PATVIRTINTA Asociacijos žuvininkystės vietos veiklos grupė visuotinio narių 2019-04-29 susirinkimo protokolu Nr. VIS/2019-1 ASOCIACIJOS KLAIPĖDOS ŽUVININKYSTĖS VIETOS VEIKLOS GRUPĖ 2019 M. VEIKLOS PROGRAMA Asociacijos žuvininkystės vietos veiklos grupė (toliau ŽVVG) 2019 m. veiklos programa parengta vadovaujantis regiono žuvininkystės plėtros 2016 2023 m. strategija, asociacijos žuvininkystės vietos veiklos grupė įstatais, 2019 metų VPS administravimo išlaidų poreikio pagrindimo aprašu, Žvejybos ir akvakultūros, įgyvendinamų pagal Lietuvos žuvininkystės sektoriaus 2014 2020 metų veiksmų programos priemonę Vietos plėtros strategijų įgyvendinimas, administravimo taisyklėmis, patvirtintomis Lietuvos Respublikos žemės ūkio ministro 2017 m. spalio 3 d. įsakymu Nr. 3D-617, Žuvininkystės sektoriaus 2014 2020 metų veiksmų programos priemonės Vietos pėtros strategijų įgyvendinimas administravimo taisyklėmis, patvirtintomis Lietuvos Respublikos žemės ūkio ministro 2017 m. sausio 3 d. įsakymu Nr. 3D-5 ir jų pakeitimais, 2014 2020 m. programinio laikotarpio, pateiktų po 2017 m. rugsėjo 1 d. pagal vietos plėtros strategijas, įgyvendinamas bendruomenių inicijuotos vietos plėtros būdu, aprašu, patvirtintu Nacionalinės mokėjimo agentūros prie Žemės ūkio ministerijos direktoriaus 2017 m. spalio 25 d. įsakymu Nr. BRA-152 (Nacionalinės mokėjimo agentūros prie Žemės ūkio ministerijos direktoriaus 2018 m. gruodžio 12 d. įsakymo Nr. BRA-146 redakcija). Aktuali redakcija nuo 2019 m. vasario 15 d. (toliau aprašas). I TIKSLAS. ĮGYVENDINTI KLAIPĖDOS ŽUVININKYSTĖS REGIONO PLĖTROS 2016 2023 M. STRATEGIJĄ Uždaviniai, veikla Laikas Atsakingi vykdytojai Ištekliai Laukiamas rezultatas 1 uždavinys. Parengti, suderinti ir patvirtinti atrankos kriterijus 1.1. VPS priemonė II ketv. Žuvininkystės verslo skatinimas ir inovacijų diegimas įmonėse (BIVP-AKVA-SAVA-2), veiklos sritis Žuvies produktų gamybos skatinimas (BIVP- AKVA-SAVA-2.1) Patvirtinti vietos projektų atrankos kriterijai Patvirtinimas ŽVVG valdybos posėdžių protokolai, Lietuvos žuvininkystės sektoriaus 2014 2020 metų veiksmų programos VPS atrankos komiteto posėdžio protokolai
2 1.2. VPS priemonė Tvarios aplinkosauginės žvejybos skatinimas (BIVP-AKVA- SAVA-3), veiklos sritis Su aplinkosauga susieta žvejyba (BIVP-AKVA-SAVA-3.2) 1.3. VPS priemonė Marinistinės kultūros išsaugojimas ir puoselėjimas (BIVP-AKVA- SAVA-5), veiklos sritis Žuvininkystės ir akvakultūros sektoriaus patirčių mainai, bendradarbiavimo ir kooperacijos skatinimas, patirčių mainai. Darbo jėgos kvalifikacijos kėlimas skatinant judumą ir aktyvesnį įsitraukimą į žvejybos ir akvakultūros sektorius (BIVP-AKVA- SAVA-5.2) 2 uždavinys. Parengti ir patvirtinti kvietimų teikti vietos projektus medžiagą (finansinių sąlygų aprašus ir jų priedus ir kt. dokumentaciją) 2.1. Kvietimas Nr. 3. 2.1.1. VPS priemonė Žuvininkystės verslo skatinimas ir inovacijų diegimas įmonėse (BIVP- AKVA- SAVA-2), veiklos sritis Tiesioginio žuvies pirkimo iš žvejų skatinimas (BIVP- AKVA- SAVA-2.3) 2.1.2. VPS priemonė Tvarios aplinkosauginės žvejybos skatinimas (BIVP- AKVA- II ketv. Patvirtinta kvietimo teikti vietos projektus Nacionalinės mokėjimo agentūros prie Žemės ūkio ministerijos raštai, ŽVVG valdybos posėdžių protokolai
