Europos pagalbos labiausiai skurstantiems asmenims fondo išlaidų deklaravimo ir sąskaitų Europos Komisijai rengimo taisyklių 1 priedas (Europos pagalbos labiausiai skurstantiems asmenims fondo išlaidų deklaracijos forma) (institucijos pavadinimas) (institucijos kodas, adresas, telefono, fakso Nr. ir el. pašto adresas) EUROPOS PAGALBOS LABIAUSIAI SKURSTANTIEMS ASMENIMS FONDO IŠLAIDŲ DEKLARACIJA (pirma, antra ir t. t. tarpinė arba galutinė tarpinė) 20 m. d. 20 m. d. (ataskaitinis laikotarpis) Nr. (data) Pagalbos maistu ir (arba) pagrindinės materialinės pagalbos veiksmų programa dėl paramos iš Europos pagalbos labiausiai skurstantiems asmenims fondo Lietuvoje (toliau Veiksmų programa), nuoroda (CCI) Nr. 2014LT05FMOP001 Europos Komisijos sprendimas 2014 m. spalio 30 d. Nr. C(2014) 8213 PATVIRTINIMAS Aš, (nurodomi institucijos vadovo ar jo įgalioto asmens vardas ir pavardė), atstovaudamas (-a) (įrašomas institucijos pavadinimas), kuri Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2014 m. sausio 22 d. nutarimu Nr. 55 Dėl institucijų, atsakingų už Europos pagalbos labiausiai skurstantiems asmenims fondo administravimą ir projektų įgyvendinimą Lietuvoje, paskyrimo (toliau Vyriausybės nutarimas) paskirta atlikti (nurodoma, kokios institucijos funkcijas i pavesta atlikti) funkcijas, patvirtinu, kad: 1. Visos projektų ir (ar) techninės pagalbos (pasirinkti tinkamą variantą) pripažintos deklaruotinomis Europos Komisijai išlaidos, nurodytos Europos pagalbos labiausiai skurstantiems asmenims fondo išlaidų ataskaitoje, kuri yra šios Europos pagalbos labiausiai skurstantiems asmenims fondo išlaidų deklaracijos (toliau Išlaidų deklaracija) 1 priedas (toliau Išlaidų ataskaita), atitinka 2014 m. kovo 11 d. Europos Parlamento ir Tarybos reglamento (ES) Nr. 223/2014 dėl Europos pagalbos labiausiai skurstantiems asmenims fondo (OL 2014 L 72, p. 1) (toliau Reglamentas) 26 ir (ar) 27 straipsniuose (pasirinkti tinkamą variantą) nustatytus išlaidų tinkamumo finansuoti reikalavimus ir buvo patirtos iš Europos pagalbos labiausiai skurstantiems asmenims fondo (toliau Fondas) lėšų bendrai finansuojamų projektų vykdytojų (toliau projektų vykdytojai), įgyvendinant iš Fondo lėšų bendrai finansuojamus projektus (toliau projektai), kurie buvo atrinkti pagal Veiksmų programą ir (ar) institucijų, paskirtų Vyriausybės nutarimu (pasirinkti tinkamą variantą), nuo 20 m. d. iki 20 m. d. ir sudaro (suma nurodoma vienos šimtosios euro tikslumu) Eur.
