrovėje. Nors atsitiktinis naudojimas gali būti priimtinas, nenaudokite GE išteklių, intelektinės nuosavybės, laiko arba patalpų asmeniniais tikslais. Venkite bet kokios veiklos, kuria sukuriamas galimas konfliktas tarp Jūsų asmeninių interesų ir GE interesų. 19
PREKYBA NAUDOJANTIS KONFIDENCIALIA INFORMACIJA IR KONSULTAVIMAS DĖL VERTYBINIŲ POPIERIŲ TAISYKLĖ PRISIMINTI >> GE darbuotojams draudžiama pasitelkti ar atskleisti reikšmingą konfidencialią informaciją apie GE ar kitas įmones. Nenaudokite ir nesidalykite reikšminga konfidencialia informacija siekdami finansinės ar bet kokios kitos asmeninės naudos. Niekada nepirkite ar neparduokite GE ar bet kurios kitos bendrovės vertybinių popierių (pvz., akcijų, obligacijų ar išvestinių produktų), tiesiogiai arba per šeimos narius, kitus asmenis ar subjektus, jei žinote svarbią neviešą informaciją, kad tų vertybinių popierių kaina gali kilti arba kristi. Nerekomenduokite ir nesiūlykite, kad kas nors pirktų ar parduotų bet kokios bendrovės, įskaitant GE, vertybinius popierius, jei turite svarbios neviešos informacijos apie šią bendrovę. Svarbia nevieša informacija pasidalykite tik tiek, kiek kitiems būtina tai žinoti. Venkite prekiauti GE vertybiniais popieriais reikšmingo paskelbimo metu. Venkite dalytis svarbia nevieša informacija su GE nedirbančiais asmenimis, nebent tai būtų būtina GE komercinei veiklai ir būtų taikomos tinkamos kontrolės priemonės (pvz., informacijos neatskleidimo sutartis, pasirašoma su tiekėju). Už GE ribų nedirbkite nepriklausomu konsultantu ar ekspertu GE verslo klausimais, atitinkančiais Jūsų darbo GE sritį. Neaptarinėkite GE verslo su šeima ir draugais. Laikykitės papildomų reikalavimų dėl vertybinių popierių pirkimo ir pardavimo, jei to reikalaujama dėl Jūsų darbo ar verslo pobūdžio (pavyzdžiui, jei priklausote darbuotojų kategorijai, kurie iš anksto atskleidžia asmeninius sandorius Sandorių kontrolės tarnybai). Ką turėtumėte žinoti Konfidenciali informacija yra informacija, kurią galite sužinoti savo darbe apie GE ar kitas įmones ir kuri nėra viešai paskelbta. Jei naudosite reikšmingą viešai neatskleistą informaciją siekdami finansinės ar kitokios asmeninės naudos, arba dalysitės ja su kitais, pažeisite GE prekybos naudojantis konfidencialia informacija politiką ir galimai pažeisite įstatymus. Viešai neatskleista informacija laikoma reikšminga, jei protingas investuotojas manytų, kad ji yra svarbi priimant sprendimą pirkti, laikyti ar parduoti vertybinius popierius, arba jei jos paskelbimas tikriausiai paveiktų bendrovės akcijų kainą. Tokios informacijos pavyzdžiai yra: Finansinės prognozės. Pajamų / dividendų paskelbimai. Pasiūlyti įsigijimai ar perleidimai. Strateginiai planai. Reguliavimo institucijų veiksmai. Vadovybės pokyčiai. Konsultavimas dėl vertybinių popierių reiškia dalijimąsi viešai neatskleista informacija apie GE ar kitas bendroves pavyzdžiui, su giminaičiu, kolega ar draugu siekiant sudaryti sąlygas asmeniui pirkti ar parduoti bendrovės akcijas ar kitus vertybinius popierius remiantis tokia informacija. 20
PAGRINDINIAI KLAUSIMAI DĖL SĄŽININGUMO Šis vadovas negali pakeisti pagrįsto Jūsų sprendimo, ir neapima visų įmanomų situacijų. Turite būti budrūs ir atpažinti, kada Jūs ar Jūsų kolegos atsidūrėte sąžiningumo pilkojoje zonoje, ir, jei iškyla abejonių dėl to, ką reikėtų daryti, užduoti sau tris paprastus klausimus. 01 >> 02 >> 03 >> Koks šis sprendimas pasirodys kitiems GE ir išorės darbuotojams? Ar aš pasiruošęs prisiimti atsakomybę už šį sprendimą? Ar tai suderinama su GE elgesio kodeksu? Atminkite: Veikite, jei matote problemą. Klauskite, jei nesate tikri. General Electric Company 2016