3 SAVA-3), veiklos sritis Žvejybos laivų ir įrangos modernizavimas, pritaikymas pramoginei žvejybai, turizmui (BIVP- AKVA- SAVA-3.1) 2.2. Kvietimas Nr. 4 2.2.1. VPS priemonė Žuvininkystės verslo skatinimas ir inovacijų diegimas įmonėse (BIVP- AKVA- SAVA-2), veiklos sritis Žuvies produktų gamybos skatinimas (BIVP- AKVA- SAVA-2.1) 2.2.2. VPS priemonė Tvarios aplinkosauginės žvejybos skatinimas (BIVP- AKVA- SAVA-3), veiklos sritis Su aplinkos saugojimu susieta žvejyba (BIVP- AKVA- SAVA- 3.2.) 2.2.3. VPS priemonė Marinistinės kultūros išsaugojimas ir puoselėjimas (BIVP- AKVA- SAVA-5), veiklos sritis Žuvininkystės ir akvakultūros sektoriaus patirčių mainai, bendradarbiavimo ir kooperacijos skatinimas, patirčių mainai. Darbo jėgos kvalifikacijos kėlimas, skatinant judumą ir aktyvesnį įsitraukimą į žvejybos ir akvakultūros III ketv. Patvirtinta kvietimo teikti vietos projektus Nacionalinės mokėjimo agentūros prie Žemės ūkio ministerijos raštai, ŽVVG valdybos posėdžių protokolai
4 sektorius (BIVP- AKVA- SAVA-5.2.) 2.3. Kvietimas Nr. 5 2.3.1. VPS priemonė Žuvininkystės verslo skatinimas ir inovacijų diegimas įmonėse (BIVP- AKVA- SAVA-2), veiklos sritis Inovacijų diegimas žvejybos įmonėse ir gamybos priemonių modernizavimas (BIVP- AKVA- SAVA-2.2.) IV ketv. 2.3.2. VPS priemonė Žvejybos infrastruktūros plėtra. (BIVP- AKVA- SAVA-4), veiklos sritis Pramoninės ir pramoginės žvejybos infrastruktūros ir suprastruktūros sukūrimas ir esamos gerinimas (BIVP- AKVA- SAVA-4.1.) 3 uždavinys. Administruoti paraiškas 3.1. Kvietimo Nr. 3. administravimas 3.1.1. Administracinis Patvirtinta kvietimo teikti vietos projektus III ketv. G. Petravičienė Atliktas vietos projektų administracinis, pateiktos ataskaitos NMA 3.1.2. Kokybės III ketv. Atliktas VP Nacionalinės mokėjimo agentūros prie Žemės ūkio ministerijos raštai, ŽVVG valdybos posėdžių protokolai aprašo 3, 4, 5, 6, 7, 8 priedai, susirašinėjimo su pareiškėjais aprašo 4, 7, 10 priedai,
5 3.1.3. Dokumentacijos rengimas ir teikimas NMA 3.1.4. atrankos komiteto posėdžio organizavimas 3.2. Kvietimo Nr. 4 administravimas 3.2.1. Administracinis kokybės III ketv. Parengti VP administravimo, pateikti VPS pirmininkui, PAK III ketv. Parengta PAK III. IV ketv. G. Petravičienė Atliktas vietos projektų administracinis, pateiktos ataskaitos NMA 3.2.2. Kokybės III, IV ketv. Atliktas VP kokybės 3.2.3. Dokumentacijos rengimas ir teikimas NMA IV ketv. Parengti VP administravimo, pateikti VPS pirmininkui, PAK susirašinėjimo su pareiškėjais aprašo 4, 7, 18, 20, 21 priedai PAK posėdžio protokolas aprašo 3, 4, 5, 6, 7, 8 priedai, susirašinėjimo su pareiškėjais aprašo 4, 7, 10 priedai, susirašinėjimo su pareiškėjais aprašo 4, 7, 18, 20, 21 priedai