2 Į Išlaidų ataskaitą yra įtrauktos projektų ir (ar) techninės pagalbos išlaidos (pasirinkti tinkamą variantą), pripažintos deklaruotinomis Europos Komisijai. 2. (įrašomas institucijos pavadinimas) veikla yra vykdoma užtikrinant tinkamą Atsakomybės ir funkcijų pasiskirstymo tarp institucijų, atsakingų už Europos pagalbos labiausiai skurstantiems asmenims fondo administravimą ir projektų įgyvendinimą Lietuvoje, taisyklėmis, patvirtintomis Lietuvos Respublikos socialinės apsaugos ir darbo ministro 2014 m. rugpjūčio 27 d. įsakymu Nr. A1-426 Dėl Atsakomybės ir funkcijų pasiskirstymo tarp institucijų, atsakingų už Europos pagalbos labiausiai skurstantiems asmenims fondo administravimą ir projektų įgyvendinimą Lietuvoje, taisyklių patvirtinimo, pavestų funkcijų atlikimą vadovaujantis Reglamento nuostatomis ir užtikrinant, kad: 2.1. Deklaruojamos projektų ir (ar) Fondo techninės pagalbos (pasirinkti tinkamą variantą) išlaidos (pažymėti tinkamą (-us) variantą (-us): atitinka joms taikomus Europos Sąjungos ir Lietuvos Respublikos teisės aktus ir buvo apmokėtos už Vyriausybės nutarimu paskirtų kompetentingų institucijų teisės aktais nustatytų funkcijų vykdymą; atitinka joms taikomus Europos Sąjungos ir Lietuvos Respublikos teisės aktus ir buvo apmokėtos įgyvendinant projektus, atrinktus finansuoti pagal Veiksmų programai taikomus atrankos kriterijus ir atitinkančius viešojo įnašo skyrimą reglamentuojančius Europos Sąjungos ir Lietuvos Respublikos teisės aktus, ypač reglamentuojančius: valstybės ir (ar) de minimis pagalbą; viešuosius pirkimus; patirtos nepažeidžiant Reglamento 5 straipsnyje nurodytų principų; susijusios tik su tais projektais, dėl kurių finansavimo sprendimą priėmė vadovaujanti ; susijusios tik su tomis išlaidomis, kurios yra įtrauktos į atitinkamų metų Fondo techninės pagalbos lėšų sutartis; atitinka tinkamumo finansuoti reikalavimus, nustatytus Reglamento 26 ir (ar) 27 straipsniuose (pasirinkti tinkamą variantą), Projektų finansavimo sąlygų apraše ir kituose taikomuose Europos Sąjungos bei Lietuvos Respublikos teisės aktuose; nurodytos tiksliai ir teisingai bei yra pagrįstos patikrinamais projektų ir (ar) Fondo techninės pagalbos (pasirinkti tinkamą variantą) tinkamų finansuoti išlaidų patvirtinimo dokumentais; apmokėtos pagal iš Fondo lėšų bendrai finansuojamų projektų sutartis (toliau projektų sutartys) ir (ar) Fondo techninės pagalbos lėšų sutartis (pasirinkti tinkamą variantą) bei laikantis jų nuostatų. 2.2. Išlaidos yra deklaruojamos už suteiktas paslaugas ir įsigytas prekes. 3. Rengiant Išlaidų ataskaitą, atsižvelgta į šiuos ataskaitinio laikotarpio, praėjusio nuo paskutinėje teiktoje Išlaidų deklaracijoje nurodyto ataskaitinio laikotarpio pabaigos, duomenis: 3.1. į visas už ankstesnius ataskaitinius metus Europos Komisijai nedeklaruotas išlaidas, kurios nustatytos kaip tinkamos finansuoti ir deklaruoti Europos Komisijai Pažymėti tinkamą variantą atsižvelgta į visas išlaidas už ankstesnius ataskaitinius metus, kurios dar nebuvo deklaruotos Europos Komisijai ir yra įtrauktos į šią Išlaidų deklaraciją; (nurodyti projektų sutarčių numerius ir mokėjimo prašymų dalių, rengiamų pagal Europos pagalbos labiausiai skurstantiems asmenims fondo projektų administravimo ir finansavimo taisyklių, patvirtintų Lietuvos Respublikos socialinės apsaugos ir darbo ministro 2015 m. gegužės 22 d. įsakymu Nr. A1-288 Dėl Europos pagalbos labiausiai skurstantiems asmenims fondo projektų administravimo ir finansavimo taisyklių patvirtinimo, 7 priede nustatytą formą, numerius; nurodyti techninės pagalbos išlaidų deklaracijų, rengiamų pagal Institucijų, atsakingų už Europos pagalbos labiausiai skurstantiems asmenims fondo 2014 2020 metų veiksmų programos administravimą, techninės pagalbos lėšų naudojimo taisyklių, patvirtintų Lietuvos Respublikos socialinės apsaugos ir