6 3.2.4. atrankos komiteto posėdžio organizavimas IV ketv. 3.3. Kvietimo Nr. 5. administravimas 3.2.1. Administracinis Parengta PAK IV ketv. G. Petravičienė Atliktas vietos projektų administracinis, pateiktos ataskaitos NMA 3.2.2. Kokybės IV ketv. Atliktas VP kokybės 3.2.3. Dokumentacijos rengimas ir teikimas NMA 3.2.4. atrankos komiteto posėdžio organizavimas IV ketv. Parengti VP administravimo, pateikti VPS pirmininkui, PAK IV ketv. 4 uždavinys. Administruoti vietos projektus, vykdyti įgyvendinimo stebėseną 4.1. Kvietimo Nr. 1 administravimas ir stebėsena 4.1.1. Išankstinio planuojamų pirkimų dokumentų Parengta PAK II, III, IV ketv. Tinkamai atlikti išankstinio planuojamų PAK posėdžio protokolas aprašo 3, 4, 5, 6, 7, 8 priedai, susirašinėjimo su pareiškėjais aprašo 4, 7, 10 priedai, susirašinėjimo su pareiškėjais aprašo 4, 7, 18, 20, 21 priedai PAK posėdžio protokolas aprašo 22 priedas
7 4.1.2. Mokėjimo prašymų 4.1.3. įgyvendinimo priežiūra pirkimų dokumentų vertinimai, parengti II, III, IV ketv. G. Petravičienė Tinkamai atlikti mokėjimo prašymų vertinimai, parengti IV ketv. Tinkamai atlikta įgyvendinimo priežiūra, parengti 4.2. Kvietimo Nr. 2 administravimas ir stebėsena 4.2.1. Išankstinio planuojamų pirkimų dokumentų II, III ketv. Projekto Nr. 63VS- Tinkamai atlikti išankstinio planuojamų pirkimų dokumentų vertinimai, parengti aprašo 23, 25, 26 priedai aprašo 35, 36 priedai VP įgyvendinimo ataskaitos/ metinės užbaigtų VP ataskaitos aprašo 22 priedas
8 4.2.2. Mokėjimo prašymų 4.2.3. įgyvendinimo priežiūra II, III, IV ketv. G. Petravičienė Tinkamai atlikti mokėjimo prašymų vertinimai, parengti IV ketv. Tinkamai atlikta įgyvendinimo priežiūra, parengti 5 uždavinys. Vykdyti KŽVVG teritorijos gyventojų aktyvinimo veiklas, organizuoti mokymus, konsultacijas 5.1. Viešinimo ir aktyvinimo renginio Europos Sąjungos (Europos jūrų reikalų ir žuvininkystės fondo) parama žuvininkystės regionui organizavimas I ketv. Projekto Nr. 63VS- 5.2. Informacinių renginių apie kvietimus teikti paraiškas organizavimas II IV ketv. Projekto Nr. 63VS- Suorganizuotas renginys, potencialūs pareiškėjai informuoti apie galimybę teikti paraiškas Suorganizuoti 2 renginiai, potencialūs pareiškėjai informuoti apie galimybę teikti paraiškas aprašo 23, 25, 26 priedai aprašo 35, 36 priedai VP įgyvendinimo ataskaitos/ metinės užbaigtų VP ataskaitos Renginio programa, padalomoji, viešinimas ŽVVG internetinėje svetainėje, Facebook puslapyje, VPS metinė ataskaita Renginių programos, padalomoji, viešinimas ŽVVG internetinėje svetainėje, Facebook puslapyje, VPS metinė ataskaita
9 5.3. Tikslinių konsultacijų vietos projektų teikėjams organizavimas 5.4. Mokymų Viešieji pirkimai įgyvendinant vietos projektus organizavimas II IV ketv. Suorganizuotos 2,3 tikslinės konsultacijos potencialiems pareiškėjams IV ketv. Projekto Nr. 63VS- 6 uždavinys. Įgyvendinti LEADER programos horizontaliuosius principus ir prioritetus 6.1. Darnus vystymasis: (įskaitant aplinkosaugą ir klimato kaitos švelninimo veiksmus) 6.2. Kultūra: Vaizdo medžiagos Žuvies kelias publikavimas 6.3. Kultūra: KŽVVG viešinimas m. kultūros renginiuose Suorganizuoti mokymai vietos projektų vykdytojams II ketv. Parengta informacinė (lankstinukai), pateikta informacija pers viešinimo ir aktyvinimo renginius II, III ketv. Paruošta vaizdo (montavimas) ir publikuota ŽVVG Youtube kanale II, III ketv. KŽVVG valdyba Reklamuojama ŽVVG Viešinimas ŽVVG internetinėje svetainėje, Facebook puslapyje, VPS metinė ataskaita Viešinimas ŽVVG internetinėje svetainėje, Facebook puslapyje, VPS metinė ataskaita Viešinimas ŽVVG internetinėje svetainėje, Facebook puslapyje, VPS metinė ataskaita ŽVVG Youtube kanalas Viešinimas ŽVVG internetinėje svetainėje, Facebook puslapyje, VPS metinė ataskaita 7 uždavinys. Viešinti informaciją apie VPS įgyvendinimą ir ES paramą žuvininkystei, įsigyti reikiamus viešinimo įrankius ir priemones
10 7.1. Informacijos, susijusios su žuvininkystės regiono plėtros 2016 2023 m. strategijos įgyvendinimu, viešinimas internetinėje svetainėje www.klaipedazvvg.lt 7.2. KŽVVG Facebook puslapio administravimas (grafinių skelbimų maketavimas, informacijos skelbimas) 7.3. Informacijos apie ES paramą žuvininkystei, žuvininkystės ūkio šakos populiarinimo medžiagos rinkimas ir viešinimas, EJRŽF viešinimas internetinėje svetainėje www.klaipedazvvg.lt, socialiniame tinkle Facebook 7.4. Informacinių skelbimų apie kvietimus teikti paraiškas rengimas spaudai 7.5. Internetinės svetainės www.klaipedazvvg.lt modifikavimas I IV ketv. Laiku teikiama informacija ŽVVG internetinėje svetainėje I IV ketv. Laiku teikiama informacija ŽVVG Facebook puslapyje II, III, IV ketv. Vykdomas ES paramos žuvininkystei, LT žuvininkystės ūkio šakos populiarinimas I IV ketv. Projekto Nr. 63VS- II ketv. Projekto Nr. 63VS- Laiku ir pateikti skelbimai Atnaujinta ŽVVG internetinė svetainė www.klaipedazv vg.lt, atlikti turinio ŽVVG internetinė svetainė www.klaipedazvvg.lt ŽVVG Facebook puslapis https://www.facebook.com/kla ipedoszvvg/ ŽVVG internetinė svetainė www.klaipedazvvg.lt KŽVVG Facebook puslapis https://www.facebook.com/kla ipedoszvvg/ Dienraštis Klaipėda ŽVVG internetinė svetainė www.klaipedazvvg.lt