3 3.2. į visas išmokėtas ir grąžintas ir (arba) panaikintas sumas darbo ministro 2014 m. lapkričio 28 d. įsakymu Nr. A1-590 Dėl Institucijų, atsakingų už Europos pagalbos labiausiai skurstantiems asmenims fondo 2014 2020 metų veiksmų programos administravimą, techninės pagalbos lėšų naudojimo taisyklių patvirtinimo, 1 ir 3 prieduose nustatytas formas, numerius) išlaidų už ankstesnius ataskaitinius metus, kurios nebuvo deklaruotos Europos Komisijai, nebuvo nustatyta atsižvelgta į visas grąžintinas sumas pagal Europos pagalbos labiausiai skurstantiems asmenims fondo išlaidų deklaravimo ir sąskaitų Europos Komisijai rengimo taisyklių, patvirtintų Lietuvos Respublikos socialinės apsaugos ir darbo ministro (įrašykite datą) įsakymu Nr. (įrašykite numerį) Dėl Europos pagalbos labiausiai skurstantiems asmenims fondo išlaidų deklaravimo ir sąskaitų Europos Komisijai rengimo taisyklių patvirtinimo (toliau Išlaidų deklaravimo taisyklės), 13.1 papunktį; atsižvelgta į visas panaikintas sumas pagal Išlaidų deklaravimo taisyklių 13.1 papunktį; grąžintinų sumų, apskaičiuotų pagal Išlaidų deklaravimo taisyklių 13.1 papunktį, nebuvo; panaikintų sumų, apskaičiuotų pagal Išlaidų deklaravimo taisyklių 13.1 papunktį, nebuvo; įvertinus atliktus institucijų Išlaidų deklaravimo taisyklių 12 punkte, 13.1 papunktyje ir 25 punkte nustatytus veiksmus, pripažintos deklaruotinomis Europos Komisijai išlaidos nebuvo sumažintos kelis kartus ta pačia nustatyta netinkamų finansuoti išlaidų suma (Pažymėjus šį variantą, nurodyti projektų, pagal kuriuos dėl institucijų atliktų išlaidų sumažinimų nedeklaruojamos nustatytos grąžintinos ir (arba) panaikintos, ir (arba) grąžintos lėšos, sutarčių numerius) 4. Duomenys registruojami ir saugomi elektronine forma, o pradėjus veikti Europos pagalbos labiausiai skurstantiems asmenims fondo informacinei sistemai (toliau IS), bus teisingai įtraukiami į IS ir saugomi vadovaujantis teisės aktų reikalavimais. Visa reikalaujama informacija, susijusi su deklaruojamomis išlaidomis, yra užfiksuota ir prieinama ją kontroliuoti ir audituoti įgaliotiems asmenims. 5. Užtikrinama tinkama audito seka. (institucijos vadovo ar jo įgalioto asmens pareigų pavadinimas) (parašas) (vardas ir pavardė)
Europos pagalbos labiausiai skurstantiems asmenims fondo (pirmos, antros ir t. t. tarpinės arba galutinės tarpinės) išlaidų deklaracijos 1 priedas (Europos pagalbos labiausiai skurstantiems asmenims fondo išlaidų ataskaitos forma) (institucijos pavadinimas) (institucijos kodas, adresas, telefonas, faksas ir el. paštas) EUROPOS PAGALBOS LABIAUSIAI SKURSTANTIEMS ASMENIMS FONDO IŠLAIDŲ ATASKAITA (parengimo data) Nr. 1. Bendra informacija Pagalbos maistu ir (arba) pagrindinės materialinės pagalbos veiksmų programa dėl paramos iš Europos pagalbos labiausiai skurstantiems asmenims fondo Lietuvoje, nuoroda (CCI) Nr. 2014LT05FMOP001 Europos Komisijos sprendimas 2014 m. spalio 30 d. Nr. C(2014) 8213 2. Išlaidų išskaidymas pagal kategorijas Išlaidų kategorijos Visa paramos gavėjų įgyvendinant veiksmus patirtų ir sumokėtų tinkamų finansuoti išlaidų suma Visa įgyvendinant veiksmus patirtų viešųjų išlaidų suma 1. Techninės pagalbos išlaidos 2 2. Pirma materialinės pagalbos rūšis, iš jos išlaidos pagal Reglamento: 2.1. 26 straipsnio 2 dalies a punktą 1 1 2 3 1 Išlaidų kategorijos skaidomos vadovaujantis 2014 m. kovo 11 d. Europos Parlamento ir Tarybos reglamento (ES) Nr. 223/2014 dėl Europos pagalbos labiausiai skurstantiems asmenims fondo (OL 2014 L 72, p. 1) (toliau Reglamentas) 26 straipsnio 2 dalimi ir 27 straipsniu. 2 Šios pastraipos 2 ir 3 skiltis pildo Lietuvos Respublikos socialinės apsaugos ir darbo ministerija.