11 7.6. Teminių spausdinių maketavimas ir gamyba II IV ketv. Projekto Nr. 63VS- perkėlimo darbai Sumaketuoti/pag aminti teminiai ŽVVG spausdiniai, išdalinti interesantams ŽVVG VPS viešinimo tikslais ŽVVG lankstinukai, naujienlaiškis, laikraštis, ERŽF lipdukai, KŽVVG plakatai II TIKSLAS. KRYPTINGAI VYKDYTI ORGANIZACINIUS IR ADMINISTRAVIMO PROCESUS Uždaviniai, veikla Laikas Atsakingi vykdytojai Ištekliai Laukiamas rezultatas 1 uždavinys. Organizuoti visuotinius KŽVVG narių susirinkimus, KŽVVG valdybos posėdžius 1.1. Visuotinių KŽVVG narių susirinkimų organizavimas I, II, III ketv. Suorganizuoti 3 visuotiniai ŽVVG narių susirinkimai Patvirtinimas Susirinkimo protokolai 1.2. KŽVVG valdybos posėdžių organizavimas I IV ketv. Suorganizuota 10 ŽVVG valdybos posėdžių Posėdžių protokolai 2 uždavinys. Parengti teisinio reguliavimo ir veiklos organizavimo dokumentus, ataskaitas
12 2.1. KŽVVG darbuotojų pareigybių aprašymų rengimas 2.2. Asmens duomenų apsaugos aprašo rengimas 2.3. VPS metinės ataskaitos rengimas 2.4. KŽVVG pirmininko ataskaitos rengimas 2.5. VPS mokėjimo prašymų rengimas I ketv. II ketv. I ketv. 3 uždavinys. Parengti ir įgyvendinti KŽVVG veiklos planus 3.1. Viešųjų pirkimų plano parengimas ir įgyvendinimas 3.2. Viešinimo ir gyventojų aktyvinimo plano parengimas ir įgyvendinimas G. Petravičienė G. Petravičienė Parengti 4 pareigybių aprašymai ŽVVG pirmininko įsakymas Parengtas aprašas ŽVVG pirmininko įsakymas Parengta VPS ŽVVG valdybos metinė veiklos posėdžio protokolas ataskaita, patvirtinta ŽVVG valdybos posėdyje, pateikta NMA I ketv. Parengta VPS metinė veiklos ataskaita, patvirtinta visuotiniame ŽVVG susirinkime I, IV ketv. G. Petravičienė Parengti VPS mokėjimo prašymai I, II ketv. Projekto Nr. 63VS- KL-16-1-00095 lėšos Parengtas ir įgyvendintas viešųjų pirkimų planas I IV ketv. Parengtas ir įgyvendintas viešinimo ir Visuotinio ŽVVG narių susirinkimo protokolas VPS mokėjimo prašymai Viešųjų pirkimų planas Viešinimo ir gyventojų aktyvinimo planas
13 3.3. 2019 m. VPS administravimo išlaidų poreikio pagrindimo aprašo papildymas ir įgyvendinimas 3.4. 2020 m. VPS administravimo išlaidų poreikio pagrindimo aprašo rengimas Projekto Nr. 63VS- KL-16-1-00095 lėšos II ketv. G. Petravičienė Projekto Nr. 63VS- KL-16-1-00095 lėšos III ketv. G. Petravičienė 4. uždavinys. Užtikrinti KŽVVG dokumentų valdymo kokybę 4.1. Dokumentacijos plano rengimas (2019, 2020 m.) 4.2. Registrų sąrašo rengimas (2019, 2020 m.) 4.3. KŽVVG dokumentų archyvavimas (popieriniai ir elektroniniai) gyventojų aktyvinimo planas Papildytas ir NMA patvirtintas 2019 m. VPS administravimo išlaidų poreikio pagrindimo aprašas Parengtas ir NMA patvirtintas 2020 m. VPS administravimo išlaidų poreikio pagrindimo aprašas I, IV ketv. Užtikrinta aiški dokumentų valdymo sistema I, IV ketv. Užtikrinta aiški dokumentų valdymo sistema I, II ketv. G. Petravičienė Sutvarkytos dokumentų bylos 2019 m. VPS administravimo išlaidų poreikio pagrindimo aprašas 2020 m. VPS administravimo išlaidų poreikio pagrindimo aprašas Patvirtintas dokumentacijos planas, bylos Patvirtintas registrų sąrašas, registrai ŽVVG dokumentų archyvas