2 2.2. 26 straipsnio 2 dalies b punktą 2.3. 26 straipsnio 2 dalies c punktą 2.4. 26 straipsnio 2 dalies d punktą 2.5. 26 straipsnio 2 dalies e punktą 3. Antra materialinės pagalbos rūšis, iš jos išlaidos pagal Reglamento: 3.1. 26 straipsnio 2 dalies a punktą 3.2. 26 straipsnio 2 dalies b punktą 3.3. 26 straipsnio 2 dalies c punktą 3.4. 26 straipsnio 2 dalies d punktą 3.5. 26 straipsnio 2 dalies e punktą 4. N materialinės pagalbos rūšis, iš jos išlaidos pagal Reglamento: 4.1. 26 straipsnio 2 dalies a punktą 4.2. 26 straipsnio 2 dalies b punktą 4.3. 26 straipsnio 2 dalies c punktą 4.4. 26 straipsnio 2 dalies d punktą 4.5. 26 straipsnio 2 dalies e punktą 5. Iš viso (institucijos vadovo ar jo įgalioto asmens pareigų pavadinimas) (parašas) (vardas ir pavardė)
Europos pagalbos labiausiai skurstantiems asmenims fondo (pirmos, antros ir t. t. tarpinės arba galutinės tarpinės) išlaidų deklaracijos 2 priedas (Institucijai pateiktų rekomendacijų įgyvendinimo s ataskaitos forma) (institucijos pavadinimas) (institucijos kodas, adresas, telefonas, faksas ir el. pašto adresas) (Nurodyti institucijos pavadinimą) PATEIKTŲ REKOMENDACIJŲ ĮGYVENDINIMO BŪKLĖS ATASKAITA (parengimo data) Nr. Pagalbos maistu ir (arba) pagrindinės materialinės pagalbos veiksmų programa dėl paramos iš Europos pagalbos labiausiai skurstantiems asmenims fondo Lietuvoje, nuoroda (CCI) Nr. 2014LT05FMOP001 Europos Komisijos sprendimas 2014 m. spalio 30 d. Nr. C(2014) 8213 1. Informacija apie tiesioginį finansinį poveikį i turinčius (ar galinčius turėti) pastebėjimus, dėl kurių buvo pateiktos rekomendacijos. 1.1. Informacija apie pastebėjimus ir rekomendacijas, dėl kurių per einamuosius ataskaitinius metus buvo atlikti koregavimo veiksmai: rekomendacija (-omis) pateikusi Unikalus pastebėjimo kodas Rekomendacijos (-ų) įgyvendinimo Rekomendacijos (-ų) įgyvendinimo data arba terminas Priežastis, kodėl rekomendacija (-os) neįgyvendinta (-os) (Galimi nurodyti 3 variantai: 1. Įgyvendinta kai ataskaitos rengimo metu rekomendacija yra įgyvendinta. 2. Bus įgyvendinta kai ataskaitos rengimo metu rekomendacija neįgyvendinta ir jos įgyvendinimo terminas dar nėra suėjęs. 3. Neįgyvendinta kai ataskaitos rengimo metu rekomendacija (1. Įgyvendinimo data nurodoma, jei rekomendacija buvo įgyvendinta. 2. Įgyvendinimo terminas nurodomas, jei rekomendacijos įgyvendinimo Bus įgyvendinta arba Neįgyvendinta.) (Galimi nurodyti 2 variantai: 1. Priežastis, jei rekomendacija neįgyvendinta. 2. Netaikoma, jei rekomendacija buvo arba bus įgyvendinta.)
2 neįgyvendinta ir jos įgyvendinimo terminas yra suėjęs.) 1.2. Informacija apie per einamuosius ataskaitinius metus i pateiktus pastebėjimus ir rekomendacijas, dėl kurių koregavimo veiksmų nebuvo atlikta: rekomendacija (-omis) pateikusi Unikalus pastebėjimo kodas Rekomendacijos (-ų) įgyvendinimo Rekomendacijos (-ų) įgyvendinimo data arba terminas Priežastis, kodėl rekomendacija (-os) neįgyvendinta (-os) 1.3. Informacija apie pastebėjimus ir rekomendacijas, dėl kurių per praėjusius ataskaitinius metus buvo atlikti koregavimo veiksmai: Rekomendacijos (-ų) įgyvendinimo Rekomendacijos (-ų) Priežastis, kodėl rekomendacija (-os) rekomendacija (-omis) pateikusi Unikalus pastebėjimo kodas įgyvendinimo data arba terminas neįgyvendinta (-os) 2. Informacija apie tiesioginio finansinio poveikio i neturinčius pastebėjimus ir rekomendacijas: Rekomendacijos (-ų) įgyvendinimo Rekomendacijos (-ų) rekomendacija (-omis) pateikusi Unikalus pastebėjimo kodas įgyvendinimo data arba terminas Priežastis, kodėl rekomendacija (-os) neįgyvendinta (-os) (institucijos vadovo ar jo įgalioto asmens pareigų pavadinimas) (parašas) (vardas ir pavardė)